Säkert visselblåsarsystem

Säkert, anonymt rapporteringsformulär, automatiska aviseringar och en administrationspanel. En medarbetare rapporterar ett missförhållande, ditt team svarar och visselblåsaren får svar utan att avslöja sin identitet.

EU-direktivet om whistleblower (2019/1937)
GDPR och Schrems II
EU-datalagrering, Frankfurt
Krypterad i transit och i vila
25 språk

Whistleblowing programvara är ett lättanvänt verktyg. När du registrerar dig, kommer att förbereda en dedikerad rapporteringssida anpassad specifikt för ditt varumärke utan extra kostnad. Du får en visselblåsningslänk som du kan distribuera bland anställda och andra intressenter. Den som vill rapportera ett fel kan sedan komma åt den givna rapporten och följa tre enkla steg:

Rapportörer nås via en märkt webblänk, ett inbäddat formulär på intranätet eller en utskriven QR-kod på arbetsplatsaffischer. E-post meddelar ärendehanterar automatiskt.

Beskriv problemet

Visselblåsaren fyller i en anonym och 100% säker form. Detta steg är mycket enkelt.

Tillhandahålla valfria bevis

Visselblåsaren kan ladda upp bilagor som filer, foton, videor och ge ytterligare information om det behövs. Alla rapporteringsformulärfält kan anpassas.

Skicka rapport

All data krypteras och en ny fallrapport skapas. Fallhanterare som tilldelats av dig meddelas och kan svara. Fallbilagor skannas efter virus. Whistleblower får en unik lösenordsskyddad länk till ärendet för vidare kommunikation.

Efter att ha skickat rapporten levereras den till din panel på WeMoral-tjänsten, och de utsedda personerna informeras om det via e-post. Beslutet fattas sedan om hur man skall gå vidare med betänkandet. Samtidigt kan ärendehanteraren i ditt företag säkert kontakta visselblåsaren för att få mer information eller ge feedback från företaget. Hela processen med tvåvägskommunikation är krypterad och säker och upprätthåller högsta sekretessstandarder.

Hur anonymitet bevaras från början till slut

Ingen identitetskedja

Vi loggar inte IP-adresser i rapporteringsformuläret, webbläsarfingeravtryck och analysskript är inaktiverade som standard på rapportinlämningssidorna, och uppladdade filer rensas på deras metadata (EXIF, författare, revisionshistorik) innan de når ärendet.

GDPR-kompatibel

Rättslig grund, rättigheter för den registrerade och lagringskontroller är inbyggda i arbetsflödet, inte påmonterade. Standardavtal för dataöverföring är tillgängliga på begäran för Enterprise-kunder.

Kryptering från början till slut i dialog

Dubbelriktade meddelanden mellan rapportör och ärendehandläggare är krypterade i transit och i vila. Anonyma rapportörer får en engångskod för ärende som låter dem logga in igen för att följa upp, utan att någonsin skapa ett konto eller dela en e-postadress.

EU-datalagrering

Alla ärendedata lagras i Frankfurt, Tyskland, inom Europeiska unionen. Inga data lämnar EU-jurisdiktion under normal drift.

Är det obligatoriskt? Sedan när ska mitt företag genomföra en visselblåsningstjänst?

I UE-direktivet om visselblåsare införs fasta tidsfrister från vilka innehav av visselblåsningstjänsten är obligatorisk för enskilda organisationer. Detta utesluter dock inte möjligheten till ett tidigare frivilligt genomförande av ett sådant system i ditt företag om det inte omfattas av skyldigheten. Enligt UE-direktivet om visselblåsare:

Från och med den 17 december 2021 - den nya lagen måste införlivas i nationell lagstiftning av EU:s medlemsstater. Från och med detta datum måste varje organisation med minst 250 anställda vara redo att följa den nya lagen.

Från och med den 17 december 2023 måste varje organisation med 50 — 249 anställda vara redo att följa den nya lagen och genomföra en visselblåsningstjänst.

Vad innebär skyldigheten att ha en visselblåsning?

Det nya kravet kommer från Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1937 av den 23 oktober 2019 om skydd för personer som rapporterar överträdelser av unionsrätten och det ålägger alla enheter som är verksamma inom EU att följa det.

Vilken typ av visselblåsning kanal behöver implementeras?

Interna kanaler för visselblåsning blir viktigare än någonsin. Enligt direktivet bör arbetsgivarna införa lämpliga interna system för att uppmuntra sina anställda att rapportera incidenter internt, dvs. till sin arbetsgivare i första hand. Det bör dock noteras att visselblåsare kommer att skyddas av direktivet även när de rapporterar till behöriga myndigheter eller till medierna.

I EU-direktivet ställs särskilda krav på vilken typ av kanal för visselblåsning som ska tillhandahållas. Huvudvillkoren är att systemet ska säkerställa att visselblåsaren är anonymt. WeMoral är en komplex lösning som ger arbetsgivare överensstämmelse med alla de senaste kraven, och ger medarbetarna högsta nivå av säkerhet och anonymitet.

Kan min arbetsgivare identifiera mig om jag skickar anonymt?

Nej. Rapporteringsformuläret loggar inte IP-adresser eller webbläsarfingeravtryck, uppladdade filer rensas på metadata innan de når ärendet, och en anonym skickning skapar inget konto, e-postlänk eller session som kan spåras tillbaka till dig. Det enda sättet tillbaka till konversationen är den engångskod för ärende som visas efter inlämningen.

Var är data värdade och vem kan se den?

Alla ärendedata lagras på EU-värderad infrastruktur i Frankfurt, Tyskland. Åtkomsten är begränsad till de ärendehantlar som din organisation utser. Varje läsning och skrivning loggas i en revisionsspår.

Hur snabbt kan vi gå live?

Rapportörens ansiktade formulär är konfigurerat och klart att ta emot rapporter på mindre än 5 minuter. Att bädda in kanalen i dina interna rutiner, träna ärendehantlar och kommunicera den till personal tar vanligtvis några dagar.

Vad händer med en rapport efter bevarandeperioden?

När ärendehanteringsperioden och lagringskravet upphört, raderas rapporten, bilagor och meddelandehistorik säkert från systemet. Radering är oåterkallelig. varken ditt team eller vi behåller en kopia.

Whistleblower-programvara som är
säker, konfidentiell och kompatibel.

Krypterad kommunikation

Tillhandahålla en 100% säker kommunikationskanal för visselblåsare.

Omfattande service

Allt på ett ställe. Intuitiv instrumentpanel för fallhantering ökar produktiviteten.

Analyser

Håll koll på rapporter inom företaget från en centraliserad instrumentpanel.

behörigheter

Styr åtkomsten och tilldela roller via vår lättanvända kontrollpanel.

Lansera din visselblåsarkanal på mindre än 5 minuter!

Färdig anmälningssida i enlighet med visselblåsarlagen (Lag 2021:890). Du driftsätter den utan utvecklare.

Prova gratis