Eine der Pflichten und Herausforderungen für Unternehmen, die die Bestimmungen über den Schutz von Hinweisgebern in ihrer Organisation umsetzen, ist die Entwicklung und Verabschiedung interner Verfahren für den Empfang von Hinweisgebern. und die Nachverfolgung von Berichten.
Die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße melden Das Unionsrecht (Whistleblower-Richtlinie) sieht vor, dass Hinweisgeber ermutigt werden sollten, zunächst interne Meldekanäle zu nutzen und ihrem Arbeitgeber Bericht zu erstatten, sofern solche Kanäle zur Verfügung stehen sie und es kann vernünftigerweise erwartet werden, dass sie funktionieren. Folglich sollten juristische Personen im privaten und öffentlichen Sektor geeignete interne Verfahren für die Entgegennahme und Weiterverfolgung von berichtet.
Gemäß Artikel 9 der Whistleblower-Richtlinie müssen die in Artikel 8 genannten Verfahren für die interne Berichterstattung und die Folgemaßnahmen Folgendes umfassen:
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Kanäle für den Empfang der Meldungen, die auf sichere Weise konzipiert, eingerichtet und betrieben werden, die die Vertraulichkeit der Identität der meldenden Person und aller Dritten gewährleistet Die im Bericht erwähnte Partei ist geschützt und verhindert, dass unbefugte Mitarbeiter darauf zugreifen können;
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Bestätigung des Eingangs des Berichts an die meldende Person innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt;
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die Benennung einer unparteiischen Person oder Abteilung, die für die Weiterverfolgung der Meldungen zuständig ist. Dabei kann es sich um dieselbe Person oder Abteilung handeln wie die Person oder Abteilung, die die Meldungen erhält und die die Kommunikation mit der meldenden Person aufrechterhalten und erforderlichenfalls weitere Informationen von der meldenden Person anfordern und ihr Feedback geben;
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gewissenhafte Folgemaßnahmen durch die benannte Person oder Abteilung gemäß Buchstabe c;
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gewissenhafte Folgemaßnahmen, sofern dies im nationalen Recht vorgesehen ist, in Bezug auf anonyme Meldungen;
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einen angemessenen Zeitrahmen für die Abgabe von Rückmeldungen, der drei Monate ab der Empfangsbestätigung oder, falls dem Hinweisgeber keine Bestätigung zugestellt wurde, drei Monate ab dem Ablauf der Frist von sieben Tagen nach Erstellung des Berichts;
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Bereitstellung klarer und leicht zugänglicher Informationen über die Verfahren für die externe Berichterstattung an die zuständigen Behörden gemäß Artikel 10 und gegebenenfalls an Institute, Einrichtungen, Ämter oder Agenturen der Union.
Der Gesetzentwurf zum Schutz von Personen, die Gesetzesverstöße melden, verpflichtet die von diesem Gesetz betroffenen Arbeitgeber, interne Berichtsregeln festzulegen, die das Meldeverfahren festlegen. Gesetzesverstöße und Ergreifen von Folgemaßnahmen. Die vorgeschlagenen Bestimmungen gehen davon aus, dass es sich bei den Vorschriften um eine Handlung des internen Rechts des Arbeitgebers handelt, weshalb ihr Inhalt gemäß den geltenden Vorschriften mit den Arbeitnehmervertretern vereinbart.
Im Rahmen der Partnerschaft zwischen WeMoral und der Anwaltskanzlei SPG Legal Sawicki i Wspólnicy wir haben eine entwickelt Verordnungsentwürfe für Whistleblower, das zum kostenlosen Download zur Verfügung steht.
