Сигурна система за подаване на сигнали

Сигурен, анонимен формуляр за подаване на сигнали, автоматични известия и административен панел. Служител подава сигнал за нарушение, екипът ви реагира, а подателят получава отговор, без да разкрива самоличността си.

Директива на ЕС за защита на лицата, подаващи сигнали (2019/1937)
ОРЗД и Schrems II
Съхранение на данни в ЕС, Франкфурт
Криптирани при пренос и в покой
25 езика

Софтуерът за подаване на сигнали е лесен за използване инструмент. След като се регистрирате, ще подготви специална страница за отчитане, персонализирана специално за вашата марка без допълнителни разходи. Ще получите връзка за подаване на сигнали, която можете да разпространявате между служители и други заинтересовани страни. Всеки, който желае да съобщи за нарушение, може да получи достъп до дадения доклад и да изпълни три лесни стъпки:

Подаващите сигнали достигат до канала чрез брандиран уеб линк, вградена форма във вашия интранет или отпечатан QR код върху работни плакати. Електронната поща автоматично уведомява обработващите случаите.

Опишете проблема

Свирката попълва анонимна и 100% безопасна форма. Тази стъпка е много ясна.

Предоставете незадължителни доказателства

Свиркача може да качва прикачени файлове като файлове, снимки, видеоклипове и да предоставя допълнителна информация, ако е необходимо. Всички полета на формуляра за отчитане могат да бъдат персонализирани.

Изпращане на отчет

Всички данни се криптират и се създава нов доклад за случая. Мениджърите на случаи, назначени от вас, са уведомени и могат да отговорят. Прикачените файлове се сканират за вируси. Whistleblower получава уникална защитена с парола връзка към случая за по-нататъшна комуникация.

След подаване на доклада, той се доставя на вашия панел на услугата WeMoral, а определените лица се информират за това по електронна поща. След това се взема решение как да се процедира с доклада. В същото време мениджърът на казуса във вашата компания може безопасно да се свърже със сигнала, за да получи повече информация или да предостави обратна връзка от компанията. Целият процес на двупосочна комуникация е криптиран и сигурен, поддържайки най-високите стандарти за конфиденциалност.

Как се запазва анонимността от край до край

Без следа от самоличност

Не записваме IP адреси във формата за подаване на сигнали, проследяването на браузъра и аналитичните скриптове са изключени по подразбиране на страниците за подаване на сигнал, а качените файлове се изчистват от метаданни (EXIF, автор, история на промените) преди да достигнат до досието на случая.

Съответствие с ОРЗД по дизайн

Правното основание, правата на субектите на данни и контролите за съхранение са вградени в работния процес, не са добавени допълнително. Стандартни договорни клаузи са налични при поискване за клиенти на Enterprise.

Криптиран диалог от край до край

Двупосочните съобщения между подаващия сигнал и обработващия случая са криптирани при пренос и в покой. Анонимните подаващи сигнали получават еднократен код на случая, който им позволява да влязат отново и да проследят случая, без някога да създават акаунт или да споделят имейл.

Съхранение на данни в ЕС

Всички данни за случаи се съхраняват във Франкфурт, Германия, в рамките на Европейския съюз. Никакви данни не напускат юрисдикцията на ЕС при нормална работа.

Задължително ли е? От кога моята компания трябва да приложи услуга за разяждане на сигнали?

Директивата за Whistleblower на ЕС въвежда фиксирани срокове, от които притежаването на услугата за подаване на сигнали е задължително за отделните организации. Това обаче не изключва възможността за по-ранно доброволно внедряване на такава система във вашата компания, ако тя не е обхваната от задължението. Съгласно Директивата за Whistleblower на ЕС:

От 17 декември 2021 г . - новият закон трябва да бъде транспониран в националното законодателство от страните-членки на ЕС. от тази дата всяка организация с най-малко 250 служители трябва да е готова да спазва новия закон.

От 17 декември 2023 г . — всяка организация с 50 — 249 служители трябва да е готова да се съобрази с новия закон и да приложи услуга за подаване на сигнали.

Какво налага задължението за предоставяне на услуга за подаване на сигнали за нередности?

Новото изискване произтича от Директива (ЕС) 2019/1937 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2019 г. относно защитата на лицата, които съобщават за нарушения на правото на Съюза, и задължава всеки субект, действащ в рамките на ЕС, да бъде в съответствие с нея.

Какъв вид сигнален канал трябва да бъде приложен?

Вътрешните канали за подсвирване стават по-важни от всякога. Съгласно директивата работодателите следва да прилагат подходящи вътрешни системи, за да насърчат служителите си да докладват за инциденти вътрешно, т.е. на своя работодател на първо място. Следва обаче да се отбележи, че подаващите сигнали ще бъдат защитени от директивата и при докладването на компетентните органи или на медиите.

Директивата на ЕС поставя специфични изисквания относно естеството на канала за подаване на сигнали, който трябва да бъде предоставен. Основното условие е системата да гарантира анонимността на сигнала. WeMoral е сложно решение, което осигурява на работодателите спазването на всички най-нови изисквания и осигурява на служителите най-високо ниво на сигурност и анонимност.

Може ли работодателят ми да ме идентифицира, ако подам сигнал анонимно?

Не. Формата за подаване на сигнали не записва IP адреси или отпечатъци на браузъра, качените файлове се изчистват от метаданни преди да достигнат до досието на случая, а анонимното подаване не създава акаунт, имейл връзка или сесия, която може да бъде проследена обратно до вас. Единственият начин да се върнете към разговора е чрез еднократния код на случая, показан след подаването.

Къде се съхраняват данните и кой може да ги вижда?

Всички данни за случаи се съхраняват на инфраструктура в ЕС във Франкфурт, Германия. Достъпът е ограничен до обработващите случаите, посочени от вашата организация; всяко четене и запис се записва в одитна следа.

Колко бързо можем да стартираме?

Формата за подаване на сигнали е конфигурирана и готова да приема сигнали за под 5 минути. Вграждането на канала във вашите вътрешни процедури, обучението на обработващите случаите и комуникирането му до персонала обикновено отнема няколко дни.

Какво се случва със сигнал след периода на съхранение?

След като периодът за обработка на случая и законоустановеният период за съхранение изтекат, сигналът, прикачените файлове и историята на съобщенията се сигурно изтриват от системата. Изтриването е необратимо; нито вашият екип, нито ние пазим копие.

Whistleblower софтуер, който е
сигурни, поверителни и съвместими.

Шифрована комуникация

Осигурете 100% безопасен комуникационен канал за сигнали.

Цялостно обслужване

Всичко на едно място. Интуитивното табло за управление на случаи увеличава производителността.

Анализ

Следете докладите в рамките на вашата компания от централизирано табло за управление.

Разрешения

Контролирайте достъпа и задайте роли чрез нашия лесен за използване контролен панел.

Стартирайте канала си за подаване на сигнали за по-малко от 5 минути!

Готова страница за сигнали в съответствие със Закона за защита на лицата, подаващи сигнали. Внедрявате я без програмист.

Опитайте безплатно