Aplikacja dla sygnalistów

Aplikacja dla sygnalistów jest narzędziem łatwym w użyciu. Po rejestracji zostanie przygotowana dedykowana strona z formularzem zgłoszeniowym, dostosowana specjalnie do Twojego brandingu bez dodatkowych opłat. Otrzymasz link, który można udostępić pracownikom i innym osobom współpracującym z firmą. Wystarczy, że każdy kto będzie chciał zgłosić nadużycie wejdzie na podaną stronę i wykona trzy proste kroki:

Opis zdarzenia

Sygnalista wypełnia anonimowy i w 100% bezpieczny formularz. Ten krok jest bardzo prosty.

Dołączenie dowodów

Sygnalista może przesyłać załączniki w postaci plików, zdjęć czy filmów i w razie potrzeby podać dodatkowe informacje. Wszystkie pola w formularzu możesz zdefiniować samodzielnie.

Wysłanie zgłoszenia

Wszystkie dane zostają zaszyfrowane i tworzone jest nowe zgłoszenie. Przydzieleni przez Ciebie administratorzy zgłoszeń są powiadamiani i mogą reagować na nowe sprawy. Wszelkie załączniki są skanowane w poszukiwaniu wirusów. Sygnalista otrzymuje unikalny, chroniony hasłem link do sprawy w celu dalszej komunikacji.

Po przesłaniu zgłoszenia, jest ono dostarczane do Twojego panelu w serwisie WeMoral, a wyznaczone osoby są o tym poinformowane mailowo. Następnie podejmowana jest decyzja, jak postępować z danym zgłoszeniem. Jednocześnie osoba odpowiedzialna za rozpatrywanie zgłoszeń w Twojej firmie może bezpiecznie skontaktować się z sygnalistą, aby uzyskać więcej informacji lub przekazać stanowisko firmy. Cały proces komunikacji dwukierunkowej jest szyfrowany i bezpieczny, zachowując najwyższe standardy poufności.

Od kiedy moja firma ma obowiązek wdrożyć system dla sygnalistów?

Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów wyznacza daty, od których posiadanie systemu do whistleblowingu jest obowiązkowe dla poszczególnych organizacji. Nie wyklucza to jednak możliwości wcześniejszego dobrowolnego wdrożenia takiego systemu w Twojej firmie jeżeli nie jest ona do tego zobowiązana. Zgodnie z Dyrektywą UE w sprawie sygnalistów:

Począwszy od 17 grudnia 2021 r. nowe prawo wynikające z Dyrektywy musi zostać implementowane do prawa krajowego przez kraje członkowskie UE. Od tego dnia każda organizacja zatrudniająca co najmniej 250 pracowników musi zapewnić zgodność z nowymi przepisami i wdrożyć system do whistleblowingu.

Począwszy od 17 grudnia 2023 r. - każda organizacja zatrudniająca od 50 do 249 pracowników musi zapewnić zgodność z nowymi przepisami i wdrożyć system do whistleblowingu.

Kto nakłada obowiązek posiadania serwisu informowania o nieprawidłowościach?

Nowy wymóg wynika z dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii i zobowiązuje każdy podmiot działający w UE do przestrzegania tego prawa. Treść dyrektywy można znaleźć na portalu aktów prawnych Unii Europejskiej

Jakie kanały komunikacji dla sygnalistów powinny zostać wdrożone?

Wewnętrzne kanały informowania o nieprawidłowościach stają się ważniejsze niż kiedykolwiek. Zgodnie z dyrektywą pracodawcy powinni wdrożyć odpowiednie systemy wewnętrzne, aby zachęcić swoich pracowników do wewnętrznego zgłaszania incydentów, tj. w pierwszej kolejności pracodawcy. Należy jednak zauważyć, że podmioty zgłaszające przypadki naruszenia będą chronione dyrektywą również w przypadku zgłaszania właściwym organom lub mediom.

Dyrektywa UE ustanawia szczególne wymogi dotyczące charakteru kanału informacyjnego, który ma być zapewniony. Głównym warunkiem jest to, że system zapewnia anonimowość informatora. WeMoral to kompleksowe rozwiązanie, które zapewnia pracodawcom zgodność ze wszystkimi najnowszymi wymaganiami i zapewnia pracownikom najwyższy poziom bezpieczeństwa i anonimowości.