Sistem securizat de raportare pentru avertizori

Formular de raportare sigur și anonim, notificări automate și un panou de administrare. Un angajat raportează o abatere, echipa ta răspunde, iar avertizorul primește un răspuns fără a-și dezvălui identitatea.

Directiva privind protecția denunțătorilor (2019/1937)
RGPD și Schrems II
Reşedință de date în UE, Frankfurt
Criptate în tranzit și în repaus
25 de limbi

Software-ul de denunțare este un instrument ușor de utilizat. După ce vă înscrieți, veți pregăti o pagină dedicată de raportare personalizată special pentru brandingul dvs., fără costuri suplimentare. Veți primi un link de denunțare pe care îl puteți distribui între angajați și alte părți interesate. Oricine dorește să raporteze o abatere poate accesa raportul dat și poate urma trei pași simpli:

Raportanții accesează canalul printr-un link marcat, un formular încorporat în intranetul dvs. sau un cod QR tipărit pe postere la locul de muncă. E-mailul notifică automat responsabilii de caz.

Descrieți problema

Informatorul completează o formă anonimă și 100% sigură. Acest pas este foarte simplu.

Furnizați dovezi opționale

Adenunțorul poate încărca atașamente precum fișiere, fotografii, videoclipuri și poate furniza informații suplimentare, dacă este necesar. Toate câmpurile de formular de raportare pot fi personalizate.

Trimiteți raportul

Toate datele sunt criptate și se creează un nou raport de caz. Managerii de caz desemnați de dvs. sunt notificați și sunt capabili să răspundă. Atașamentele de caz sunt scanate pentru viruși. Avertizorul primește o legătură unică protejată prin parolă la caz pentru o comunicare ulterioară.

După trimiterea raportului, acesta este livrat la panoul dvs. de pe serviciul WeMoral, iar persoanele desemnate sunt informate despre acesta prin e-mail. Decizia este apoi luată cu privire la modul de a continua cu raportul. În același timp, managerul de caz din compania dvs. poate contacta în siguranță avertizorul pentru a obține mai multe informații sau pentru a oferi feedback companiei. Întregul proces de comunicare bidirecțională este criptat și sigur, menținând cele mai înalte standarde de confidențialitate.

Cum se conservă anonimatul de la cap la coadă

Fără urme de identitate

Nu înregistrăm adrese IP pe formularul de raportare, scripturile de amprente de browser și analiză sunt dezactivate implicit pe paginile de trimitere de rapoarte, iar fișierele încărcate au metadatele (EXIF, autor, istoricul revizuirilor) eliminate înainte de a ajunge în dosarul cazului.

Conform cu RGPD

Baza legală, drepturile persoanei asupra căreia se referă datele și controalele de reținere sunt încorporate în flux, nu adăugate posterior. Clauze Contractuale Standard sunt disponibile la cerere pentru clienții Enterprise.

Dialog criptat de la cap la coadă

Mesajele bidirecționale între raportant și responsabilul cazului sunt criptate în tranzit și în repaus. Raportanții anonimi primesc un cod unic al cazului care le permite să se reconecteze pentru a urmări, fără a crea vreodată un cont sau a partaja o adresă de e-mail.

Reşedință de date în UE

Toate datele cazului sunt stocate la Frankfurt, Germania, în interiorul Uniunii Europene. Nicio dată nu părăsește jurisdicția UE în funcționarea normală.

Este obligatoriu? De când ar trebui compania mea să implementeze un serviciu de denunțare?

Directiva UE privind avertizorii de informații introduce termene fixe de la care deținerea serviciului de denunțare este obligatorie pentru organizațiile individuale. Cu toate acestea, acest lucru nu exclude posibilitatea unei implementări voluntare anterioare a unui astfel de sistem în compania dvs. dacă acesta nu este acoperit de obligație. În conformitate cu Directiva UE privind avertizorii de informații:

Începând cu 17 decembrie 2021 - noua lege trebuie transpusă în legislația națională de către statele membre ale UE. începând cu această dată fiecare organizație cu cel puțin 250 de angajați trebuie să fie pregătită să respecte noua lege.

Începând cu 17 decembrie 2023 — fiecare organizație cu 50-249 de angajați trebuie să fie pregătită să respecte noua lege și să implementeze un serviciu de denunțare a denunțărilor.

Ce impune obligația de a avea un serviciu de denunțare?

Noua cerință provine din Directiva (UE) 2019/1937 a Parlamentului European și a Consiliului din 23 octombrie 2019 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii și obligă fiecare entitate care își desfășoară activitatea în cadrul UE să fie conformă cu aceasta.

Ce fel de canal de denunțare trebuie implementat?

Canalele interne de denunțare devin mai importante ca niciodată. În conformitate cu directiva, angajatorii ar trebui să pună în aplicare sisteme interne adecvate pentru a-și încuraja angajații să raporteze incidentele interne, adică angajatorului lor, în primul rând. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că denunțătorii vor fi protejați de directivă și atunci când raportează autorităților competente sau mass-mediei.

Directiva UE prevede cerințe specifice privind natura canalului de denunțare a denunțărilor care urmează să fie furnizate. Condiția principală este ca sistemul să asigure anonimatul avertizorului. WeMoral este o soluție complexă care oferă angajatorilor respectarea tuturor celor mai recente cerințe și oferă angajaților cel mai înalt nivel de securitate și anonimat.

Poate angajatorul meu să mă identifice dacă trimit anonim?

Nu. Formularul de raportare nu înregistrează adrese IP sau amprente de browser, fișierele încărcate sunt lipite de metadate înainte de a ajunge în dosarul cazului, iar o trimitere anonimă nu creează niciun cont, link de e-mail sau sesiune care ar putea fi urmărită înapoi la dvs. Singura modalitate de a reveni în conversație este codul unic al cazului afișat după trimitere.

Unde sunt găzduite datele și cine le poate vedea?

Toate datele cazului sunt stocate pe infrastructura găzduită în UE la Frankfurt, Germania. Accesul este limitat la responsabilii de caz pe care organizația dvs. îi desemnează; fiecare citire și scriere sunt înregistrate într-o pistă de audit.

Cât de rapid putem intra în funcțiune?

Formularul care-i accesibil raportantului este configurat și gata să primească rapoarte în mai puțin de 5 minute. Integrarea canalului în procedurile interne, formarea responsabililor de caz și comunicarea acesteia personalului necesită de obicei câteva zile.

Ce se întâmplă cu un raport după perioada de retenție?

Odată ce perioada de gestionare a cazului și retenție statutară expiră, raportul, anexele și istoricul mesajelor sunt șterse în siguranță din sistem. Ștergerea este ireversibilă; nici echipa dvs. nici noi nu păstrăm o copie.

Software de avertizor care este
sigure, confidențiale și conforme.

Comunicare criptată

Oferiți un canal de comunicare 100% sigur pentru denunțătorii de informații.

Servicii complete

Totul într-un singur loc. Tabloul de bord intuitiv de gestionare a cazurilor crește productivitatea.

Analiză

Urmăriți rapoartele din cadrul companiei dvs. dintr-un tablou de bord centralizat.

Permisiuni

Controlați accesul și atribuiți roluri prin intermediul panoului nostru de control ușor de utilizat.

Lansați canalul de raportare pentru avertizori în mai puțin de 5 minute!

Pagină de raportare gata de utilizare, conformă cu Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public. O implementați fără programator.

Încearcă gratuit