Wir haben bereits darüber geschrieben, was für ein beispielhaftes Verfahren zur Meldung von Unregelmäßigkeiten und Whistleblower-Schutz sollte aussehen und was für ein Modell Implementierung eines Whistleblowing-Systems sieht aus wie in der Praxis.
Wir haben dort darauf hingewiesen, dass eine der Phasen die Implementierung von Verfahren ist, da die bloße Erstellung der Verfahren nicht bedeutet, dass sie in unserem Unternehmen anwendbar werden.
Was muss also genau getan werden, damit das vorbereitete Verfahren wirksam wird? Wie bestimmt man das Datum des Inkrafttretens?
Bitte beachten Sie, dass Artikel 8.1 des Hinweisgeber-Richtlinie verlangt von Arbeitgebern, interne Kanäle und Verfahren zu „etablieren“. In Artikel 8.3 des Gesetzentwurfs heißt es, dass die internen Notifizierungsverfahren als interne Rechtsakte des Arbeitgebers zu betrachten sind, was bedeutet, dass sie in der für diese Rechtsakte festgelegten Weise eingerichtet und verabschiedet werden sollten.
Das Dokument, das die internen Vorschriften oder das Meldeverfahren an das System der internen Rechtsakte eines bestimmten Arbeitgebers umsetzt, ist jedes Mal eine Entscheidung einer geeigneten Stelle oder Person, die zu solchen Entscheidungen befugt ist.
Bei öffentlichen Einheiten, z. B. in öffentlichen Krankenhäusern, die in Form von „SPZOZ“ betrieben werden, ist dies Sache des Direktors, während bei lokalen Regierungsstellen, z. B. in einer öffentlichen Schule, dies die Entscheidung des Schulleiters sein kann. Jedes Mal sollte die Entscheidung einer autorisierten Stelle oder Person in einer angemessenen schriftlichen Form getroffen werden, z. B. in einem Beschluss oder einer Entscheidung.
Bei Handelsunternehmen werden die Vorschriften oder das Verfahren durch eine Entscheidung autorisierter Partner (für Partnerschaften) oder einer Stelle, meistens des Vorstands (bei Kapitalgesellschaften), umgesetzt.
