Programvarefunksjoner for varslere

Varslingsprogramvare er et brukervennlig verktøy. Etter at du registrerer deg, vil utarbeide en dedikert rapporteringsside tilpasset spesielt for merkevaren din uten ekstra kostnad. Du vil motta en varslingslenke som du kan distribuere blant ansatte og andre interessenter. Alle som ønsker å rapportere en feil oppførsel, kan deretter få tilgang til den gitte rapporten og følge tre enkle trinn:

Beskriv problemet

Varsleren fyller i en anonym og 100% sikker form. Dette trinnet er veldig grei.

Gi valgfritt bevis

Varsleren kan laste opp vedlegg som filer, bilder, videoer og gi ytterligere informasjon om nødvendig. Alle rapporteringsskjemafeltene kan tilpasses.

Send inn rapport

Alle data blir kryptert og en ny saksrapport opprettes. Saksbehandlere tildelt av deg blir varslet og kan svare. Saksvedlegg skannes for virus. Varsleren mottar en unik passordbeskyttet lenke til saken for videre kommunikasjon.

Etter at du har sendt inn rapporten, leveres den til panelet ditt på WeMoral-tjenesten, og de utpekte personene blir informert om det via e-post. Beslutningen fattes da om hvordan man går videre med rapporten. Samtidig kan saksbehandleren i din bedrift trygt kontakte varsleren for å få mer informasjon eller gi tilbakemeldinger fra selskapet. Hele prosessen med toveiskommunikasjon er kryptert og sikker, og opprettholder de høyeste konfidensialitetsstandardene.

Er det obligatorisk? Siden når skal firmaet mitt implementere en varslingstjeneste?

UE-varslerdirektivet introduserer faste frister hvorfra varslingstjenestens besittelse er obligatorisk for enkeltorganisasjoner. Dette utelukker imidlertid ikke muligheten for en tidligere frivillig implementering av et slikt system i din bedrift dersom det ikke dekkes av forpliktelsen. I henhold til UE varslerdirektivet:

Fra og med 17. desember 2021 - den nye loven må transponeres i nasjonal lov av EUs medlemslander. fra denne datoen må hver organisasjon med minst 250 ansatte være klar til å overholde den nye loven.

Fra og med 17. desember 2023 - hver organisasjon med 50 — 249 ansatte må være klare til å overholde den nye loven og gjennomføre en varslingstjeneste.

Hva pålegger plikten til å ha en varslingstjeneste?

Det nye kravet kommer fra Europaparlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/1937 av 23. oktober 2019 om beskyttelse av personer som rapporterer brudd på unionsloven, og det forplikter enhver enhet som opererer i EU til å være i samsvar med det.

Hva slags varslingskanal må implementeres?

Interne varslingskanaler blir viktigere enn noensinne. Ifølge direktivet skal arbeidsgivere iverksette egnede interne systemer for å oppmuntre sine ansatte til å rapportere hendelser internt, dvs. til arbeidsgiveren i første omgang. Det skal imidlertid bemerkes at varslere vil bli beskyttet av direktivet også ved rapportering til kompetente myndigheter eller til media.

EU-direktivet stiller spesifikke krav til varslingskanalens art som skal leveres. Hovedbetingelsen er at systemet skal sikre varslerens anonymitet. WeMoral er en kompleks løsning som gir arbeidsgivere overensstemmelse med alle de nyeste kravene, og gir ansatte det høyeste nivået av sikkerhet og anonymitet.

Programvarefunksjoner for varslere

Beskriv problemet

Gi valgfritt bevis

Send inn rapport

Er det obligatorisk? Siden når skal firmaet mitt implementere en varslingstjeneste?

Hva pålegger plikten til å ha en varslingstjeneste?

Hva slags varslingskanal må implementeres?

Whistleblower programvare som er
sikker, konfidensiell og kompatibel.

Kryptert kommunikasjon

Omfattende service

Analyser

tillatelser

Programvarefunksjoner for varslere

Beskriv problemet

Gi valgfritt bevis

Send inn rapport

Er det obligatorisk? Siden når skal firmaet mitt implementere en varslingstjeneste?

Hva pålegger plikten til å ha en varslingstjeneste?

Hva slags varslingskanal må implementeres?

Whistleblower programvare som er sikker, konfidensiell og kompatibel.

Kryptert kommunikasjon

Omfattende service

Analyser

tillatelser

Whistleblower programvare som er
sikker, konfidensiell og kompatibel.