Už jsme psali o tom, co příkladný postup pro hlášení nesrovnalostí a ochrana informátor by měla vypadat a jaký model implementace systému whistleblowing vypadá jako v praxi.
Uvedli jsme tam, že jednou z fází je provádění postupů, protože pouhé vytvoření postupů neznamená, že se stanou použitelnými v naší společnosti.
Co přesně je tedy třeba udělat, aby se připravený postup projevil? Jak určit datum účinnosti?
Vezměte prosím na vědomí, že článek 8.1. Směrnice o informátorovi vyžaduje, aby zaměstnavatelé „zřizovali“ interní kanály a postupy. Článek 8.3 návrhu aktu stanoví, že postupy interního oznamování se považují za akt interních právních aktů zaměstnavatele, což znamená, že by měly být zřízeny a přijímány způsobem přijatým pro tyto akty.
Dokument, který provádí vnitřní předpisy nebo oznamovací postup do systému interních právních aktů daného zaměstnavatele, bude pokaždé rozhodnutím příslušného orgánu nebo osoby oprávněné k takovým rozhodnutím.
V případě veřejných jednotek, např. ve veřejných nemocnicích působících ve formě „SPZOZ“, bude to na řediteli, zatímco v případě útvarů místní samosprávy, např. ve veřejné škole, může to být rozhodnutí ředitele školy. Pokaždé by rozhodnutí oprávněného subjektu nebo osoby mělo být učiněno v příslušné písemné formě, např. usnesení nebo rozhodnutí.
V případě obchodních společností budou předpisy nebo postup prováděny rozhodnutím autorizovaných partnerů (pro partnerství) nebo subjektem, nejčastěji správní radou (v případě kapitálových společností).
