En av forpliktelsene og utfordringene til enheter som implementerer bestemmelsene om varslerbeskyttelse i organisasjonen, er utvikling og vedtak av interne prosedyrer for mottak og følge opp rapporter.
EUROPAPARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV 2019/1937 av 23. oktober 2019 om beskyttelse av personer som rapporterer brudd av unionsretten (varslerdirektivet) bestemmer at rapporterende personer bør oppfordres til først å bruke interne rapporteringskanaler og rapportere til arbeidsgiveren, dersom slike kanaler er tilgjengelige for dem og kan med rimelighet forventes å fungere. Som en konsekvens bør juridiske personer i privat og offentlig sektor etablere hensiktsmessige interne prosedyrer for mottak og oppfølging rapporter.
I henhold til varslerdirektivet artikkel 9 skal Prosedyrene for intern rapportering og oppfølging som nevnt i artikkel 8 omfatte følgende:
Utkastet til lov om beskyttelse av personer som rapporterer brudd på loven, krever arbeidsgivere som omfattes av denne loven for å etablere interne rapporteringsregler, som definerer prosedyren for rapportering brudd på loven og iverksette oppfølgingstiltak. De foreslåtte bestemmelsene forutsetter at regelverket vil være en handling av arbeidsgiverens interne lov, og derfor bør innholdet være avtalt med de ansattes representanter, i samsvar med gjeldende regelverk.
Som en del av partnerskapet mellom WeMoral og advokatfirmaet SPG Legal Sawicki i Wspólnicy vi har utviklet en utkast til forskrifter for varslere, som er tilgjengelig for gratis nedlasting.