Software sigur tal-whistleblowing
Formola tar-rapport ikkriptata u anonima, notifiki awtomatiċi, pannell amministrattiv. Impjegat jirrapporta mġiba ħażina, it-tim tiegħek jirrispondi, il-whistleblower jirċievi tweġiba mingħajr ma jiżvela l-identità tiegħu.
Fdat minn klijenti madwar id-dinja
Is-softwer ta' whistleblowing WeMoral hu għodda faċli għall-użu. Wara li tirreġistra, nistgħu nippreparaw paġna tar-rapport iddedikata personalizzata speċifikament għall-marka tiegħek mingħajr spejjeż addizzjonali. Tirċievi link tar-rapport ta' whistleblowing li tista' tqassmu fost l-impjegati u partijiet interessati oħra.
Ir-rapportaturi jilħqu l-kanal permezz ta' link tal-web bil-marka, formola inkorporata fuq l-intranet tiegħek, jew kodiċi QR stampat fuq posters tal-post tax-xogħol.
Iddeskrivi l-kwistjoni
Il-whistleblower jimla f'forma anonima u 100% sikura. Dan il-pass huwa sempliċi ħafna.
Ipprovdi evidenza fakultattiva
Il-whistleblower jista 'jtella' annessi bħal fajls, ritratti, vidjows u jipprovdi informazzjoni addizzjonali jekk meħtieġ. L-oqsma kollha tal-formola tar-rappurtar jistgħu jiġu personalizzati.
Issottometti rapport
Id-dejta kollha qed tiġi kriptata u jinħoloq rapport ta 'każ ġdid. Il-maniġers tal-każijiet assenjati minnek huma notifikati u huma kapaċi jirrispondu. L-annessi tal-każijiet huma skannjati għall-viruses. Il-whistleblower jirċievi link uniku protett bil-password għall-każ għal aktar komunikazzjoni.
Irrevedi u wieġeb
Ir-rapport jasal fil-pannell WeMoral tiegħek u l-maniġers tal-każijiet maħtura jiġu notifikati bl-email. Huma jirrevedu l-każ, jiddeċiedu kif jipproċedu, u jistgħu jikkuntattjaw lill-whistleblower b'mod sigur biex jitolbu aktar dettalji jew jipprovdu feedback. Il-komunikazzjoni kollha fiż-żewġ direzzjonijiet tibqa' kkriptata u kunfidenzjali.
Softwer tal-whistleblower li huwa
sigura, kunfidenzjali u konformi.
L-ebda pista ta' identità
Aħna ma nloggjawiex indirizzi IP fuq il-forma ta' rappurtar, id-digitali tal-browser u l-iskripts tal-analitics huma mitmija b'default fuq il-paġni tal-qbid tar-rapport, u l-fajls imxaklija għandhom il-metadata tagħhom (EXIF, awtur, storika tar-reviżjoni) imneħħija qabel ma jilħqu l-każ.
Konformi mal-GDPR
Il-bażi tal-legalità, drittjiet tas-soġġett tad-dejta, u kontrolli tar-ritenjoni huma integrati fil-workflow, mhux milyuqa fuq. L-Klawsuli Kontrattwali Standard huma disponibbli fuq talba għal klijenti tal-Enterprise.
Komunikazzjoni kriptata
Il-messaġġi fiż-żewġ direzzjonijiet bejn ir-rapportatur u min jittratta l-każ huma kkriptati fit-tranżitu u fil-mistrieħ. Ir-rapportaturi anonimi jirċievu kodiċi tal-każ darba biss li jħallihom jidħlu lura biex jagħmlu segwitu, mingħajr ma qatt joħolqu kont jew jaqsmu email.
Residenza tad-dejta tal-UE
Id-dejta tal-każ kollha hija maħżuna fl-infrastruttura miżżewga fl-UE fi Frankfurt, il-Ġermanja. Id-data dejjem tibqa' fl-UE.
Uploads multimedjali
Ir-rapportaturi jistgħu jissottomettu permezz ta' formola ttajpjata, reġistrazzjoni bil-vuċi, jew upload ta' fajl, u min jittratta l-każijiet iwieġeb permezz tal-istess kanal mingħajr ma xi naħa qatt tesponi email personali jew numru tat-telefon.
Servizz komprensiv
Kollox jinsab f'post wieħed. Id-dashboard tal-immaniġġjar tal-każijiet tkopri d-dħul, it-triage, l-investigazzjoni, u l-għeluq tal-każ, sabiex ma jkollokx tgħaqqad għodod separati ta' ticketing, ħażna ta' dokumenti, u rappurtar.
Analitiċi
Żomm rekord tar-rapporti fi ħdan il-kumpanija tiegħek minn dashboard ċentralizzata. Iffiltra l-każijiet skont l-istatus, il-kanal, il-kategorija, jew it-tagħbija tax-xogħol ta' min jittratta, u esporta ċ-ċifri li jitolbu l-kumitat tal-awditjar jew ir-reviżjonijiet tal-bord.
Permessi
Ikkontrolla l-aċċess u assenja r-rwoli permezz tal-pannell ta' kontroll faċli għall-użu tagħna. Iddeċiedi min jista' jaqra, iwieġeb, jew jagħlaq każ, u rrestrinġi l-kampijiet PII sensittivi għal sett aktar ristrett ta' min jittratta awtorizzat meta rapport jitolbu.
Mibnija biex tissodisfa l-istandards ta' konformità
Fejn tinsab id-data tiegħek
Id-data kollha tal-każijiet hi maħżuna fuq infrastruttura ospitata fl-UE fi Frankfurt, il-Ġermanja. Id-data dejjem tibqa' fl-UE. L-aċċess hu limitat għal min jittratta l-każijiet maħtur mill-organizzazzjoni tiegħek, u kull qari u kitba jiġu rreġistrati fi traċċa tal-awditjar.
X'jgħidu l-klijenti tagħna
Il-paġna tar-rapport tagħna kienet live f'5 minuti. Il-formola tar-rapport diġà kienet tradotta fis-6 lingwi li kellna bżonn, sabiex is-sussidjarji tagħna fi Franza, Spanja u l-Ġermanja kellhom kanal jaħdem qabel ma waslet l-iskadenza legali.
Direttur tar-Riżorsi Umani · Manifattura · 1,200 impjegat
Id-dashboard tal-każijiet organizzat ix-xogħol kollu tagħna. Kull rapport, kull messaġġ, kull mehmuż f'linja taż-żmien waħda kkriptata. It-tim tagħna waqaf jiġġildel bi spreadsheets u beda jagħlaq il-każijiet darbtejn aktar malajr.
Maniġer tal-Uffiċċju · Servizzi Finanzjarji
Ir-rapportaturi jirċievu kodiċi tal-aċċess privat wara s-sottomissjoni, u jistgħu jiċċekkjaw lura għal aġġornamenti mingħajr ma jiżvelaw min huma. Dak il-kanal anonimu fiż-żewġ direzzjonijiet kien il-funzjoni li biegħet lill-bord tagħna l-bidla.
Konsulent Legali · Servizzi tal-IT
11-il jum → 2 sigħat
Il-ħin medju biex jiġu rikonoxxuti r-rapporti tal-whistleblowers naqas 99% wara li qlebna għal WeMoral, biex it-tim tal-konformità jibqa' komdament fit-tieqa ta' 7 ijiem ta' rikonoxximent tad-Direttiva tal-UE dwar il-Whistleblowers.
Grupp tal-midja · ~1,000 impjegat · operazzjonijiet fi 4 Stati Membri tal-UE
Mistoqsijiet frekwenti
Ir-rekwiżit il-ġdid joħroġ mid-Direttiva (UE) 2019/1937 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Ottubru 2019 dwar il-protezzjoni ta' persuni li jirrapportaw ksur tad-dritt tal-Unjoni u tobbliga lil kull entità li topera fl-UE biex tikkonforma magħha.
Il-kanali interni ta' whistleblowing isiru aktar importanti minn qatt qabel. Skont id-Direttiva, l-impjegaturi għandhom jimplimentaw sistemi interni adatti biex iħeġġu lill-impjegati tagħhom jirrapportaw inċidenti internament, jiġifieri lill-impjegatur tagħhom fl-ewwel lok. Madankollu, għandu jiġi nnotat li l-whistleblowers jiġu protetti mid-Direttiva anke meta jirrapportaw lill-awtoritajiet kompetenti jew lill-midja.
Id-Direttiva tal-UE tpoġġi rekwiżiti speċifiċi fuq in-natura tal-kanal ta' whistleblowing li għandu jiġi pprovdut. Il-kundizzjoni ewlenija hi li s-sistema għandha tiżgura l-anonimità tal-whistleblower. WeMoral hi soluzzjoni ssimplifikata li żżomm lill-impjegaturi konformi mal-aħħar rekwiżiti u tagħti lill-impjegati l-ogħla livell ta' sigurtà u anonimità.
Iva. Is-sottomissjoni anonima hi l-istandard: ir-rapportaturi jiddeskrivu l-kwistjoni, fakultattivament jehmżu evidenza, u qatt ma jeħtieġu li jaqsmu isem, email, jew dettall ta' kuntatt. Il-formola tar-rapport tista' tiġi kkonfigurata wkoll biex tippermetti rapporti identifikati, bl-isem u l-kampijiet tal-kuntatt immarkati bħala informazzjoni personalment identifikabbli (data PII).
Iva. Ir-rapportaturi jistgħu jirreġistraw messaġġ bil-vuċi direttament mill-formola tar-rapport minflok, jew flimkien mal-ittajpjar tad-deskrizzjoni. Ir-reġistrazzjoni tiġi kkriptata mal-bqija tar-rapport u tasal għand min jittratta l-każ bħala mehmuż. Ħafna regolamenti dwar il-whistleblowing jirrikjedu li l-organizzazzjonijiet jaċċettaw rapporti bil-vuċi, u dan il-kanal ikopri dak ir-rekwiżit.
Id-data kollha tal-każijiet hi maħżuna fuq infrastruttura ospitata fl-UE fi Frankfurt, il-Ġermanja. L-aċċess hu limitat għal min jittratta l-każijiet maħtur mill-organizzazzjoni tiegħek; kull qari u kitba jiġu rreġistrati fi traċċa tal-awditjar.
Iva. Il-pjattaforma hi mibnija biex tissodisfa r-rekwiżiti tal-GDPR, bi Klawżoli Kuntrattwali Standard ta' Schrems II, infrastruttura ospitata fl-UE fi Frankfurt, perjodi ta' żamma definiti, u lista ta' subproċessuri ddokumentata. Niffirmaw Ftehimiet ta' Pproċessar tad-Data fuq talba u nittrattaw id-data ta' kull rapport bħala kategorija speċjali mid-dħul sat-tħassir.
WeMoral jappoġġja 25 lingwa. Ir-rapportaturi jagħżlu l-lingwa tagħhom fil-bidu tal-formola; min jittratta l-każijiet jista' jaqleb b'mod indipendenti. Tista' tattiva kull lingwa appoġġjata kollha f'daqqa, jew biss is-sottoinsiem li jaqbel mal-udjenza tiegħek.
L-issettjar tekniku hu sempliċi. Il-paġna tar-rapport bil-marka tiegħek tkun attiva fi ftit minuti mir-reġistrazzjoni, mingħajr involviment tal-IT. L-implimentazzjoni aktar sħiħa (l-abbozzar tal-proċedura tal-whistleblowing tiegħek, l-għarfien lil min jittratta l-każijiet, il-komunikazzjoni tal-kanal lill-persunal) tipikament tieħu ftit ġranet. Ngħinuk f'kull pass, inkluż mudelli ta' proċeduri u materjal ta' taħriġ għal min jittratta l-każijiet.
Iva. Min jittratta l-każijiet jara dashboards f'ħin reali bl-għadd tal-każijiet (ġodda / għaddejjin / magħluqa / totali), graff f'forma ta' kejk tal-istatus, u graff bis-sensiela ta' ħin tas-sottomissjonijiet skont il-ġimgħa, ix-xahar, is-sena, jew iż-żmien kollu. Id-dashboard tista' tiġi ffiltrata għal kull kumpanija jew sussidjarja għal gruppi li jimmaniġġjaw diversi entitajiet, u l-metriċi jistgħu jiġu esportati għar-rappurtar fil-livell tal-bord.
Iva. Login wieħed jagħtik profili separati tal-kumpanija għal kull entità legali jew sussidjarja fil-grupp tiegħek, bl-istess tim li jittratta l-każijiet madwarhom kollha. Il-formoli tar-rapportaturi huma disponibbli f'25 lingwa minn fabbrika, sabiex is-sussidjarji li joperaw f'pajjiżi differenti jistgħu kull wieħed jippreżenta kanal lokalizzat. Ir-rotot tal-każijiet għal kull entità (kontrolluri differenti għal kull kumpanija) huma fuq il-pjan futur; illum, id-dħul tal-każijiet hu uniformi madwar il-grupp.