Bezpečný systém pre oznamovateľov
Bezpečný, anonymný formulár na oznámenia, automatické upozornenia a administračný panel. Zamestnanec nahlási pochybenie, váš tím zareaguje a oznamovateľ dostane odpoveď bez toho, aby musel odhaliť svoju totožnosť.
- Smernica EÚ o ochrane oznamovateľov (2019/1937)
- GDPR & Schrems II
- Rezidencia údajov v EÚ, Frankfurt
- Šifrované pri prenose aj v pokoji
- 25 jazykov
Softvér Whistleblowing je ľahko použiteľný nástroj. Potom, čo sa zaregistrujete, pripraví špecializovanú stránku prehľadov prispôsobenú špeciálne pre vašu značku bez ďalších nákladov. Obdržíte odkaz na oznamovanie, ktorý môžete distribuovať medzi zamestnancov a ďalšie zainteresované strany. Každý, kto chce nahlásiť pochybenie, môže potom získať prístup k danej správe a postupovať podľa troch jednoduchých krokov:
Oznamovatelia dosahujú kanál prostredníctvom značkovej webovej stránky, vloženého formulára na vašom intranetovom portáli alebo tlačeného QR kódu na plagátoch na pracovisku. E-mail automaticky upozorní správcov prípadov.
Popíšte problém
Informátor vyplní anonymný a 100% bezpečný formulár. Tento krok je veľmi jednoduchý.
Poskytnite nepovinné dôkazy
Oznamovateľ môže nahrávať prílohy, ako sú súbory, fotografie, videá, a v prípade potreby poskytnúť ďalšie informácie. Všetky polia formulára prehľadov je možné prispôsobiť.
Odoslať správu
Všetky dáta sú šifrované a vytvára sa nová kazuika. Vami pridelení správcovia prípadov sú upozornení a sú schopní odpovedať. Prílohy puzdra sa kontrolujú na prítomnosť vírusov. Oznamovateľ dostane jedinečný odkaz chránený heslom na prípad pre ďalšiu komunikáciu.
Po odoslaní správy sa doručí vášmu panelu v službe WeMoral a určené osoby sú o nej informované e-mailom. Potom sa rozhodne o tom, ako postupovať v správe. Zároveň môže manažér prípadu vo vašej spoločnosti bezpečne kontaktovať informátora, aby získal viac informácií alebo poskytol spätnú väzbu spoločnosti. Celý proces obojsmernej komunikácie je šifrovaný a bezpečný, pričom sa zachová najvyššie štandardy dôvernosti.
