Turvaline vihjeandjatarkvara
Krüpteeritud, anonüümne teavitusvorm, automaatsed teavitused, halduspaneel. Töötaja teavitab väärkäitumisest, teie meeskond reageerib ja rikkumisest teataja saab vastuse oma isikut paljastamata.
Klientide usaldatud üle maailma
WeMorali rikkumistest teatamise tarkvara on hõlpsasti kasutatav tööriist. Pärast registreerumist saame ette valmistada teie kaubamärgile kohandatud spetsiaalse teavituslehe ilma lisatasuta. Saate rikkumisest teatamise lingi, mida saate töötajate ja teiste sidusrühmade seas levitada.
Teatajad jõuavad kanalini kaubamärgistatud veebilingi, teie sisevõrku manustatud vormi või töökoha plakatitel oleva trükitud QR-koodi kaudu.
Probleemi kirjeldamine
Rikkumisest teataja täidab anonüümset ja 100% ohutut vormi. See samm on väga lihtne.
Esitage vabatahtlikud tõendid
Rikkumisest teataja saab üles laadida manuseid (nt faile, fotosid ja videoid) ning vajadusel anda lisateavet. Kõiki aruandlusvormi välju saab kohandada.
Esita aruanne
Kõik andmed krüpteeritakse ja luuakse uus juhtumiaruanne. Teie määratud juhtumijuhte teavitatakse ja nad saavad vastata. Juhtumite manuseid kontrollitakse viiruste suhtes. Rikkumisest teataja saab ainulaadse parooliga kaitstud lingi juhtumi edasiseks suhtlemiseks.
Vaadake üle ja vastake
Teavitus saabub teie WeMorali paneelile ja määratud juhtumijuhid saavad e-posti teel teate. Nad vaatavad juhtumi üle, otsustavad, kuidas edasi minna, ja saavad turvaliselt ühendust võtta rikkumisest teatajaga, et küsida lisateavet või anda tagasisidet. Kogu kahesuunaline suhtlus jääb krüpteerituks ja konfidentsiaalseks.
Rikkumisest teataja tarkvara, mis on
turvaline, konfidentsiaalne ja nõuetele vastav.
Puudub identiteedi jälg
Me ei salvestata IP-aadresse teatamisvormis, brauser sõrmejälgede ja analüütika skriptid on teatamislehtedel vaikimisi välja lülitatud ning üleslaaditud failide metaandmed (EXIF, autor, muudatuste ajalugu) eemaldatakse, enne kui need jõuavad juhtumi faili.
GDPR-le vastav disain
Seadusliku aluse, andmesubjekti õigused ja säilitustähtaeg on ehitatud töövoogesse, mitte külge kinnitatud. Tüüptingimused on saadaval taotlemisel Enterprise klientidele.
Krüptitud kommunikatsioon
Kahesuunalised sõnumid teataja ja juhtumi menetleja vahel on krüpteeritud nii edastamisel kui ka säilitamisel. Anonüümsed teatajad saavad ühekordse juhtumikoodi, mis võimaldab neil tagasi sisse logida ja jätkata jälgimist, ilma et nad peaksid kunagi kontot looma või e-posti aadressi jagama.
EL andmete asukoht
Kõik juhtumi andmed salvestatakse Frankfurdis, Saksamaal, Euroopa Liidus. Andmed jäävad alati ELi.
Multimeediafailide üleslaadimine
Teatajad saavad esitada teavitusi kirjaliku vormi, häälsalvestuse või failide üleslaadimise kaudu ning juhtumi menetlejad vastavad sama kanali kaudu, ilma et kumbki pool peaks avaldama oma isiklikku e-posti aadressi või telefoninumbrit.
Põhjalik teenus
Kõik on ühes kohas. Juhtumihalduse töölaud katab vastuvõtmise, triaaži, uurimise ja juhtumi sulgemise, nii et te ei pea kokku õmblema eraldi piletimüügi-, dokumendihoidla- ja aruandlustööriistu.
Analytics
Hoidke teavitusi oma ettevõttes silma peal tsentraliseeritud töölaualt. Filtreerige juhtumeid oleku, kanali, kategooria või menetleja töökoormuse järgi ning eksportige numbreid, mida teie auditikomitee või juhatuse ülevaatused küsivad.
Õigused
Kontrollige juurdepääsu ja määrake rollid meie hõlpsasti kasutatava juhtpaneeli kaudu. Otsustage, kes saab juhtumit lugeda, sellele vastata või seda sulgeda, ning piirake tundlikud isikuandmete väljad kitsama volitatud menetlejate ringini, kui teavitus seda nõuab.
Loodud vastavusstandardite täitmiseks
Kus teie andmed asuvad
Kogu juhtumiandmestik on salvestatud ELis asuvasse taristusse Saksamaal Frankfurdis. Andmed jäävad alati ELi. Juurdepääs on piiratud teie organisatsiooni määratud juhtumi menetlejatega ning iga lugemine ja kirjutamine logitakse auditeerimisjäljes.
Mida meie kliendid räägivad
Käivitasime teavituslehe 5 minutiga. Teavitusvorm oli juba tõlgitud 6 keelde, mida vajasime, nii et meie tütarettevõtetel Prantsusmaal, Hispaanias ja Saksamaal oli töötav kanal olemas enne juriidilise tähtaja saabumist.
Personalidirektor · Tootmine · 1200 töötajat
Juhtumite töölaud korrastas kogu meie töö. Iga teavitus, iga sõnum, iga manus ühes krüpteeritud ajateljes. Meie meeskond lõpetas tabelite vahel žongleerimise ja hakkas juhtumeid kaks korda kiiremini sulgema.
Kontorijuht · Finantsteenused
Teatajad saavad pärast esitamist privaatse juurdepääsukoodi ja võivad uuendusi kontrollida ilma oma isikut paljastamata. Just see kahesuunaline anonüümne kanal oli funktsioon, mis veenis meie juhatust ümberlülitamises.
Juriidiline nõustaja · IT-teenused
11 päeva → 2 tundi
Rikkumisest teatamise teavituste keskmine kinnitamisaeg langes 99% pärast WeMoralile üleminekut, hoides vastavustagamise meeskonna mugavalt ELi rikkumisest teavitajate kaitse direktiivi 7-päevase kinnitusakna sees.
Meediakontsern · ~1000 töötajat · tegevus 4 ELi liikmesriigis
korduma kippuvad küsimused
Uus nõue tuleneb Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2019. aasta direktiivist (EL) 2019/1937 liidu õiguse rikkumisest teavitavate isikute kaitse kohta ning see kohustab iga ELis tegutsevat üksust olema sellega vastavuses.
Sisemised rikkumisest teatamise kanalid muutuvad olulisemaks kui kunagi varem. Direktiivi kohaselt peaksid tööandjad rakendama sobivaid sisesüsteeme, et julgustada oma töötajaid juhtumitest esmajärjekorras sisemiselt, st oma tööandjale, teatama. Tuleb siiski märkida, et direktiiv kaitseb rikkumisest teatajaid ka siis, kui nad teavitavad pädevaid asutusi või meediat.
ELi direktiiv seab konkreetsed nõuded teavituskanali olemusele, mida tuleb pakkuda. Peamine tingimus on, et süsteem peab tagama rikkumisest teataja anonüümsuse. WeMoral on sujuv lahendus, mis hoiab tööandjad vastavuses uusimate nõuetega ning annab töötajatele kõrgeima turvalisuse ja anonüümsuse taseme.
Jah. Anonüümne esitamine on vaikimisi seatud: teataja kirjeldab probleemi, lisab valikuliselt tõendeid ega pea kunagi avaldama nime, e-posti aadressi ega kontaktandmeid. Teavitusvormi saab seadistada ka selliselt, et see lubab tuvastatud teavitusi, kusjuures nime- ja kontaktiväljad on märgistatud isikut tuvastava teabena (PII andmed).
Jah. Teatajad saavad kirjeldusele lisaks või selle asemel salvestada häälsõnumi otse teavitusvormist. Salvestus krüpteeritakse koos ülejäänud teavitusega ja jõuab juhtumi menetlejani manusena. Paljud rikkumistest teatamise regulatsioonid nõuavad, et organisatsioonid võtaksid vastu häälteavitusi, ja see kanal katab selle nõude.
Kogu juhtumiandmestik on salvestatud ELis asuvasse taristusse Saksamaal Frankfurdis. Juurdepääs on piiratud teie organisatsiooni määratud juhtumi menetlejatega; iga lugemine ja kirjutamine logitakse auditeerimisjäljes.
Jah. Platvorm on üles ehitatud GDPRi nõuete täitmiseks koos Schrems II tüüptingimustega (SCC), ELis asuva taristuga Frankfurdis, määratletud säilitustähtaegadega ning dokumenteeritud alltöötlejate loeteluga. Sõlmime soovi korral andmetöötluslepingud ja käsitleme iga teavituse andmeid eriliigilise andmena alates vastuvõtmisest kuni kustutamiseni.
WeMoral toetab 25 keelt. Teatajad valivad oma keele vormi alguses; juhtumi menetlejad saavad keelt vahetada sõltumatult. Saate korraga lubada kõik toetatud keeled või vaid teie sihtrühmale sobiva alamhulga.
Tehniline seadistus on lihtne. Teie kaubamärgistatud teavitusleht on töökorras paari minuti jooksul pärast registreerumist, IT-osakonna kaasamist pole vaja. Põhjalikum rakendamine (teie rikkumistest teatamise korra koostamine, juhtumi menetlejate juhendamine, kanali tutvustamine personalile) võtab tavaliselt mõne päeva. Aitame igas etapis, sealhulgas korramallide ja juhtumi menetlejate koolitusmaterjalidega.
Jah. Juhtumi menetlejad näevad reaalajas töölaudu juhtumite arvuga (uued / töös / suletud / kokku), olekudiagrammi ning ajagraafikut esitatud teavitustest nädala, kuu, aasta või kogu aja lõikes. Töölauda saab filtreerida ettevõtte või tütarettevõtte kaupa kontsernidele, kes haldavad mitut üksust, ning mõõdikuid saab eksportida juhatuse tasandi aruandluseks.
Jah. Üks sisselogimine annab teile eraldi ettevõtteprofiilid iga juriidilise isiku või tütarettevõtte jaoks teie kontsernis, kusjuures juhtumeid menetleb sama meeskond kõigi puhul. Teataja vormid on saadaval karbist välja võttes 25 keeles, nii et eri riikides tegutsevad tütarettevõtted saavad esitleda kohaliku kanaliga. Üksusepõhine juhtumite suunamine (eri menetlejad iga ettevõtte jaoks) on tegevuskavas; täna on juhtumite vastuvõtmine kontserni ulatuses ühendatud.