Første whistleblower-rapport - hvad skal man gøre?

Første whistleblower-rapport - hvad skal man gøre?

Marek Tekieli |

At være arbejdsgiver medfører en række ansvarsområder, som ikke er ualmindelige at behandle og opføre sig i overensstemmelse hermed over for deres medarbejdere. I det øjeblik du får rapportere om uregelmæssigheder hvad der sker i din virksomhed, det kan helt sikkert være stressende og rystende. Dette er det øjeblik, hvor du på en håndgribelig måde finder ud af, at der ikke kun sker noget dårligt på den arbejdsplads, du administrerer, men du begynder også at forstå, at en af dine medarbejdere kan føle sig såret eller bange. Når en sådan situation sker, skal du roligt tænke på, hvordan de ser ud trin som du derefter skal tage.

Modtager

Afhængig af organisationens eller virksomhedens størrelse skal den person, der modtager meddelelser fra whistleblowers, være fuldt objektiv og ansvarlig. Nogle gange strømmer meddelelser direkte til ejeren, repræsentanten for ledelsesteamet, ofte til HR-afdelingen eller en person, der er ansat strengt som kontakt til whistleblowers . Vigtigere er det, i henhold til gældende lov, den udpegede person, der er ansvarlig for håndtering af sådanne rapporter, forpligtet til at følge visse protokoller - alt for at sikre ægtheden af uregelmæssighedsrapporteringsprocessen.

Steps

Først og fremmest skal den person, der modtager ansøgningen vurdere om det drejer sig om en faktisk uregelmæssighed eller ej. Det vigtigste er at vurdere, om anmeldelsen ikke er en ulykke med personlige konflikter og fjendtligheder. Fra tidspunktet for modtagelsen af ansøgningen har den berettigede person 7 dage til at svare på whistlebloweren og bekræfte modtagelsen af hans ansøgning. Inden for 3 måneder efter modtagelsen af meddelelsen skal du give feedback til informanten om, hvilke skridt der tages næste gang. Vigtigt at bemærke, at begge disse vilkår er krav reguleret ved lov, hvilket betyder, at manglende overholdelse af dem kan føre til alvorlige konsekvenser for din virksomhed.

Ofte er arbejdet hos den person, der accepterer rapporter fra whistlebloweren, forbundet med at stille vanskelige, ikke sjældent indiskrete spørgsmål. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at informanten skal have tilstrækkelig dokumentation, når han rapporterer uregelmæssighederne, og den person, der analyserer dem, skal objektivt vurdere dem. Nogle gange kræver yderligere skridt konsultation med et eksternt organ, for eksempel et advokatfirma. Ikke alle indsendelser kan løses internt.

Det er vigtigt, at whistlebloweren på alle stadier af verifikation og løsning af problemet føler sig sikker. Gennem den eksterne kommunikationskanal - hvor whistlebloweren rapporterede uregelmæssigheder - det er værd at spørge om hans velbefindende og forsikre ham om, at hans position i virksomheden er sikker, og ingen vil vide om hans ansøgning, samt forklare ham de skridt, der er taget yderligere for at afklare det pågældende spørgsmål.

Fandt du artiklen interessant? Del det med andre
Du kan være også interesseret i