A visszaélést bejelentő személyek védelmére vonatkozó rendelkezéseket végrehajtó szervezetek egyik kötelezettsége és kihívása a befogadásra vonatkozó belső eljárások kidolgozása és elfogadása és a jelentések nyomon követése.
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2019/1937 IRÁNYELVE (2019. október 23.) a jogsértést bejelentő személyek védelméről Az uniós jog (a visszaélést bejelentő személyekről szóló irányelv) előírja, hogy a bejelentő személyeket ösztönözni kell arra, hogy először használjanak belső jelentési csatornákat, és tegyenek jelentést munkáltatójuknak, ha ilyen csatornák állnak rendelkezésre a őket, és ésszerűen elvárható, hogy működjenek. Következésképpen a magán- és a közszférában működő jogi személyeknek megfelelő belső eljárásokat kell kialakítaniuk a fogadásra és a nyomon követésre jelentéseket.
A bejelentő irányelv 9. cikke szerint a 8. cikkben említett belső jelentéstételi és nyomon követési eljárások a következőket tartalmazzák:
-
a jelentések fogadására szolgáló csatornák, amelyeket olyan biztonságos módon terveztek, hoztak létre és működtetnek, amely biztosítja a bejelentő személy és bármely harmadik személy személyazonosságának bizalmas kezelését a jelentésben említett fél védett, és megakadályozza a nem felhatalmazott alkalmazottak hozzáférését;
-
a jelentés kézhezvételének visszaigazolása a bejelentő személynek a kézhezvételtől számított hét napon belül;
-
a jelentések nyomon követésére illetékes pártatlan személy vagy osztály kijelölése, amely lehet ugyanaz a személy vagy osztály, mint aki a jelentéseket átveszi, és amely kommunikációt tart fenn a bejelentő személlyel, és szükség esetén további információkat kér a bejelentő személytől, és visszajelzést ad a bejelentő személytől;
-
a c) pontban említett kijelölt személy vagy osztály gondos nyomon követése;
-
szorgalmas nyomon követés, amennyiben azt a nemzeti jog előírja, az anonim adatszolgáltatás tekintetében;
-
ésszerű határidő a visszajelzés megadására, amely nem haladja meg az átvételi elismervénytől számított három hónapot, vagy ha a bejelentő személynek nem küldtek visszaigazolást, három hónapot a a jelentés elkészítését követő hétnapos időszak lejárta;
-
világos és könnyen hozzáférhető információk nyújtása az illetékes hatóságoknak a 10. cikk szerinti külső jelentéstételi eljárásokról, és adott esetben az intézményekről, az Unió szervei, hivatalai vagy ügynökségei.
A törvény megsértését bejelentő személyek védelméről szóló törvénytervezet előírja az e törvény hatálya alá tartozó munkáltatók számára, hogy hozzanak létre belső jelentési szabályokat, amelyek meghatározzák a jelentéstételi eljárást a törvény megsértése és nyomon követési intézkedések meghozatala. A javasolt rendelkezések feltételezik, hogy a rendeletek a munkáltató belső jogának aktusai lesznek, ezért tartalmának meg kell felelnie megállapodtak a munkavállalók képviselőivel, a vonatkozó előírásoknak megfelelően.
A WeMoral és az ügyvédi iroda közötti partnerség részeként SPG Legal Sawicki i Wspólnicy Kidolgoztunk egy rendelettervezet bejelentők, amely ingyenesen letölthető.
