Sistema sigura ta' rappurtaġġ għall-whistleblowers

Formola ta' rappurtaġġ sigura u anonima, notifiki awtomatiċi u panel ta' amministrazzjoni. Impjegat jirrapporta abbuż, it-tim tiegħek iwieġeb u min jiżvela jirċievi tweġiba mingħajr ma jiżvela l-identità tiegħu.

Direttiva tal-UE dwar ir-Rapportanti (2019/1937)
GDPR & Schrems II
Residenza tad-dejta tal-UE, Frankfurt
Encrypted f'transit u f'ħin tar-ripozu
25 lingwi

Is-softwer tal-whistleblowing huwa għodda faċli biex tużah. Wara li tiffirma, se tħejji paġna ta 'rappurtar apposta apposta speċifikament għall-immarkar tiegħek mingħajr spejjeż addizzjonali. Inti tirċievi link ta 'whistleblowing li tista' tqassam fost l-impjegati u partijiet interessati oħra. Kull min jixtieq jirrapporta kondotta ħażina jista 'mbagħad jaċċessa r-rapport mogħti u jsegwi tliet passi faċli:

Ir-rapportanti jilħqu l-kanala permezz ta' link tal-web bl-istampi, forma integrata fl-intranet tiegħek, jew kodiċi QR stampat fuq posters tal-post tax-xogħol. Il-posta elettronika tuna ħbara lill-ġestori tal-każ awtomatikament.

Iddeskrivi l-kwistjoni

Il-whistleblower jimla f'forma anonima u 100% sikura. Dan il-pass huwa sempliċi ħafna.

Ipprovdi evidenza fakultattiva

Il-whistleblower jista 'jtella' annessi bħal fajls, ritratti, vidjows u jipprovdi informazzjoni addizzjonali jekk meħtieġ. L-oqsma kollha tal-formola tar-rappurtar jistgħu jiġu personalizzati.

Issottometti rapport

Id-dejta kollha qed tiġi kriptata u jinħoloq rapport ta 'każ ġdid. Il-maniġers tal-każijiet assenjati minnek huma notifikati u huma kapaċi jirrispondu. L-annessi tal-każijiet huma skannjati għall-viruses. Il-whistleblower jirċievi link uniku protett bil-password għall-każ għal aktar komunikazzjoni.

Wara li tissottometti r-rapport, dan jiġi kkonsenjat lill-panel tiegħek fuq is-servizz WeMoral, u l-persuni nominati jiġu infurmati dwaru permezz tal-posta elettronika. Id-deċiżjoni mbagħad tittieħed dwar kif tipproċedi bir-rapport. Fl-istess ħin, il-maniġer tal-każ fil-kumpanija tiegħek jista 'jikkuntattja b'mod sigur lill-whistleblower biex jikseb aktar informazzjoni jew jipprovdi feedback tal-kumpanija. Il-proċess kollu ta 'komunikazzjoni b'żewġ direzzjonijiet huwa kriptat u sigur, u jżomm l-ogħla standards ta' kunfidenzjalità.

Kif il-anonimità tiġi ppreservata minn tarf għat-tarf

L-ebda pista ta' identità

Aħna ma nloggjawiex indirizzi IP fuq il-forma ta' rappurtar, id-digitali tal-browser u l-iskripts tal-analitics huma mitmija b'default fuq il-paġni tal-qbid tar-rapport, u l-fajls imxaklija għandhom il-metadata tagħhom (EXIF, awtur, storika tar-reviżjoni) imneħħija qabel ma jilħqu l-każ.

Konformi mal-GDPR

Il-bażi tal-legalità, drittjiet tas-soġġett tad-dejta, u kontrolli tar-ritenjoni huma integrati fil-workflow, mhux milyuqa fuq. L-Klawsuli Kontrattwali Standard huma disponibbli fuq talba għal klijenti tal-Enterprise.

Dijalgu encrypted minn tarf għat-tarf

Messaġġi bidirezzjonali bejn ir-rapportant u l-ġestwr tal-każ huma encrypted f'transit u f'ħin tar-ripozu. Ir-rapportanti anonimi jirċievu kodiċi ta' każ waħdieni li jħalliħhom jirrawmu lura biex isaħħu, mingħajr ma jinħtieġ jħollqu kont jew jaqsmu posta elettronika.

Residenza tad-dejta tal-UE

Id-dejta tal-każ kollha hija maħżuna fl-infrastruttura miżżewga fl-UE fi Frankfurt, il-Ġermanja. Ebda dejta ma tħalli l-ġurisdizzjoni tal-UE matul l-operazzjonijiet normali.

Huwa obbligatorju? Minn meta għandha l-kumpanija tiegħi timplimenta servizz ta' whistleblowing?

Id-Direttiva dwar l-Informatur UE tintroduċi skadenzi fissi li minnhom il-pussess tas-servizz ta' whistleblowing huwa obbligatorju għal organizzazzjonijiet individwali. Madankollu, dan ma jeskludix il-possibbiltà ta 'implimentazzjoni volontarja preċedenti ta' sistema bħal din fil-kumpanija tiegħek jekk ma tkunx koperta mill-obbligu. Skont id-Direttiva dwar il-Whistleblower UE:

Mill-17 ta 'Diċembru, 2021 - il-liġi l-ġdida għandha tiġi trasposta fil-liġi nazzjonali mill-Istati Membri tal-UE. minn din id-data kull organizzazzjoni b'mill-inqas 250 impjegat għandha tkun lesta biex tikkonforma mal-liġi l-ġdida.

Tibda mis-17 ta 'Diċembru, 2023 - kull organizzazzjoni b'50 - 249 impjegat għandha tkun lesta biex tikkonforma mal-liġi l-ġdida u timplimenta servizz ta' whistleblowing.

X'jimponi l-obbligu li wieħed ikollu servizz ta' whistleblowing?

Ir-rekwiżit il-ġdid ġej mid-Direttiva (UE) 2019/1937 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Ottubru 2019 dwar il-protezzjoni ta' persuni li jirrappurtaw ksur tal-liġi tal-Unjoni u dan jobbliga lil kull entità li topera fl-UE biex tkun konformi magħha.

X'tip ta 'kanal whistleblowing jeħtieġ li jiġi implimentat?

Il-kanali interni tal-whistleblowing isiru aktar importanti minn qatt qabel. Skont id-Direttiva, l-impjegaturi għandhom jimplimentaw sistemi interni xierqa sabiex iħeġġu lill-impjegati tagħhom jirrappurtaw inċidenti internament, jiġifieri lil min iħaddimhom fl-ewwel lok. Madankollu, ta' min jinnota li l-informaturi se jkunu protetti mid-Direttiva anki meta jirrappurtaw lill-awtoritajiet kompetenti jew lill-midja.

Id-Direttiva tal-UE tqiegħed rekwiżiti speċifiċi dwar in-natura tal-kanali tal-whistleblowing li għandu jiġi pprovdut. Il-kondizzjoni ewlenija hija li s-sistema għandha tiżgura l-anonimità tal-whistleblower. WeMoral hija soluzzjoni kumplessa li tipprovdi lil min iħaddem f'konformità mal-aħħar rekwiżiti kollha, u tipprovdi lill-impjegati bl-ogħla livell ta 'sigurtà u anonimità.

Jista' ħaġi jappoġġ jidentifika lilija jekk insumett b'mod anonimus?

Le. Il-forma ta' rappurtar ma tloggja indirizzi IP jew fingerprintji tal-browser, il-fajls imxaklija huma neħħija mill-metadata qabel ma jilħqu l-każ, u sottomissjoni anonima ma tinħoloqx kont, link ta' posta, jew sessjoni li jista' jintraccia lura għalik. L-unika mod lura fil-konversazzjoni huwa l-kodiċi ta' każ waħdieni muri wara s-sommissjoni.

Fejn id-dejta miżżewga, u min jista' jaraw?

Id-dejta tal-każ kollha hija maħżuna fl-infrastruttura miżżewga fl-UE fi Frankfurt, il-Ġermanja. L-aċċess huwa limitat għall-ġestori tal-każ li l-organizzazzjoni tiegħek tiddisigna; kull qari u kitba hija reġistrata f'pista ta' auditu.

Kemm malajr nistgħu noffru?

Il-forma mmirata għar-rapportanti hija kkonfigurata u lesta biex tirċievi rappurtar fi inqas minn 5 minuti. L-integrar tal-kanala fil-proċeduri interna tiegħek, it-taħriġ tal-ġestori tal-każ, u l-komunikazzjoni tiegħu lill-impjegati tipikament titqiegħed jdum ftit ġranet.

X'jiġri ma' rappurtar wara l-perijodu tar-ritenjoni?

Ladarba l-perijodu ta' ġestjoni tal-każ u l-istattutorju tar-ritenjoni jiskadi, ir-rapport, l-attachments, u l-istorja tal-messaġġ huma mħassla b'sigurtà mill-isistema. Il-ħassla hija irreverssibbli; nè l-tim tiegħek nè aħna nżommu kopja.

Softwer tal-whistleblower li huwa
sigura, kunfidenzjali u konformi.

Komunikazzjoni kriptata

Ipprovdi 100% kanal ta 'komunikazzjoni sikur għall-informaturi.

Servizz komprensiv

Kollox f'post wieħed. Dashboard ġestjoni tal-każijiet intuwittivi iżid il-produttività.

Analitiċi

Żomm kont tar-rapporti fil-kumpanija tiegħek minn daxxbord ċentralizzat.

Permessi

Ikkontrolla l-aċċess u tassenja rwoli permezz tal-pannell tal-kontroll faċli biex tużah tagħna.

Niedi l-kanal tar-rappurtar tal-iżvelaturi fi inqas minn 5 minuti!

Paġna ta' rappurtar lesta li tikkonforma mal-Att dwar il-Protezzjoni tal-Iżvelaturi. Timplimentaha mingħajr programmatur.

Ipprova b'xejn