Työnantajana oleminen edellyttää useita vastuita, joita ei ole harvinaista kohdella ja käyttäytyä vastaavasti työntekijöitään kohtaan. Hetki, kun saat kertomus sääntöjenvastaisuuksista mitä yrityksessäsi tapahtuu, se voi ehdottomasti olla stressaavaa ja tuskallista. Tämä on hetki, jolloin huomaat konkreettisella tavalla, että hallitsemallasi työpaikalla ei vain tapahdu jotain pahaa, mutta alat myös ymmärtää, että yksi työntekijöistäsi voi tuntea loukkaantuneensa tai peloissaan. Kun tällainen tilanne tapahtuu, ajattele rauhallisesti, miltä ne näyttävät askeleet jonka sinun on sitten otettava.
vastaanotin
Organisaation tai yrityksen koosta riippuen ilmiantajilta ilmoituksia vastaanottavan henkilön on oltava täysin objektiivinen ja vastuullinen. Joskus ilmoitukset kulkevat suoraan omistajalle, johtoryhmän edustajalle, usein henkilöstöosastolle tai henkilölle, joka työskentelee tiukasti ilmiantajien yhteydenotto . Tärkeää on, että nykyisen lain mukaan tällaisten raporttien käsittelystä vastaava nimetty henkilö on velvollinen noudattamaan tiettyjä protokollia - kaikki sääntöjenvastaisuuksien raportointiprosessin aitouden varmistamiseksi.
Vaiheet
Ensinnäkin hakemuksen vastaanottavan henkilön on arvioida liittyykö se todelliseen sääntöjenvastaisuuteen vai ei. Tärkeintä on arvioida, onko ilmoitus henkilökohtaisten ristiriitojen ja vihamielisyyksien onnettomuus. Hakemuksen vastaanottamisesta alkaen kelvollisella henkilöllä on 7 päivää aikaa vastata ilmiantajaan ja vahvistaa hakemuksensa vastaanottamisen. Kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta sinun on annettava palautetta informaattorille siitä, mitä toimenpiteitä seuraavaksi tehdään. On tärkeää huomata, että molemmat ehdot ovat laissa säänneltyjä vaatimuksia, mikä tarkoittaa, että niiden noudattamatta jättäminen voi johtaa vakaviin seurauksiin yrityksellesi.
Usein ilmiantajan raportteja hyväksyvän henkilön työ liittyy vaikeiden, ei harvoin epäselvien kysymysten esittämiseen. On kuitenkin tärkeää olla tietoinen siitä, että informaattorilla on oltava riittävät todisteet ilmoittaessaan sääntöjenvastaisuuksista ja niitä analysoivan henkilön on arvioitava ne objektiivisesti. Joskus lisätoimien toteuttaminen edellyttää ulkopuolisen elimen, esimerkiksi asianajotoimiston, kuulemista. Kaikkia huomautuksia ei voida ratkaista sisäisesti.
On tärkeää, että ongelman todentamisen ja ratkaisemisen jokaisessa vaiheessa ilmiantaja tuntee olonsa turvalliseksi. Ulkoisen viestintäkanavan kautta - missä ilmiantaja ilmoitti sääntöjenvastaisuuksista - on syytä kysyä hänen hyvinvoinnistaan, vakuuttaa hänelle, että hänen asemansa yrityksessä on turvallinen eikä kukaan tiedä hänen hakemuksestaan, sekä selittää hänelle toimenpiteet, jotka on toteutettu edelleen kyseisen asian selvittämiseksi.
