Wieħed mill-obbligi u l-isfidi tal-entitajiet li jimplimentaw id-dispożizzjonijiet dwar il-protezzjoni tal-whistleblower fl-organizzazzjoni tagħhom huwa l-iżvilupp u l-adozzjoni ta 'proċeduri interni biex jirċievu u segwitu fuq rapporti.
ID-DIRETTIVA (UE) 2019/1937 TAL-PARLAMENT EWROPEW U TAL-KUNSILL tat-23 ta' Ottubru 2019 dwar il-protezzjoni ta' persuni li jirrappurtaw ksur tal-liġi tal-Unjoni (id-Direttiva dwar l-Informaturi) tistipula li l-persuni li jirrapportaw għandhom jiġu mħeġġa biex l-ewwel jużaw mezzi interni ta' rappurtar u jirrapportaw lil min iħaddimhom, jekk dawn il-mezzi jkunu disponibbli għal minnhom u jistgħu raġonevolment ikunu mistennija li jaħdmu. Bħala konsegwenza, entitajiet legali fis-settur privat u pubbliku għandhom jistabbilixxu proċeduri interni xierqa biex jirċievu u jsegwu rapporti.
Skont l-Artikolu 9 tad-Direttiva dwar l-Informatur, Il-proċeduri għar-rappurtar intern u għas-segwitu kif imsemmi fl-Artikolu 8 għandhom jinkludu dan li ġej:
-
kanali biex jirċievu r-rapporti li huma ddisinjati, stabbiliti u operati b'mod sigur li jiżgura li l-kunfidenzjalità tal-identità tal-persuna li qed tirrapporta u kwalunkwe terz il-parti msemmija fir-rapport hija protetta, u timpedixxi l-aċċess għaliha minn membri tal-persunal mhux awtorizzati;
-
konferma tal-wasla tar-rapport lill-persuna li qed tirrapporta fi żmien sebat ijiem minn dik l-irċevuta;
-
in-nomina ta' persuna imparzjali jew dipartiment kompetenti biex isegwi r-rapporti li jistgħu jkunu l-istess persuna jew dipartiment bħal dak li jirċievi r-rapporti u li se iżomm komunikazzjoni mal-persuna li qed tirrapporta u, fejn meħtieġ, jitlob għal aktar informazzjoni minn dik il-persuna li qed tirrapporta u tipprovdi feedback;
-
segwitu diliġenti mill-persuna jew dipartiment maħtur imsemmi fil-punt (c);
-
segwitu diliġenti, fejn previst fil-liġi nazzjonali, fir-rigward tar-rappurtar anonimu;
-
perjodu ta' żmien raġonevoli biex jingħata feedback, li ma jaqbiżx it-tliet xhur mill-konferma tar-riċevuta jew, jekk ma ntbagħtet l-ebda konferma lill-persuna li qed tirrapporta, tliet xhur wara l- l-iskadenza tal-perjodu ta' sebat ijiem wara li jkun sar ir-rapport;
-
l-għoti ta' informazzjoni ċara u faċilment aċċessibbli rigward il-proċeduri għar-rappurtar esternament lill-awtoritajiet kompetenti skont l-Artikolu 10 u, fejn rilevanti, lill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji jew aġenziji tal-Unjoni.
L-abbozz ta 'liġi dwar il-protezzjoni ta' persuni li jirrappurtaw ksur tal-liġi, jeħtieġu li min iħaddem kopert minn din il-liġi jistabbilixxi regoli ta 'rappurtar intern, li jiddefinixxu l-proċedura għar-rappurtar ksur tal-liġi u teħid ta 'azzjonijiet ta' segwitu. Id-dispożizzjonijiet proposti jassumu li r-regolamenti se jkunu att tal-liġi interna ta 'min iħaddem, u għalhekk il-kontenut tiegħu għandu jkun miftiehem mar-rappreżentanti ta' l-impjegati, skond ir-regolamenti applikabbli.
Bħala parti mis-sħubija bejn WeMoral u d-ditta legali SPG Legal Sawicki i Wspólnicy żviluppajna abbozzi ta' regolamenti għal whistleblowers, li huwa disponibbli biex jitniżżel b'xejn.
