Jedna od obveza i izazova subjekata koji provode odredbe o zaštiti zviždača u svojoj organizaciji je razvoj i usvajanje internih postupaka za primanje i praćenje izvješća.
Direktiva (EU) 2019/1937 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2019. o zaštiti osoba koje prijavljuju povrede prava Unije (Direktiva o zviždaocima) predviđa da osobe koje izvještavaju treba poticati da prvo koriste interne kanale izvješćivanja i izvješćuju svog poslodavca ako su takvi kanali dostupni njih i može se razumno očekivati da će raditi. Kao posljedica toga, pravne osobe u privatnom i javnom sektoru trebale bi uspostaviti odgovarajuće interne postupke za primanje i praćenje izvješća.
U skladu s člankom 9. Direktive zviždača, postupci za unutarnje izvještavanje i praćenje daljnjih postupaka iz članka 8. obuhvaćaju sljedeće:
-
kanale za zaprimanje izvješća koji su osmišljeni, uspostavljeni i upravljani na siguran način koji osigurava povjerljivost identiteta osobe koja izvještava i bilo koje treće strane stranka navedena u izvješću zaštićena je i onemogućuje pristup neovlaštenom osoblju;
-
potvrdu o primitku izvješća osobi koja izvještava u roku od sedam dana od primitka izvješća;
-
imenovanje nepristrane osobe ili odjela nadležnog za praćenje izvješća koja može biti ista osoba ili odjel kao onaj koji prima izvješća i koji će održavati komunikaciju s osobom koja izvještava i, prema potrebi, zatražiti dodatne informacije od te pružiti povratne informacije toj osobi koja izvještava;
-
marljivo praćenje od strane imenovane osobe ili odjela iz točke (c);
-
marljivo praćenje, ako je to predviđeno nacionalnim pravom, u pogledu anonimnog izvješćivanja;
-
razuman vremenski okvir za pružanje povratnih informacija, koji ne prelazi tri mjeseca od potvrde primitka ili, ako osoba koja izvještava nije poslana potvrda, tri mjeseca od dana isteka sedmodnevnog razdoblja nakon sastavljanja izvješća;
-
pružanje jasnih i lako dostupnih informacija o postupcima za vanjsko izvješćivanje nadležnim tijelima u skladu s člankom 10. i, prema potrebi, institucijama, tijela, uredi ili agencije Unije.
Nacrt zakona o zaštiti osoba koje prijavljuju kršenje zakona, zahtijevaju od poslodavaca obuhvaćenih ovim zakonom da uspostave interna pravila izvještavanja, koja definiraju postupak izvješćivanja kršenja zakona i poduzimanje daljnjih radnji. Predložene odredbe pretpostavljaju da će propisi biti čin unutarnjeg prava poslodavca, pa bi stoga njegov sadržaj trebao biti dogovoreno s predstavnicima zaposlenika, u skladu s važećim propisima.
Kao dio partnerstva između WeMoral i odvjetničkog društva SPG Legal Sawicki i Wspólnicy razvili smo nacrt propisa za zviždači, koji je dostupan za besplatno preuzimanje.
