Functies van de klokkenluiderssoftware
Whistleblowing software is een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel. Nadat u zich hebt aangemeld, wordt er zonder extra kosten een speciale rapportagepagina samengesteld die speciaal is aangepast aan uw huisstijl. U ontvangt een klokkenluiderslink die u onder werknemers en andere belanghebbenden kunt verspreiden. Iedereen die een wangedrag wil melden, heeft dan toegang tot het gegeven rapport en kan drie eenvoudige stappen volgen:
Beschrijf het probleem
De klokkenluider vult een anonieme en 100% veilige vorm in. Deze stap is heel eenvoudig.
Verstrek optioneel bewijs
De klokkenluider kan bijlagen zoals bestanden, foto's en video's uploaden en indien nodig aanvullende informatie verstrekken. Alle velden voor rapportageformulieren kunnen worden aangepast.
Rapport verzenden
Alle gegevens worden versleuteld en er wordt een nieuw casusrapport gemaakt. De door u toegewezen casemanagers worden op de hoogte gebracht en kunnen reageren. Bijlagen van hoesjes worden gescand op virussen. De klokkenluider ontvangt een unieke, met een wachtwoord beveiligde link naar de zaak voor verdere communicatie.
Na het indienen van het rapport wordt het afgeleverd bij uw panel op de WeMoral-service en worden de aangewezen personen hiervan per e-mail op de hoogte gebracht. Vervolgens wordt besloten hoe verder te gaan met het rapport. Tegelijkertijd kan de casemanager in uw bedrijf veilig contact opnemen met de klokkenluider voor meer informatie of feedback van het bedrijf. Het hele proces van tweerichtingscommunicatie is versleuteld en veilig, met behoud van de hoogste vertrouwelijkheidsnormen.
