Sikker programvare for varsling
Kryptert, anonymt varslingsskjema, automatiske varsler, administratorpanel. En ansatt melder fra om kritikkverdige forhold, teamet ditt svarer, og varsleren får svar uten å avsløre identiteten sin.
Brukt av kunder over hele verden
WeMoral varslingsprogramvare er et brukervennlig verktøy. Etter at du har registrert deg, kan vi opprette en dedikert varslingsside tilpasset din merkevare uten ekstra kostnad. Du får en varslingslenke som kan deles ut blant ansatte og andre interessenter.
Varslere når kanalen via en merket nettlenke, et innebygd skjema på intranettet, eller en trykt QR-kode på plakater på arbeidsplassen.
Beskriv problemet
Varsleren fyller i en anonym og 100% sikker form. Dette trinnet er veldig grei.
Gi valgfritt bevis
Varsleren kan laste opp vedlegg som filer, bilder, videoer og gi ytterligere informasjon om nødvendig. Alle rapporteringsskjemafeltene kan tilpasses.
Send inn rapport
Alle data blir kryptert og en ny saksrapport opprettes. Saksbehandlere tildelt av deg blir varslet og kan svare. Saksvedlegg skannes for virus. Varsleren mottar en unik passordbeskyttet lenke til saken for videre kommunikasjon.
Gjennomgå og besvar
Varselet kommer inn i WeMoral-panelet ditt, og utpekte saksansvarlige varsles på e-post. De vurderer saken, beslutter hvordan den skal håndteres, og kan trygt kontakte varsleren for å be om flere opplysninger eller gi tilbakemelding. All toveiskommunikasjon forblir kryptert og konfidensiell.
Whistleblower programvare som er
sikker, konfidensiell og kompatibel.
Ingen identitetssp år
Vi logger ikke IP-adresser på rapporteringsskjemaet, nettleserfingeravtrykk og analysesskripter er deaktivert som standard på innlevering av rapport-sidene, og opplastede filer får deres metadata (EXIF, forfatter, revisjonhistorikk) fjernet før de når saksmappen.
GDPR-kompatibel
Rettslig grunnlag, rettigheter for den registrerte og oppbevaringskontrroller er bygget inn i arbeidsflyten, ikke bare tilføyd. Standard kontraktsklausuler er tilgjengelige på forespørsel for Enterprise-kunder.
Kryptert kommunikasjon
Toveismeldinger mellom varsler og saksbehandler er kryptert både under overføring og i hvile. Anonyme varslere får en engangs sakskode som lar dem logge tilbake inn for å følge opp, uten å måtte opprette en konto eller oppgi en e-postadresse.
EU-datalagring
Alle saksdata er lagret i Frankfurt, Tyskland, inne i Den europeiske union. Data blir alltid værende i EU.
Multimedia-opplastinger
Varslere kan sende inn via skriftlig skjema, taleopptak eller filopplasting, og saksbehandlere svarer i samme kanal uten at noen av partene noensinne avslører en personlig e-post eller telefon.
Omfattende service
Alt samlet på ett sted. Sakshåndteringsdashbordet dekker mottak, triage, undersøkelse og lukking av sak, så du slipper å sy sammen separate sakssystem-, dokumentlagrings- og rapporteringsverktøy.
Analyser
Hold oversikt over varsler i virksomheten fra et sentralisert dashbord. Filtrer saker etter status, kanal, kategori eller saksbehandlerbelastning, og eksporter tallene revisjonsutvalget eller styret ber om.
tillatelser
Styr tilgang og roller via vårt brukervennlige kontrollpanel. Bestem hvem som kan lese, svare på eller lukke en sak, og begrens sensitive PII-felt til et smalere sett av autoriserte behandlere når et varsel krever det.
Bygget for å oppfylle compliance-standarder
Hvor dataene dine ligger
Alle saksdata lagres på EU-hostet infrastruktur i Frankfurt, Tyskland. Data blir alltid værende i EU. Tilgang er begrenset til saksbehandlerne din virksomhet utpeker, og hver lese- og skriveoperasjon logges i et revisjonsspor.
Hva kundene våre sier
Vi hadde varslingssiden i drift på 5 minutter. Varslingsskjemaet var allerede oversatt til de 6 språkene vi trengte, så datterselskapene våre i Frankrike, Spania og Tyskland hadde en fungerende kanal før den juridiske fristen inntraff.
HR-direktør · Industri · 1 200 ansatte
Saksdashbordet fikk orden på alt vårt arbeid. Hvert varsel, hver melding, hvert vedlegg i én kryptert tidslinje. Teamet vårt sluttet å jonglere regneark og begynte å lukke saker dobbelt så raskt.
Kontorsjef · Finansielle tjenester
Varslere får en privat tilgangskode etter innsending, og de kan komme tilbake for oppdateringer uten å avsløre hvem de er. Den toveis anonyme kanalen var funksjonen som overbeviste styret vårt om å bytte.
Juridisk rådgiver · IT-tjenester
11 dager → 2 timer
Gjennomsnittlig tid til bekreftelse av varsler falt 99 % etter overgang til WeMoral, og holdt compliance-teamet komfortabelt innenfor 7-dagersfristen i EUs varslingsdirektiv.
Mediekonsern · ~1 000 ansatte · drift i 4 EU-land
Vanlige spørsmål
Det nye kravet følger av direktiv (EU) 2019/1937 fra Europaparlamentet og Rådet av 23. oktober 2019 om vern av personer som varsler om brudd på EU-retten, og det pålegger alle virksomheter som opererer i EU å etterleve det.
Interne varslingskanaler blir viktigere enn noen gang. Ifølge direktivet skal arbeidsgivere innføre egnede interne ordninger for å oppmuntre ansatte til å varsle internt først, det vil si til arbeidsgiveren. Det er likevel verdt å merke seg at varslere også er beskyttet av direktivet når de varsler til kompetente myndigheter eller til mediene.
EU-direktivet stiller konkrete krav til varslingskanalen som skal tilbys. Hovedkravet er at systemet skal sikre varslerens anonymitet. WeMoral er en strømlinjeformet løsning som holder arbeidsgivere i samsvar med de nyeste kravene og gir ansatte høyest mulig grad av sikkerhet og anonymitet.
Ja. Anonym innsending er standard: varsleren beskriver saken, legger eventuelt ved dokumentasjon, og trenger aldri å oppgi navn, e-post eller kontaktopplysninger. Varslingsskjemaet kan også konfigureres til å tillate identifiserte varsler, der navn- og kontaktfeltene er merket som personidentifiserbare opplysninger (PII).
Ja. Varslere kan spille inn en talemelding direkte fra varslingsskjemaet i stedet for, eller i tillegg til, å skrive beskrivelsen. Opptaket krypteres sammen med resten av varselet og når saksbehandleren som et vedlegg. Mange varslingsregler krever at virksomheter aksepterer muntlige varsler, og denne kanalen dekker det kravet.
Alle saksdata lagres på EU-hostet infrastruktur i Frankfurt, Tyskland. Tilgang er begrenset til saksbehandlerne din virksomhet utpeker; hver lese- og skriveoperasjon logges i et revisjonsspor.
Ja. Plattformen er bygd for å oppfylle GDPR-kravene, med Schrems II-standardklausuler, EU-hostet infrastruktur i Frankfurt, definerte oppbevaringsperioder og en dokumentert underleverandørliste. Vi signerer databehandleravtaler på forespørsel og behandler dataene i hvert varsel som særlige kategorier fra mottak til sletting.
Vårt Whistleblowing-system støtter 25 språk. Varslere velger språk når de starter skjemaet; saksbehandlere kan bytte uavhengig. Du kan aktivere alle støttede språk samtidig, eller bare det utvalget som passer for din målgruppe.
Den tekniske oppsettet er enkelt. Din egen merkede varslingsside er klar i løpet av få minutter etter registrering, uten behov for IT-bistand. Den fullstendige implementeringen (utarbeidelse av varslingsrutinen, opplæring av saksbehandlere, kommunikasjon av kanalen til de ansatte) tar vanligvis noen dager. Vi hjelper med hvert trinn, inkludert rutinemaler og opplæringsmateriell for saksbehandlere.
Ja. Saksbehandlere får sanntidsdashbord med saksantall (nye / pågående / lukkede / totalt), et kakediagram over status og et tidsseriediagram over innsendinger per uke, måned, år eller hele perioden. Dashbordet kan filtreres per selskap eller datterselskap for konsern som forvalter flere enheter, og målepunktene kan eksporteres til rapportering på styrenivå.
Ja. Én pålogging gir deg separate selskapsprofiler for hver juridisk enhet eller datterselskap i konsernet, med samme saksbehandlerteam på tvers av alle. Varslingsskjemaer er tilgjengelige på 25 språk rett ut av boksen, så datterselskaper som opererer i ulike land kan hver presentere en lokalisert kanal. Sakshåndtering per enhet (ulike saksbehandlere per selskap) står på veikartet; i dag er saksmottaket samlet på tvers av konsernet.