Eksempel på varslingspolitikk

Eksempel på varslingspolitikk

Damian Sawicki |

En av forpliktelsene og utfordringene til enheter som implementerer bestemmelsene om varslerbeskyttelse i organisasjonen, er utvikling og vedtak av interne prosedyrer for mottak og følge opp rapporter.

EUROPAPARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV 2019/1937 av 23. oktober 2019 om beskyttelse av personer som rapporterer brudd av unionsretten (varslerdirektivet) bestemmer at rapporterende personer bør oppfordres til først å bruke interne rapporteringskanaler og rapportere til arbeidsgiveren, dersom slike kanaler er tilgjengelige for dem og kan med rimelighet forventes å fungere. Som en konsekvens bør juridiske personer i privat og offentlig sektor etablere hensiktsmessige interne prosedyrer for mottak og oppfølging rapporter.

I henhold til varslerdirektivet artikkel 9 skal Prosedyrene for intern rapportering og oppfølging som nevnt i artikkel 8 omfatte følgende:

  • kanaler for å motta rapportene som er utformet, etablert og drevet på en sikker måte som sikrer at konfidensialiteten til identiteten til den rapporterende personen og enhver tredje part nevnt i rapporten er beskyttet, og hindrer tilgang til dette av ikke-autoriserte medarbeidere;
  • kvittering for mottak av rapporten til den rapporterende personen innen syv dager etter mottakelsen
  • betegnelsen på en upartisk person eller avdeling som er kompetent til oppfølging av rapportene som kan være samme person eller avdeling som den som mottar rapportene og som vil opprettholde kommunikasjon med den rapporterende personen og, om nødvendig, be om ytterligere informasjon fra og gi tilbakemelding til den rapporterende personen;
  • flittig oppfølging av den utpekte personen eller avdelingen nevnt i punkt (c);
  • flittig oppfølging, der det er fastsatt i nasjonal rett, når det gjelder anonym rapportering;
  • en rimelig tidsramme for å gi tilbakemelding, ikke over tre måneder fra kvitteringen for mottak eller, hvis ingen bekreftelse ble sendt til den rapporterende personen, tre måneder fra utløpet av syv-dagers perioden etter at rapporten ble gjort
  • fremskaffelse av klar og lett tilgjengelig informasjon om prosedyrene for rapportering eksternt til kompetente myndigheter i henhold til artikkel 10 og, der det er relevant, til institusjoner, organer, kontorer eller byråer i Unionen.

Utkastet til lov om beskyttelse av personer som rapporterer brudd på loven, krever arbeidsgivere som omfattes av denne loven for å etablere interne rapporteringsregler, som definerer prosedyren for rapportering brudd på loven og iverksette oppfølgingstiltak. De foreslåtte bestemmelsene forutsetter at regelverket vil være en handling av arbeidsgiverens interne lov, og derfor bør innholdet være avtalt med de ansattes representanter, i samsvar med gjeldende regelverk.

Som en del av partnerskapet mellom WeMoral og advokatfirmaet SPG Legal Sawicki i Wspólnicy vi har utviklet en utkast til forskrifter for varslere, som er tilgjengelig for gratis nedlasting.

Fant du artikkelen interessant? Del det med andre
Du kan også være interessert i