Premier signalement d'un dénonciateur : que faire ?

Premier signalement d'un dénonciateur : que faire ?

Marek Tekieli |

Être employeur implique un certain nombre de responsabilités, qu'il n'est pas rare de traiter et de se comporter en conséquence à l'égard de ses employés. Dès que vous obtenez rapport sur les irrégularités ce qui se passe dans votre entreprise peut certainement être stressant et éprouvant. C'est le moment où vous découvrez de manière tangible que non seulement quelque chose de grave se passe sur le lieu de travail que vous dirigez, mais que vous commencez également à comprendre que l'un de vos employés peut se sentir blessé ou effrayé. Lorsqu'une telle situation se produit, réfléchissez calmement à leur apparence pas que vous devez ensuite prendre.

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Selon la taille de l'organisation ou de l'entreprise, la personne qui reçoit les notifications des lanceurs d'alerte doit être pleinement objective et responsable. Parfois, les notifications sont transmises directement au propriétaire, au représentant de l'équipe de direction, souvent au service des ressources humaines, ou à une personne employée uniquement en tant que contact pour les lanceurs d'alerte . Il est important de noter que, conformément à la législation en vigueur, la personne désignée responsable du traitement de ces signalements est tenue de suivre certains protocoles, le tout afin de garantir l'authenticité du processus de signalement des irrégularités.

Étapes

Tout d'abord, la personne qui reçoit la demande doit évaluer qu'il s'agisse d'une irrégularité réelle ou non. L'essentiel est d'évaluer si la notification n'est pas un accident de conflits personnels et d'animosités. À compter de la réception de la demande, la personne éligible dispose de 7 jours pour répondre au lanceur d'alerte et confirmer la réception de sa candidature. Dans les 3 mois suivant la réception de la notification, vous devez fournir à l'informateur des informations sur les prochaines mesures à prendre. Il est important de noter que ces deux conditions sont des exigences réglementées par la loi, ce qui signifie que leur non-respect peut avoir de graves conséquences pour votre entreprise.

Souvent, le travail de la personne qui accepte les signalements du dénonciateur est associé à la pose de questions difficiles, et souvent indiscrètes. Cependant, il est important de savoir que l'informateur doit disposer de preuves suffisantes pour signaler les irrégularités et que la personne qui les analyse doit les évaluer de manière objective. La prise de mesures supplémentaires nécessite parfois la consultation d'un organisme externe, par exemple un cabinet d'avocats. Toutes les soumissions ne peuvent pas être résolues en interne.

Il est important qu'à chaque étape de la vérification et de la résolution du problème, le dénonciateur se sente en sécurité. Par le canal de communication externe - lorsque le lanceur d'alerte a signalé des irrégularités - il convient de lui poser des questions sur son bien-être, de lui assurer que son poste dans l'entreprise est sûr et que personne ne sera au courant de sa candidature, et de lui expliquer les mesures prises pour clarifier la question en question.

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