Sikkert whistleblower-rapporteringssystem

Sikkert, anonymt indberetningsskema, automatiske notifikationer og et administrationspanel. En medarbejder indberetter en uregelmæssighed, dit team reagerer, og whistlebloweren får svar uden at skulle afsløre sin identitet.

EU's whistleblowerdirektiv (2019/1937)
GDPR & Schrems II
EU-datalagring, Frankfurt
Krypteret under transport og ved hvile
25 sprog

Whistleblowing software er en nem at bruge værktøj. Når du tilmelder dig, vil forberede en dedikeret rapporteringsside, der er tilpasset specifikt til din branding uden ekstra omkostninger. Du vil modtage et whistleblowing-link, som du kan distribuere blandt medarbejdere og andre interessenter. Enhver, der ønsker at rapportere en forseelse, kan derefter få adgang til den givne rapport og følge tre nemme trin:

Indberettere når kanalen via et brandet weblink, en indlejret formular på jeres intranet eller en trykt QR-kode på arbejdspladsplakater. E-mail underretter sagsbehandlerne automatisk.

Beskriv problemet

Whistleblower udfylder en anonym og 100% sikker form. Dette trin er meget ligetil.

Giv fakultativ dokumentation

Whistlebloweren kan uploade vedhæftede filer som filer, fotos, videoer og give yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt. Alle rapporteringsformularfelter kan tilpasses.

Indsend rapport

Alle data krypteres, og der oprettes en ny sagsrapport. Sagsbehandlere, der er tildelt af dig, får besked og er i stand til at svare. Tilfælde vedhæftede filer scannes for virus. Whistleblower modtager et unikt adgangskodebeskyttet link til sagen for yderligere kommunikation.

Efter indsendelse af rapporten leveres den til dit panel på WeMoral-tjenesten, og de udpegede personer informeres om den via e-mail. Beslutningen træffes derefter om, hvordan vi skal gå videre med betænkningen. Samtidig kan sagschefen i din virksomhed sikkert kontakte whistlebloweren for at få mere information eller give feedback fra virksomheden. Hele processen med tovejskommunikation er krypteret og sikker og opretholder de højeste fortrolighedsstandarder.

Sådan bevares anonymiteten fra ende til anden

Intet identitetsspor

Vi logger ikke IP-adresser på indberetningsformularen, browser-fingerprinting og analytics-scripts er som standard slået fra på indberetningssiderne, og uploadede filer får deres metadata (EXIF, forfatter, ændringshistorik) fjernet, før de når sagsmappen.

GDPR-overholdende fra grunden

Hjemmelsgrundlag, registreredes rettigheder og opbevaringskontrol er indbygget i arbejdsgangen, ikke skruet på bagefter. Standardkontraktbestemmelser er tilgængelige på forespørgsel for Enterprise-kunder.

End-to-end krypteret dialog

Tovejs-beskeder mellem indberetter og sagsbehandler er krypteret under transport og ved hvile. Anonyme indberettere modtager en engangs-sagskode, der lader dem logge tilbage ind for at følge op, uden nogensinde at oprette en konto eller dele en e-mail.

EU-datalagring

Alle sagsdata opbevares i Frankfurt, Tyskland, inden for Den Europæiske Union. Ingen data forlader EU's jurisdiktion under normal drift.

Er det obligatorisk? Siden hvornår skal mit firma implementere en whistleblowing service?

UE Whistleblower-direktivet fastsætter faste frister, hvorfra besiddelse af whistleblowing-tjenesten er obligatorisk for de enkelte organisationer. Dette udelukker dog ikke muligheden for en tidligere frivillig gennemførelse af et sådant system i din virksomhed, hvis det ikke er omfattet af forpligtelsen. Ifølge UE Whistleblower-direktivet:

Fra den 17. december 2021 - den nye lov skal omsættes i national lovgivning af EU-medlemsstaterne. Fra denne dato skal hver organisation med mindst 250 ansatte være klar til at overholde den nye lov.

Fra den 17. december 2023 skal hver organisation med 50-249 medarbejdere være klar til at overholde den nye lov og implementere en whistleblowing service.

Hvad pålægger forpligtelsen til at have en whistleblowing-tjeneste?

Det nye krav kommer fra Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/1937 af 23. oktober 2019 om beskyttelse af personer, der indberetter overtrædelser af EU-retten, og det forpligter alle enheder, der opererer inden for EU, til at overholde det.

Hvilken slags whistleblowing kanal skal implementeres?

Interne whistleblowing kanaler bliver vigtigere end nogensinde. I henhold til direktivet bør arbejdsgiverne indføre passende interne systemer for at tilskynde deres ansatte til at indberette hændelser internt, dvs. til deres arbejdsgiver i første omgang. Det skal dog bemærkes, at whistleblowers vil blive beskyttet af direktivet også ved indberetning til de kompetente myndigheder eller til medierne.

EU-direktivet stiller specifikke krav til arten af den whistleblowingkanal, der skal stilles til rådighed. Den væsentligste betingelse er, at systemet skal sikre anonymitet af whistleblower. WeMoral er en kompleks løsning, der giver arbejdsgiverne overholdelse af alle de nyeste krav, og giver medarbejderne det højeste niveau af sikkerhed og anonymitet.

Kan min arbejdsgiver identificere mig, hvis jeg indberetter anonymt?

Nej. Indberetningsformularen logger hverken IP-adresser eller browser-fingeraftryk, uploadede filer renses for metadata, før de når sagsmappen, og en anonym indberetning opretter ingen konto, e-mail-link eller session, der kan spores tilbage til dig. Den eneste vej tilbage til samtalen er den engangs-sagskode, der vises efter indsendelse.

Hvor er dataene hostet, og hvem kan se dem?

Alle sagsdata opbevares på EU-hostet infrastruktur i Frankfurt, Tyskland. Adgang er begrænset til de sagsbehandlere, jeres organisation udpeger; hver læsning og skrivning logges i et revisionsspor.

Hvor hurtigt kan vi gå i drift?

Den indberettervendte formular er konfigureret og klar til at modtage indberetninger på under 5 minutter. At indlejre kanalen i jeres interne procedurer, oplære sagsbehandlere og kommunikere den til medarbejderne tager typisk et par dage.

Hvad sker der med en indberetning efter opbevaringsperioden?

Når sagsbehandlings- og lovpligtige opbevaringsperiode udløber, bliver indberetningen, vedhæftede filer og beskedhistorik sikkert slettet fra systemet. Sletningen er uigenkaldelig; hverken jeres team eller vi beholder en kopi.

Whistleblower-software, som er
sikker, fortrolig og kompatibel.

Krypteret kommunikation

Giv en 100% sikker kommunikationskanal til whistleblowers.

Omfattende service

Alt på ét sted. Intuitivt instrumentbræt til sagsstyring øger produktiviteten.

Analyse-værktøj

Hold styr på rapporter i din virksomhed fra et centraliseret dashboard.

Tilladelser

Styr adgangen og tildel roller via vores brugervenlige kontrolpanel.

Lancér din whistleblowerkanal på under 5 minutter!

Færdig indberetningsside i overensstemmelse med lov om beskyttelse af whistleblowere. Du implementerer den uden en udvikler.

Prøv gratis