Buvimas darbdaviu reiškia daugybę pareigų, kurios nėra neįprasta elgtis ir elgtis atitinkamai su savo darbuotojais. Momentas, kurį gausite ataskaita apie pažeidimus kas vyksta jūsų įmonėje, tai tikrai gali sukelti stresą ir akėjimą. Tai momentas, kai apčiuopiamai sužinosite, kad jūsų valdomoje darbo vietoje vyksta ne tik kažkas blogo, bet ir pradedate suprasti, kad vienas iš jūsų darbuotojų gali jaustis įskaudintas ar išsigandęs. Kai tokia situacija atsitiks, ramiai pagalvokite apie tai, kaip jie atrodo žingsniai kurį tada turite imtis.
Imtuvas
Priklausomai nuo organizacijos ar įmonės dydžio, asmuo, kuris gauna pranešimus iš informatorių, turi būti visiškai objektyvus ir atsakingas. Kartais pranešimai tiesiogiai siunčiami savininkui, valdymo komandos atstovui, dažnai personalo skyriui arba asmeniui, kuris dirba griežtai kaip kontaktas informatoriai . Svarbu tai, kad pagal galiojančius įstatymus paskirtas asmuo, atsakingas už tokių ataskaitų tvarkymą, privalo laikytis tam tikrų protokolų - visa tai, kad būtų užtikrintas pranešimo apie pažeidimus proceso autentiškumas.
žingsniai
Visų pirma, asmuo, gaunantis paraišką, turi įvertinti ar tai susiję su faktiniu pažeidimais, ar ne. Svarbiausia yra įvertinti, ar pranešimas nėra asmeninių konfliktų ir gyvybių nelaimingas atsitikimas. Nuo paraiškos gavimo momento reikalavimus atitinkantis asmuo turi 7 dienas atsakyti į informaciją ir patvirtinti jo paraiškos gavimą. Per 3 mėnesius nuo pranešimo gavimo turėtumėte pateikti informaciją informatoriui apie tai, kokių veiksmų imamasi toliau. Svarbu pažymėti, kad abi šios sąlygos yra įstatymų reglamentuojami reikalavimai, o tai reiškia, kad jų nesilaikymas gali sukelti rimtų pasekmių jūsų verslui.
Dažnai asmens, priimančio pranešimus iš informacijos, darbas yra susijęs su sunkių, o ne retai neatsargiais klausimais. Tačiau svarbu žinoti, kad pranešdamas apie pažeidimus informatorius turi turėti tinkamus įrodymus, o juos analizuojantis asmuo turi objektyviai juos įvertinti. Kartais imantis tolesnių veiksmų reikia konsultuotis su išorine institucija, pavyzdžiui, advokatų kontora. Ne visi pareiškimai gali būti išspręsti viduje.
Svarbu, kad kiekviename tikrinimo ir problemos sprendimo etape informacijos pūstuvas jaustųsi saugus. Per išorinį ryšio kanalą - kur pranešėjas pranešė apie pažeidimus - verta paklausti apie jo gerovę, užtikrinant, kad jo padėtis įmonėje yra saugi ir niekas nežinos apie jo paraišką, taip pat paaiškinti jam veiksmus, kurių imtasi toliau, siekiant išsiaiškinti nagrinėjamą klausimą.
