Fonctionnalités du logiciel Whistleblower
Le logiciel de dénonciation est un outil facile à utiliser. Après votre inscription, nous préparerons une page de rapport dédiée, personnalisée spécifiquement pour votre image de marque, sans frais supplémentaires. Vous recevrez un lien d'alerte que vous pourrez distribuer aux employés et aux autres parties prenantes. Toute personne souhaitant signaler une faute peut ensuite accéder au rapport en question et suivre trois étapes simples :
Décrivez le problème
Le lanceur d'alerte remplit un formulaire anonyme et 100 % sûr. Cette étape est très simple.
Fournir des preuves facultatives
Le dénonciateur peut télécharger des pièces jointes telles que des fichiers, des photos, des vidéos et fournir des informations supplémentaires si nécessaire. Tous les champs du formulaire de rapport peuvent être personnalisés.
Soumettre le rapport
Toutes les données sont cryptées et un nouveau rapport de cas est créé. Les gestionnaires de cas que vous avez désignés sont avertis et sont en mesure de répondre. Les pièces jointes au dossier sont analysées pour détecter la présence de virus. Le dénonciateur reçoit un lien unique protégé par mot de passe vers le dossier pour une communication ultérieure.
Après avoir soumis le rapport, il est remis à votre panel sur le service WeMoral, et les personnes désignées en sont informées par e-mail. La décision est ensuite prise sur la manière de procéder avec le rapport. Dans le même temps, le responsable de dossier de votre entreprise peut contacter le lanceur d'alerte en toute sécurité pour obtenir plus d'informations ou lui faire part de ses commentaires. L'ensemble du processus de communication bidirectionnelle est crypté et sécurisé, tout en maintenant les normes de confidentialité les plus élevées.
