Jednou z povinností a výziev subjektov vykonávajúcich ustanovenia o ochrane oznamovateľov vo svojej organizácii je vypracovanie a prijatie vnútorných postupov prijímania a nadväzovať na správy.
SMERNICA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2019/1937 z 23. októbra 2019 o ochrane osôb, ktoré nahlásia porušenia v práve Únie (smernica o oznamovateľoch) stanovuje, že nahlasujúce osoby by sa mali nabádať, aby najskôr používali interné kanály nahlasovania a podávali správy svojmu zamestnávateľovi, ak sú takéto kanály k dispozícii a dá sa rozumne očakávať, že budú fungovať. V dôsledku toho by právnické osoby v súkromnom a verejnom sektore mali zaviesť vhodné interné postupy na prijímanie a následné opatrenia správy.
Podľa článku 9 smernice o informátori postupy interného podávania správ a následných opatrení uvedené v článku 8 zahŕňajú:
-
kanály na prijímanie správ, ktoré sú navrhnuté, vytvorené a prevádzkované bezpečným spôsobom, ktorý zabezpečuje dôvernosť totožnosti nahlasujúcej osoby a akejkoľvek tretej osoby strana uvedená v správe je chránená a bráni jej prístupu neoprávneným zamestnancom;
-
potvrdenie o prijatí správy nahlasujúcej osobe do siedmich dní od tohto prijatia;
-
určenie nestrannej osoby alebo oddelenia spôsobilého nadviazať na správy, ktorými môže byť tá istá osoba alebo oddelenie ako osoba, ktorá prijíma správy a ktoré bude udržiavať komunikáciu s nahlasujúcou osobou a v prípade potreby požadovať od nahlasujúcej osoby ďalšie informácie a poskytovať jej spätnú väzbu;
-
dôsledné sledovanie určenou osobou alebo oddelením uvedeným v písmene c);
-
dôsledné následné opatrenia, ak to ustanovujú vnútroštátne právne predpisy, pokiaľ ide o anonymné podávanie správ;
-
primeranú lehotu na poskytnutie spätnej väzby, ktorá nepresahuje tri mesiace od potvrdenia o prijatí alebo, ak nahlasujúcej osobe nebolo zaslané žiadne potvrdenie, tri mesiace od uplynutie sedemdňovej lehoty po vyhotovení správy;
-
poskytovanie jasných a ľahko dostupných informácií o postupoch externého podávania správ príslušným orgánom podľa článku 10 a prípadne inštitúciám, orgánov, úradov alebo agentúr Únie.
Návrh zákona o ochrane osôb, ktoré hlásia porušenie zákona, vyžaduje od zamestnávateľov, na ktorých sa vzťahuje tento zákon, aby zaviedli interné pravidlá podávania správ, ktoré definujú postup podávania správ porušovanie zákona a prijatie následných opatrení. Navrhované ustanovenia predpokladajú, že nariadenia budú aktom vnútroštátneho práva zamestnávateľa, a preto by mal byť jeho obsah dohodnuté so zástupcami zamestnancov v súlade s platnými predpismi.
V rámci partnerstva medzi WeMoral a advokátskou kanceláriou SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sme vyvinuli návrh nariadení pre whistleblowers, ktorý je k dispozícii na stiahnutie zadarmo.
