Säkert visselblåsarprogram
Krypterat, anonymt rapportformulär, automatiska aviseringar, administratörspanel. En anställd rapporterar oegentligheter, ditt team svarar, visselblåsaren får återkoppling utan att avslöja sin identitet.
Anlitas av kunder världen över
WeMorals visselblåsarprogramvara är ett lättanvänt verktyg. Efter att du registrerat dig kan vi förbereda en dedikerad rapportsida anpassad efter ditt varumärke utan extra kostnad. Du får en länk för visselblåsarrapporter som du kan sprida bland anställda och andra intressenter.
Rapportörer når kanalen via en varumärkesanpassad webblänk, ett inbäddat formulär på ert intranät eller en utskriven QR-kod på arbetsplatsens affischer.
Beskriv problemet
Visselblåsaren fyller i en anonym och 100% säker form. Detta steg är mycket enkelt.
Tillhandahålla valfria bevis
Visselblåsaren kan ladda upp bilagor som filer, foton, videor och ge ytterligare information om det behövs. Alla rapporteringsformulärfält kan anpassas.
Skicka rapport
All data krypteras och en ny fallrapport skapas. Fallhanterare som tilldelats av dig meddelas och kan svara. Fallbilagor skannas efter virus. Whistleblower får en unik lösenordsskyddad länk till ärendet för vidare kommunikation.
Granska och svara
Rapporten landar i din WeMoral-panel och utsedda ärendehandläggare meddelas via e-post. De granskar ärendet, beslutar hur det ska hanteras och kan kontakta visselblåsaren på ett säkert sätt för att begära fler uppgifter eller ge återkoppling. All tvåvägskommunikation förblir krypterad och konfidentiell.
Whistleblower-programvara som är
säker, konfidentiell och kompatibel.
Ingen identitetskedja
Vi loggar inte IP-adresser i rapporteringsformuläret, webbläsarfingeravtryck och analysskript är inaktiverade som standard på rapportinlämningssidorna, och uppladdade filer rensas på deras metadata (EXIF, författare, revisionshistorik) innan de når ärendet.
GDPR-kompatibel
Rättslig grund, rättigheter för den registrerade och lagringskontroller är inbyggda i arbetsflödet, inte påmonterade. Standardavtal för dataöverföring är tillgängliga på begäran för Enterprise-kunder.
Krypterad kommunikation
Tvåvägsmeddelanden mellan rapportör och ärendehandläggare är krypterade både under överföring och i vila. Anonyma rapportörer får en engångskod för ärendet som låter dem logga in igen för uppföljning, utan att någonsin skapa ett konto eller dela med sig av en e-postadress.
EU-datalagrering
Alla ärendedata lagras i Frankfurt, Tyskland, inom Europeiska unionen. Data stannar alltid inom EU.
Multimediabilagor
Rapportörer kan lämna in sin rapport via textformulär, röstinspelning eller filuppladdning, och ärendehandläggare svarar via samma kanal utan att någondera parten någonsin avslöjar en personlig e-postadress eller ett telefonnummer.
Omfattande service
Allt finns samlat på en plats. Ärendehanteringspanelen täcker mottagande, triagering, utredning och avslut, så du slipper koppla ihop separata ärendesystem, dokumentlagring och rapporteringsverktyg.
Analyser
Håll koll på rapporter i ditt företag från en centraliserad översikt. Filtrera ärenden efter status, kanal, kategori eller handläggarbelastning, och exportera de siffror som din revisionskommitté eller styrelsegranskning efterfrågar.
behörigheter
Styr åtkomsten och tilldela roller via vår lättanvända kontrollpanel. Bestäm vem som får läsa, svara på eller avsluta ett ärende, och begränsa känsliga PII-fält till en snävare grupp behöriga handläggare när en rapport kräver det.
Byggd för att uppfylla efterlevnadsstandarder
Var dina data finns
All ärendedata lagras på EU-baserad infrastruktur i Frankfurt, Tyskland. Data stannar alltid inom EU. Åtkomsten är begränsad till de ärendehandläggare som din organisation utser, och varje läsning och skrivning loggas i ett granskningsspår.
Vad våra kunder säger
Vi hade rapporteringssidan live på 5 minuter. Rapportformuläret var redan översatt till de 6 språk vi behövde, så våra dotterbolag i Frankrike, Spanien och Tyskland hade en fungerande kanal innan den juridiska tidsfristen löpte ut.
HR-direktör · Tillverkning · 1 200 anställda
Ärendepanelen organiserade hela vårt arbete. Varje rapport, varje meddelande, varje bilaga i en krypterad tidslinje. Vårt team slutade jonglera med kalkylblad och började stänga ärenden dubbelt så snabbt.
Kontorschef · Finansiella tjänster
Rapportörer får en privat åtkomstkod efter att ha skickat in, och de kan logga in igen för uppdateringar utan att avslöja vilka de är. Den tvåvägs anonyma kanalen var den funktion som övertygade vår styrelse om bytet.
Bolagsjurist · IT-tjänster
11 dagar → 2 timmar
Den genomsnittliga tiden för att bekräfta visselblåsarrapporter sjönk med 99 % efter bytet till WeMoral, vilket håller efterlevnadsteamet bekvämt inom EU:s visselblåsardirektivs 7-dagarsfrist för bekräftelse.
Mediekoncern · ~1 000 anställda · verksamhet i 4 EU-medlemsstater
Vanliga frågor
Det nya kravet kommer från Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019/1937 av den 23 oktober 2019 om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten, och det förpliktar varje verksamhet som bedrivs inom EU att följa det.
Interna visselblåsarkanaler blir viktigare än någonsin. Enligt direktivet bör arbetsgivare införa lämpliga interna system för att uppmuntra sina anställda att rapportera händelser internt, det vill säga i första hand till sin arbetsgivare. Det bör dock noteras att visselblåsare också skyddas av direktivet när de rapporterar till behöriga myndigheter eller till medierna.
EU-direktivet ställer särskilda krav på utformningen av den visselblåsarkanal som ska tillhandahållas. Huvudkravet är att systemet ska säkerställa visselblåsarens anonymitet. WeMoral är en smidig lösning som håller arbetsgivare i linje med de senaste kraven och ger anställda högsta möjliga säkerhet och anonymitet.
Ja. Anonym rapportering är standard: rapportörer beskriver ärendet, bifogar valfritt bevis och behöver aldrig dela med sig av namn, e-post eller kontaktuppgifter. Rapportformuläret kan också konfigureras för att tillåta identifierade rapporter, där namn- och kontaktfälten markeras som personuppgifter (PII).
Ja. Rapportörer kan spela in ett röstmeddelande direkt från rapportformuläret, i stället för eller utöver att skriva beskrivningen. Inspelningen krypteras tillsammans med övriga delar av rapporten och når ärendehandläggaren som en bilaga. Många regelverk för visselblåsning kräver att organisationer tar emot röstrapporter, och den här kanalen täcker det kravet.
All ärendedata lagras på EU-baserad infrastruktur i Frankfurt, Tyskland. Åtkomsten är begränsad till de ärendehandläggare som din organisation utser; varje läsning och skrivning loggas i ett granskningsspår.
Ja. Plattformen är byggd för att uppfylla GDPR-kraven, med Schrems II-standardavtalsklausuler, EU-baserad infrastruktur i Frankfurt, definierade lagringsperioder och en dokumenterad förteckning över underbiträden. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal på begäran och behandlar varje rapports data som en särskild kategori från mottagande till radering.
WeMoral stöder 25 språk. Rapportörer väljer språk i början av formuläret; ärendehandläggare kan byta oberoende av detta. Du kan aktivera alla språk som stöds samtidigt, eller bara det urval som passar din målgrupp.
Den tekniska installationen är enkel. Din varumärkesanpassade rapportsida är igång inom några minuter efter registreringen, utan att IT behöver involveras. Den mer omfattande implementeringen (utformning av visselblåsarrutin, instruktion av ärendehandläggare, kommunikation av kanalen till personalen) tar vanligtvis några dagar. Vi hjälper till med varje steg, inklusive rutinmallar och utbildningsmaterial för ärendehandläggare.
Ja. Ärendehandläggare ser realtidsöversikter med antal ärenden (nya / pågående / avslutade / totalt), ett cirkeldiagram över status och ett tidsdiagram över inkomna rapporter per vecka, månad, år eller hela perioden. Översikten kan filtreras per bolag eller dotterbolag för koncerner som hanterar flera enheter, och nyckeltalen kan exporteras för rapportering till ledningen.
Ja. En enda inloggning ger dig separata bolagsprofiler för varje juridisk enhet eller dotterbolag i koncernen, med samma ärendehanteringsteam över alla. Rapportörsformulären finns tillgängliga på 25 språk direkt, så dotterbolag som är verksamma i olika länder kan var och en presentera en lokaliserad kanal. Ärenderouting per enhet (olika handläggare per bolag) finns på färdplanen; i dag är ärendemottagningen samlad över hela koncernen.