Už sme napísali o tom, čo príkladný postup na oznamovanie nezrovnalostí a ochrana informátora by mal vyzerať a aký model implementácia systému whistleblowing vyzerá to ako v praxi.
Uviedli sme tam, že jednou z etáp je implementácia postupov, pretože len vytvorenie postupov neznamená, že sa stanú uplatniteľnými v našej spoločnosti.
Takže čo presne treba urobiť, aby sa pripravený postup prejavili? Ako určiť dátum účinnosti?
Upozorňujeme, že článok 8.1. Smernica o informátori vyžaduje, aby zamestnávatelia „vytvoriť“ interné kanály a postupy. V článku 8.3 návrhu aktu sa uvádza, že interné oznamovacie postupy sa považujú za akt vnútorných právnych aktov zamestnávateľa, čo znamená, že by mali byť stanovené a prijaté spôsobom prijatým pre takéto akty.
Dokument, ktorý implementuje vnútorné predpisy alebo oznamovací postup do systému vnútorných právnych aktov daného zamestnávateľa, bude vždy, keď rozhodnutie príslušného orgánu alebo osoby oprávnenej prijímať takéto rozhodnutia.
V prípade verejných jednotiek, napr. vo verejných nemocniciach pôsobiacich vo forme „SPZOZ“, bude to na riaditeľovi, zatiaľ čo v prípade jednotiek miestnej samosprávy, napr. vo verejnej škole, môže to byť rozhodnutie riaditeľa školy. Vždy by sa rozhodnutie oprávneného orgánu alebo osoby malo uskutočniť v primeranej písomnej forme, napr. v uznesení alebo rozhodnutí.
V prípade obchodných spoločností budú predpisy alebo postup implementované rozhodnutím autorizovaných partnerov (pre partnerstvá) alebo orgánu, najčastejšie správnej rady (v prípade kapitálových spoločností).
