Sikkert varslingssystem

Et sikkert, anonymt rapporteringsskjema, automatiske varsler og et administrasjonspanel. En medarbeider melder fra om kritikkverdige forhold, teamet ditt svarer, og varsleren får svar uten å avsløre sin identitet.

EU-varslerdirektivet (2019/1937)
GDPR og Schrems II
EU-datalagring, Frankfurt
Kryptert under transport og i hvile
25 språk

Varslingsprogramvare er et brukervennlig verktøy. Etter at du registrerer deg, vil utarbeide en dedikert rapporteringsside tilpasset spesielt for merkevaren din uten ekstra kostnad. Du vil motta en varslingslenke som du kan distribuere blant ansatte og andre interessenter. Alle som ønsker å rapportere en feil oppførsel, kan deretter få tilgang til den gitte rapporten og følge tre enkle trinn:

Rapportører når kanalen via en merket weblenke, et innebygd skjema på intranett-siden din, eller en trykt QR-kode på arbeidsplassposter. E-post varsler saksbehandlerne automatisk.

Beskriv problemet

Varsleren fyller i en anonym og 100% sikker form. Dette trinnet er veldig grei.

Gi valgfritt bevis

Varsleren kan laste opp vedlegg som filer, bilder, videoer og gi ytterligere informasjon om nødvendig. Alle rapporteringsskjemafeltene kan tilpasses.

Send inn rapport

Alle data blir kryptert og en ny saksrapport opprettes. Saksbehandlere tildelt av deg blir varslet og kan svare. Saksvedlegg skannes for virus. Varsleren mottar en unik passordbeskyttet lenke til saken for videre kommunikasjon.

Etter at du har sendt inn rapporten, leveres den til panelet ditt på WeMoral-tjenesten, og de utpekte personene blir informert om det via e-post. Beslutningen fattes da om hvordan man går videre med rapporten. Samtidig kan saksbehandleren i din bedrift trygt kontakte varsleren for å få mer informasjon eller gi tilbakemeldinger fra selskapet. Hele prosessen med toveiskommunikasjon er kryptert og sikker, og opprettholder de høyeste konfidensialitetsstandardene.

Hvordan anonymitet bevares ende-til-ende

Ingen identitetssp år

Vi logger ikke IP-adresser på rapporteringsskjemaet, nettleserfingeravtrykk og analysesskripter er deaktivert som standard på innlevering av rapport-sidene, og opplastede filer får deres metadata (EXIF, forfatter, revisjonhistorikk) fjernet før de når saksmappen.

GDPR-kompatibel

Rettslig grunnlag, rettigheter for den registrerte og oppbevaringskontrroller er bygget inn i arbeidsflyten, ikke bare tilføyd. Standard kontraktsklausuler er tilgjengelige på forespørsel for Enterprise-kunder.

Kryptert dialog ende-til-ende

Toveismeldinger mellom rapportør og saksbehandler er kryptert under transport og i hvile. Anonyme rapportører mottar en engangs-sakskode som lar dem logge seg inn igjen for å følge opp, uten noen gang å opprette en konto eller dele en e-post.

EU-datalagring

Alle saksdata er lagret i Frankfurt, Tyskland, inne i Den europeiske union. Ingen data forlater EU-jurisdiksjonen under normal drift.

Er det obligatorisk? Siden når skal firmaet mitt implementere en varslingstjeneste?

UE-varslerdirektivet introduserer faste frister hvorfra varslingstjenestens besittelse er obligatorisk for enkeltorganisasjoner. Dette utelukker imidlertid ikke muligheten for en tidligere frivillig implementering av et slikt system i din bedrift dersom det ikke dekkes av forpliktelsen. I henhold til UE varslerdirektivet:

Fra og med 17. desember 2021 - den nye loven må transponeres i nasjonal lov av EUs medlemslander. fra denne datoen må hver organisasjon med minst 250 ansatte være klar til å overholde den nye loven.

Fra og med 17. desember 2023 - hver organisasjon med 50 — 249 ansatte må være klare til å overholde den nye loven og gjennomføre en varslingstjeneste.

Hva pålegger plikten til å ha en varslingstjeneste?

Det nye kravet kommer fra Europaparlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/1937 av 23. oktober 2019 om beskyttelse av personer som rapporterer brudd på unionsloven, og det forplikter enhver enhet som opererer i EU til å være i samsvar med det.

Hva slags varslingskanal må implementeres?

Interne varslingskanaler blir viktigere enn noensinne. Ifølge direktivet skal arbeidsgivere iverksette egnede interne systemer for å oppmuntre sine ansatte til å rapportere hendelser internt, dvs. til arbeidsgiveren i første omgang. Det skal imidlertid bemerkes at varslere vil bli beskyttet av direktivet også ved rapportering til kompetente myndigheter eller til media.

EU-direktivet stiller spesifikke krav til varslingskanalens art som skal leveres. Hovedbetingelsen er at systemet skal sikre varslerens anonymitet. WeMoral er en kompleks løsning som gir arbeidsgivere overensstemmelse med alle de nyeste kravene, og gir ansatte det høyeste nivået av sikkerhet og anonymitet.

Kan min arbeidsgiver identifisere meg hvis jeg sender anonymt?

Nei. Rapporteringsskjemaet logger ikke IP-adresser eller nettleserfingeravtrykk, opplastede filer fjernes for metadata før de når saksmappen, og et anonymt innlegg oppretter ingen konto, e-postlenke eller sesjon som kan spores tilbake til deg. Den eneste måten å komme tilbake til samtalen på er engangs-sakskoden som vises etter innlevering.

Hvor er dataene lagret, og hvem kan se dem?

Alle saksdata lagres på EU-vært infrastruktur i Frankfurt, Tyskland. Tilgang er begrenset til saksbehandlerne som organisasjonen din utpeker; hver lesing og skriving logges i et revisjonsspor.

Hvor raskt kan vi gå live?

Rapportør-ansiktsformularen er konfigurert og klar til å motta rapporter på under 5 minutter. Innbygging av kanalen i dine interne prosedyrer, opplæring av saksbehandlere og kommunikasjon til personalet tar vanligvis noen få dager.

Hva skjer med en rapport etter oppbevaringsperioden?

Når saksbehandlingen og den lovfestede oppbevaringsperioden utløper, blir rapporten, vedlegg og meldingshistorikk trygt slettet fra systemet. Sletting er irreversibel; verken ditt team eller vi oppbevarer en kopi.

Whistleblower programvare som er
sikker, konfidensiell og kompatibel.

Kryptert kommunikasjon

Gi en 100% sikker kommunikasjonskanal for varslere.

Omfattende service

Alt på ett sted. Intuitivt kontrollpanel for saksbehandling øker produktiviteten

Analyser

Hold oversikt over rapporter i bedriften fra et sentralisert instrumentbord.

tillatelser

Kontroller tilgangen og tilordne roller gjennom vårt brukervennlige kontrollpanel.

Lanser varslingskanalen din på under 5 minutter!

Ferdig varslingsside i samsvar med varslingsreglene i arbeidsmiljøloven. Du tar den i bruk uten utvikler.

Prøv gratis