Üks kohustustest ja väljakutsetest üksuste suhtes, kes rakendavad rikkumisest teatajate kaitset käsitlevaid sätteid oma organisatsioonis, on siseriiklike menetluste väljatöötamine ja vastuvõtmine ja aruannete jälgimist.
EUROOPA PARLAMENDI JA NÕUKOGU DIREKTIIV (EL) 2019/1937, 23. oktoober 2019 rikkumistest teatavate isikute kaitse kohta liidu õiguses (rikkumisest teatajate direktiiv) sätestab, et aruandjaid tuleks julgustada kasutama esmalt siseriiklikke aruandluskanaleid ja andma aru oma tööandjale, kui sellised kanalid on kättesaadavad neid ja võib mõistlikult eeldada, et töö. Sellest tulenevalt peaksid era- ja avaliku sektori juriidilised isikud kehtestama asjakohased siseriiklikud menetlused aruanded.
Rikkumisest teatajate direktiivi artikli 9 kohaselt hõlmab artiklis 8 osutatud sisearuandluse ja järelkontrolli kord järgmist:
-
kanalid aruannete vastuvõtmiseks, mis on kavandatud, koostatud ja käitatud turvalisel viisil, mis tagab, et aruandva isiku ja mis tahes kolmanda isiku konfidentsiaalsuse aruandes nimetatud isik on kaitstud ja takistab volitamata töötajate juurdepääsu sellele;
-
aruande kättesaamise kinnitus aruande kättesaamise kohta seitsme päeva jooksul alates selle kättesaamisest;
-
erapooletu isiku või osakonna määramine, kes on pädev aruannete järgimiseks, mis võib olla sama isik või osakond kui aruandeid saanud isik ja mis säilitab teabevahetuse esitajaga ja vajaduse korral küsida aruandjalt lisateavet ja anda sellele tagasisidet;
-
punktis c osutatud määratud isiku või osakonna hoolas järelevalve;
-
hoolas järelmeetmed, kui see on ette nähtud siseriiklikus õiguses, anonüümse aruandluse osas;
-
mõistlik tähtaeg tagasiside andmiseks, mis ei ületa kolme kuu möödumist kättesaamiskinnitusest või, kui aruandjale ei saadetud kinnitust, kolme kuu jooksul alates seitsmepäevase ajavahemiku lõppemine pärast aruande esitamist;
-
selge ja kergesti ligipääsetava teabe andmine artikli 10 kohaselt pädevatele asutustele ja vajaduse korral asutustele välise aruandluse korra kohta, liidu organid, esindused või asutused.
Seaduse eelnõu isikute kaitse kohta, kes teatavad seaduse rikkumisest, nõuda, et käesoleva seadusega reguleeritud tööandjad kehtestaksid sisemise aruandluse eeskirjad, mis määratlevad aruandluse korra seaduse rikkumisi ja võttes järelmeetmeid. Kavandatud sätted eeldavad, et määrused on tööandja siseriikliku õiguse akt ja seetõttu peaks selle sisu olema kokkulepitud töötajate esindajatega kooskõlas kehtivate eeskirjadega.
Osana partnerlus WeMoral ja advokaadibüroo SPG Legal Sawicki i Wspólnicy oleme välja töötanud määruste eelnõud rikkumisest teatajad, mis on tasuta allalaadimiseks saadaval.
