En whistleblower er, når en medarbejder afslører uærlig, ulovlig, svigagtig eller farlig praksis fra hans eller hendes arbejdsgiver eller kollega. En medarbejder, der rapporterer forseelse, som han mener er i offentlighedens interesse, er en autoriseret person inden for en organisation eller arbejdsplads, afhængigt af de fulgte procedurer. Det er det, vi kender som rapportering eller whistleblowing.
Stigningen i whistleblowing begyndte med den globale finanskrise i 2007-2008, hvilket førte til et nedbrud på virksomhedernes korruption, og i dag strækker fordelene ved et whistleblowing-system sig ud over at udsætte finansielle uregelmæssigheder. Oplysningerne fra whistleblowing-aktiviteter kan være uvurderlige for organisationer, der ønsker at forhindre skader som følge af disse aktiviteter. Desuden viser undersøgelser, at implementering af en passende og effektiv intern kommunikationskanal, hvorigennem medarbejderne kan give udtryk for bekymring over tvivlsomme aktiviteter gavner medarbejderne lige så meget, som det gavner organisationen.
Whistleblowing-systemer kan blive en værdifuld del af en omfattende sundheds- og sikkerhedsstyringsstrategi, der tilskynder til ansvarlighed og giver arbejdstagerne en stemme og indflydelse på arbejdspladsen. Ærlighed og gennemsigtighed bidrager til at muliggøre klar og effektiv kommunikation mellem medarbejdere og ledelsesafdelinger, hvilket fører til højere produktivitet og effektivitet. Med ærlighed blandt medarbejderne er det sandsynligt, at en højere dyrkning af dedikerede og loyale medarbejdere vil hjælpe din virksomhed med at få succes.
Whistleblowing-politik
En effektiv whistleblowing-politik forbedrer også det etiske miljø ved at øge medarbejdernes tillid til, at deres etiske bekymringer vil blive taget alvorligt, og at de ikke vil blive straffet for forsøg i god tro på at indberette påståede overtrædelser af loven eller den etiske kodeks.
Desuden viser den seneste kundeundersøgelse om organisatorisk whistleblowing, at 50% af respondenterne sagde, at opbygning af tillid er den største fordel ved et whistleblowing-system. Dette antyder, at whistleblowing er gået ud over hotlines for tidlig varsling og nu er en vigtig del af den organisatoriske etiske værktøjskasse.
Men for at whistleblowing system at opfylde sin rolle og være gavnlig for både organisationen og medarbejderne, skal det være egnet til organisationen. Det betyder, at de bedste resultater vil bringe et whistleblowing system, som vil blive tilpasset organisationens og dens medarbejderes specificitet. Gennemførelsen af systemet består ikke kun i tilvejebringelse af passende software, men frem for alt i skabelsen af passende interne politikker og korrekt uddannelse af medarbejderne.
Hver politik skal indeholde detaljer om, hvad medarbejderne har brug for at vide i tilfælde af en whistleblower. En whistleblower-politik for arbejdstagere bør forklare deres procedurer for videregivelse af oplysninger, og hvordan de forventer feedback. Det skal også vise, hvordan medarbejderen fløjtede, og hvordan han oplevede resultatet. I sidste ende, målet skal være både at sikre selve systemet, men først og fremmest for at sikre whistleblowerens komfort og anonymitet.
