Turvallinen ilmoituskanavajärjestelmä

Turvallinen, anonyymi ilmoituslomake, automaattiset ilmoitukset ja hallintapaneeli. Työntekijä ilmoittaa epäkohdasta, tiimisi vastaa ja ilmoittaja saa vastauksen paljastamatta henkilöllisyyttään.

EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi (2019/1937)
GDPR ja Schrems II
EU:n tietojen sijainti, Frankfurt
Salattu siirron aikana ja tallennettuna
25 kieltä

Whistleblowing-ohjelmisto on helppokäyttöinen työkalu. Kun olet kirjautunut, valmistelee erillisen raportointisivun, joka on räätälöity erityisesti tuotemerkkiäsi varten ilman lisäkustannuksia. Saat whistleblowing-linkin, jonka voit jakaa työntekijöiden ja muiden sidosryhmien kesken. Jokainen, joka haluaa ilmoittaa väärinkäytöksestä, voi sitten käyttää annettua raporttia ja noudattaa kolmea helppoa vaihetta:

Ilmoittajat pääsevät kanavalle brändityn verkkolinkin, intranetiin upotetun lomakkeen tai työpaikan julisteissa olevan QR-koodin kautta. Sähköposti ilmoittaa tapauksen käsittelijöille automaattisesti.

Kuvaile ongelmaa

Ilmiantaja täyttää nimettömänä ja 100% turvallisessa muodossa. Tämä vaihe on hyvin suoraviivainen.

Tarjoa valinnaisia todisteita

Ilmiantaja voi ladata liitteitä, kuten tiedostoja, valokuvia, videoita ja antaa tarvittaessa lisätietoja. Kaikki raportointilomakkeen kentät voidaan mukauttaa.

Lähetä raportti

Kaikki tiedot salataan ja uusi tapausraportti luodaan. Sinun määrittämiin tapauspäälliköihin ilmoitetaan ja he voivat vastata. Kotelon liitetiedostot skannataan virusten varalta. Ilmiantaja saa tapaukseen ainutlaatuisen salasanalla suojatun linkin jatkoviestintää varten.

Raportin lähettämisen jälkeen se toimitetaan paneeliin WeMoral-palvelussa, ja nimetyille henkilöille ilmoitetaan siitä sähköpostitse. Sitten tehdään päätös siitä, miten mietinnön kanssa jatketaan. Samaan aikaan yrityksesi tapauspäällikkö voi turvallisesti ottaa yhteyttä ilmiantoon saadakseen lisätietoja tai antaa yrityksen palautetta. Koko kaksisuuntaisen viestinnän prosessi on salattu ja turvallinen, säilyttäen korkeimmat luottamuksellisuusstandardit.

Kuinka anonymiteetti säilyy päästä päähän

Ei tunnistustietoja

Emme kirjaa IP-osoitteita ilmoituslomakkeella, selaimen tunnistaminen ja analytiikka-skriptit ovat oletuksena poissa käytöstä ilmoitussivuilla, ja ladattujen tiedostojen metatiedot (EXIF, tekijä, muutoshistoria) poistetaan ennen kuin ne saapuvat tapauskansioon.

GDPR-yhteensopiva suunnittelulla

Oikeutettu käyttöperuste, tietosubjektien oikeudet ja säilytysajan hallinta on rakennettu työnkulkuun, ei lisätty jälkikäteen. Vakiosopimuslausekkeet ovat saatavilla pyynnöstä Enterprise-asiakkaille.

Päästä päähän salattu viestintä

Kaksisuuntaiset viestit ilmoittajan ja käsittelijän välillä salataan siirron aikana ja tallennettuna. Anonyymit ilmoittajat saavat kertakäyttöisen tapauskoodin, jonka avulla he voivat kirjautua uudelleen seurantaa varten ilman tilin luomista tai sähköpostiosoitteen jakamista.

EU:n tietojen sijainti

Kaikki tapausdata on tallennettu Frankfurtiin, Saksaan, Euroopan unionissa. Mikään data ei poistu EU:n lainkäyttöalueelta normaalin toiminnan aikana.

Onko se pakollista? Mistä lähtien yritykseni pitäisi toteuttaa ilmiantopalvelu?

UE: n ilmiantajadirektiivissä otetaan käyttöön kiinteät määräajat, joista lähtien ilmiantopalvelun hallussapito on pakollista yksittäisille organisaatioille. Tämä ei kuitenkaan sulje pois mahdollisuutta tällaisen järjestelmän vapaaehtoiseen käyttöönottoon yrityksessäsi, jos se ei kuulu velvoitteen piiriin. UE-ilmiantajadirektiivin mukaan

Alkaen 17. joulukuuta 2021 - EU: n jäsenvaltioiden on saatettava uusi laki osaksi kansallista lainsäädäntöä. tästä päivästä lähtien jokaisen organisaation, jossa on vähintään 250 työntekijää, on oltava valmis noudattamaan uutta lakia.

Alkaen 17. joulukuuta 2023 - jokaisen 50-249 työntekijän organisaation on oltava valmis noudattamaan uutta lakia ja toteuttamaan ilmiantopalvelu.

Mikä velvoittaa väärinkäytösten paljastamispalvelun?

Uusi vaatimus tulee unionin oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta 23 päivänä lokakuuta 2019 annetusta Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivistä (EU) 2019/1937, ja siinä velvoitetaan kaikki EU:ssa toimivat yksiköt noudattamaan sitä.

Millainen ilmiantokanava pitää toteuttaa?

Sisäisistä ilmiantokanavista tulee tärkeämpiä kuin koskaan. Direktiivin mukaan työnantajien tulisi ottaa käyttöön sopivia sisäisiä järjestelmiä kannustaakseen työntekijöitään ilmoittamaan vaaratilanteista sisäisesti eli työnantajalleen. On kuitenkin huomattava, että ilmiantajat suojataan direktiivillä myös silloin, kun ne raportoivat toimivaltaisille viranomaisille tai tiedotusvälineille.

EU-direktiivissä asetetaan erityisvaatimuksia ilmoitettavan ilmiantokanavan luonteelle. Tärkein edellytys on, että järjestelmän on varmistettava ilmiantajan nimettömyys. WeMoral on monimutkainen ratkaisu, joka tarjoaa työnantajille kaikkien uusimpien vaatimusten noudattamisen ja tarjoaa työntekijöille korkeimman turvallisuuden ja nimettömyyden.

Voiko työnantajani tunnistaa minut, jos lähetän ilmoituksen anonyymisti?

Ei. Ilmoituslomake ei kirjaa IP-osoitteita tai selaimen tunnistusmerkkejä, ladatut tiedostot poistetaan metatiedoista ennen tapauskansioon saapumista, ja anonyymin ilmoituksen seurauksena ei synny tiliä, sähköpostlinkkiä tai istuntoa, jotka voitaisiin jäljittää sinuun. Ainoa tapa takaisin keskusteluun on ilmoituksen jälkeen näytetty kertakäyttöinen tapauskoodi.

Missä data sijaitsee ja kuka voi nähdä sen?

Kaikki tapausdata on tallennettu EU:ssa sijaitsevalle infrastruktuurille Frankfurtissa, Saksassa. Pääsy on rajoitettu organisaatiosi nimeämille käsittelijöille; jokainen luku ja kirjoitus kirjataan tarkastuslokiin.

Kuinka nopeasti voimme ottaa sen käyttöön?

Ilmoittajille näkyvä lomake on määritetty ja valmis vastaanottamaan ilmoituksia alle 5 minuutissa. Kanavan integroiminen sisäisiin menettelyihin, käsittelijöiden koulutus ja sen kommunikoiminen henkilöstölle kestää yleensä muutaman päivän.

Mitä ilmoitukselle tapahtuu säilytysajan umpeuduttua?

Kun tapausten käsittely ja lakisääteiset säilytysajat ovat päättyneet, ilmoitus, liitteet ja viesthistoria poistetaan turvallisesti järjestelmästä. Poistaminen on peruuttamatonta; kumppanisi eikä me säilytä kopioita.

Whistleblower ohjelmisto, joka on
turvallinen, luottamuksellinen ja vaatimustenmukainen.

Salattu viestintä

Tarjoa 100% turvallinen viestintäkanava ilmiantajille.

Kattava palvelu

Kaikki yhdessä paikassa. Intuitiivinen tapausten hallinnan hallintapaneeli lisää tuottavuutta.

Analytiikka

Seuraa yrityksesi raportteja keskitetystä kojelaudasta.

Käyttöoikeudet

Hallitse pääsyä ja määritä rooleja helppokäyttöisen ohjauspaneelin kautta.

Käynnistä ilmoituskanavasi alle 5 minuutissa!

Valmis ilmoitussivu ilmoittajansuojelulain mukaisesti. Otat sen käyttöön ilman kehittäjää.

Kokeile maksutta