Vienas iš subjektų, įgyvendinančių informacijos apsaugos nuostatas savo organizacijoje, įsipareigojimų ir iššūkių yra vidaus priėmimo procedūrų kūrimas ir priėmimas ir ataskaitų stebėjimą.
EUROPOS PARLAMENTO IR TARYBOS DIREKTYVA (ES) 2019/1937 2019 m. spalio 23 d. dėl asmenų, pranešusių apie pažeidimus, apsaugos Sąjungos teisėje (pranešėjo direktyvoje) nustatyta, kad atskaitingi asmenys turėtų būti skatinami pirmiausia naudotis vidiniais ataskaitų teikimo kanalais ir teikti ataskaitas darbdaviui, jei tokie kanalai yra prieinami juos ir pagrįstai galima tikėtis, kad jie dirbs. Todėl privačiojo ir viešojo sektoriaus juridiniai asmenys turėtų nustatyti tinkamas vidaus procedūras, skirtas gauti ir vykdyti tolesnius veiksmus ataskaitos.
Pagal Pranešėjų direktyvos 9 straipsnį 8 straipsnyje nurodytos vidaus atskaitomybės ir tolesnių veiksmų procedūros apima:
-
ataskaitų gavimo kanalai, kurie yra parengti, sukurti ir eksploatuojami saugiu būdu, kad būtų užtikrintas atskaitingo asmens ir bet kurio trečiojo asmens tapatybės konfidencialumas ataskaitoje minima šalis yra apsaugota ir neleidžiama su ja susipažinti neįgaliotiems personalo nariams;
-
ataskaitos gavimo patvirtinimas atskaitingam asmeniui per septynias dienas nuo tos gavimo dienos;
-
nešališko asmens ar padalinio, kompetentingo stebėti ataskaitas, paskyrimas, kuris gali būti tas pats asmuo ar skyrius, kaip ir tas, kuris gauna ataskaitas ir kuris palaiko ryšį su atskaitingiuoju asmeniu ir prireikus prašo to atskaitingo asmens papildomos informacijos ir teikia jam grįžtamąjį ryšį;
-
c punkte nurodyto paskirto asmens ar padalinio kruopštus tolesnis stebėjimas;
-
kruopštus tolesnis stebėjimas, kai tai numatyta nacionalinėje teisėje, dėl anoniminių ataskaitų teikimo;
-
pagrįstas terminas atsiliepimams pateikti, ne ilgesnis kaip trys mėnesiai nuo gavimo patvirtinimo arba, jei patvirtinimas nebuvo išsiųstas atskaitingam asmeniui, - trys mėnesiai nuo septynių dienų laikotarpio po ataskaitos pateikimo pabaigos;
-
aiškios ir lengvai prieinamos informacijos apie ataskaitų teikimo kompetentingoms institucijoms tvarką pagal 10 straipsnį ir, jei taikytina, įstaigoms teikimą, Sąjungos įstaigoms, tarnyboms ar agentūroms.
Įstatymo projektas dėl asmenų, kurie praneša apie įstatymo pažeidimus, apsaugos, reikalauti, kad darbdaviai, kuriems taikomas šis įstatymas nustatyti vidaus ataskaitų teikimo taisykles, kurios apibrėžia ataskaitų teikimo tvarką įstatymų pažeidimai ir tolesnių veiksmų priėmimas. Siūlomose nuostatose daroma prielaida, kad reglamentai bus darbdavio vidaus teisės aktas, todėl jo turinys turėtų būti suderinta su darbuotojų atstovais pagal galiojančius reglamentus.
Kaip WeMoral ir advokatų kontoros partnerystės dalis SPG Legal Sawicki i Wspólnicy mes sukūrėme reglamentų projektai informatoriai, kuriuos galima nemokamai atsisiųsti.
