Yksi organisaatiossaan väärinkäytösten paljastajien suojelua koskevia säännöksiä soveltavien yksiköiden velvollisuuksista ja haasteista on sisäisten vastaanottamismenettelyjen kehittäminen ja hyväksyminen ja raporttien seurantaan.
EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON DIREKTIIVI (EU) 2019/1937, annettu 23 päivänä lokakuuta 2019 rikkomuksista ilmoittavien henkilöiden suojelusta Unionin oikeudessa (väärinkäytösten paljastajadirektiivi) säädetään, että ilmoittavia henkilöitä olisi kannustettava käyttämään ensin sisäisiä ilmoituskanavia ja ilmoittamaan työnantajalleen, jos tällaisia kanavia on saatavilla ne ja voidaan kohtuudella odottaa toimivan. Tämän vuoksi yksityisen ja julkisen sektorin oikeushenkilöiden olisi vahvistettava asianmukaiset sisäiset menettelyt niiden vastaanottamista ja seurantaa varten raportit.
Ilmiantajadirektiivin 9 artiklan mukaan 8 artiklassa tarkoitettuihin sisäiseen raportointiin ja seurantaan liittyviin menettelyihin on sisällyttävä seuraavat:
-
ilmoituskanavia, jotka on suunniteltu, laadittu ja joita käytetään turvallisella tavalla, jolla varmistetaan ilmoittavan henkilön ja kolmannen osapuolen henkilöllisyyden luottamuksellisuus. raportissa mainittu osapuoli on suojattu ja estää muiden kuin valtuutettujen toimihenkilöiden pääsyn siihen;
-
ilmoituksen vastaanottamista koskeva ilmoitus ilmoittavalle henkilölle seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta;
-
sellaisen puolueettoman henkilön tai yksikön nimeäminen, joka on toimivaltainen seuraamaan raportteja ja joka voi olla sama henkilö tai osasto kuin se, joka vastaanottaa raportit ja joka pitää yhteyttä ilmoittavaan henkilöön ja tarvittaessa pyytää lisätietoja ja antaa palautetta kyseiseltä ilmoittavalta henkilöltä;
-
c alakohdassa tarkoitetun nimetyn henkilön tai yksikön huolellinen seuranta;
-
huolellinen seuranta, jos siitä säädetään kansallisessa lainsäädännössä, anonyymien ilmoitusten osalta;
-
kohtuullinen aika palautteen antamiselle, enintään kolme kuukautta vastaanottotodistuksesta tai, jos ilmoittavalle henkilölle ei ole lähetetty vahvistusta, kolmen kuukauden kuluttua seitsemän päivän määräajan päättyminen raportin tekemisen jälkeen;
-
selkeiden ja helposti saatavilla olevien tietojen antaminen menettelyistä, joita sovelletaan ulkoiseen raportointiin toimivaltaisille viranomaisille 10 artiklan mukaisesti ja tarvittaessa laitoksille, unionin elimet, laitokset tai virastot.
Lakiesitys lain rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta edellyttää, että tämän lain soveltamisalaan kuuluvat työnantajat laativat sisäiset raportointisäännöt, joissa määritellään ilmoitusmenettely lain rikkominen ja jatkotoimien toteuttaminen. Ehdotetuissa säännöksissä oletetaan, että asetukset ovat työnantajan sisäisen lain säädös, ja siksi sen sisällön tulisi olla sovittu työntekijöiden edustajien kanssa sovellettavien määräysten mukaisesti.
Osana WeMoral:n ja asianajotoimiston välistä kumppanuutta SPG Legal Sawicki i Wspólnicy Olemme kehittäneet asetusehdotukset whistleblowers, joka on ladattavissa maksutta.
