Funktionen der Whistleblower-Software
Whistleblowing-Software ist ein einfach zu bedienendes Tool. Nachdem Sie sich angemeldet haben, erstellen wir ohne zusätzliche Kosten eine spezielle Berichtsseite, die speziell auf Ihr Branding zugeschnitten ist. Sie erhalten einen Whistleblowing-Link, den Sie an Mitarbeiter und andere Interessenvertreter verteilen können. Jeder, der ein Fehlverhalten melden möchte, kann dann auf den entsprechenden Bericht zugreifen und drei einfache Schritte ausführen:
Beschreibe das Problem
Der Whistleblower füllt ein anonymes und 100% sicheres Formular aus. Dieser Schritt ist sehr einfach.
Optionale Nachweise vorlegen
Der Hinweisgeber kann Anhänge wie Dateien, Fotos und Videos hochladen und bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitstellen. Alle Felder des Berichtsformulars können angepasst werden.
Bericht einreichen
Alle Daten werden verschlüsselt und ein neuer Fallbericht wird erstellt. Die von Ihnen zugewiesenen Fallmanager werden benachrichtigt und können antworten. Fallanhänge werden auf Viren gescannt. Der Hinweisgeber erhält einen eindeutigen passwortgeschützten Link zu dem Fall für die weitere Kommunikation.
Nach dem Absenden des Berichts wird er Ihrem Panel im WeMoral-Dienst zugestellt und die benannten Personen werden per E-Mail darüber informiert. Anschließend wird entschieden, wie mit dem Bericht verfahren werden soll. Gleichzeitig kann sich der Fallmanager in Ihrem Unternehmen sicher an den Whistleblower wenden, um weitere Informationen zu erhalten oder Unternehmensfeedback zu geben. Der gesamte Prozess der Zwei-Wege-Kommunikation ist verschlüsselt und sicher, wobei die höchsten Vertraulichkeitsstandards eingehalten werden.
