Een van de verplichtingen en uitdagingen van entiteiten die de bepalingen inzake de bescherming van klokkenluiders in hun organisatie uitvoeren, is de ontwikkeling en goedkeuring van interne procedures voor ontvangst en het opvolgen van meldingen.
De RICHTLIJN (EU) 2019/1937 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 23 oktober 2019 betreffende de bescherming van personen die inbreuken melden van het Unierecht (klokkenluidersrichtlijn) bepaalt dat melders moeten worden aangemoedigd om eerst gebruik te maken van interne meldingskanalen en verslag uit te brengen aan hun werkgever, indien dergelijke kanalen beschikbaar zijn voor ze en er mag redelijkerwijs van worden verwacht dat ze werken. Daarom moeten juridische entiteiten in de private en publieke sector passende interne procedures invoeren voor de ontvangst en opvolging van rapporten.
Overeenkomstig artikel 9 van de klokkenluiderrichtlijn omvatten de procedures voor interne rapportage en voor follow-up als bedoeld in artikel 8 het volgende:
Het wetsontwerp inzake de bescherming van personen die overtredingen van de wet melden, verplicht werkgevers die onder deze wet vallen om interne rapporteringsregels op te stellen, waarin de meldingsprocedure is vastgelegd. overtredingen van de wet en het nemen van vervolgmaatregelen. De voorgestelde bepalingen gaan ervan uit dat het reglement een handeling van het interne recht van de werkgever is en dat de inhoud ervan daarom als volgt moet zijn overeengekomen met de vertegenwoordigers van de werknemers, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Als onderdeel van de samenwerking tussen WeMoral en het advocatenkantoor SPG Legal Sawicki i Wspólnicy we hebben een ontwikkeld ontwerpverordeningen voor klokkenluiders, die gratis te downloaden is.