Žvižgač je takrat, ko zaposleni razkrije nepoštene, nezakonite, goljufive ali nevarne prakse svojega delodajalca ali sodelavca. Delavec, ki poroča o kršitvah, za katere meni, da je v javnem interesu, je pooblaščena oseba znotraj organizacije ali delovnega mesta, odvisno od postopkov. To so tisto, kar poznamo kot poročanje ali žvižganje.
Vzpon žvižganja se je začel s svetovno finančno krizo 2007—2008, ki je privedla do zatrtja korupcije podjetij, danes pa koristi sistema prijavljanja nepravilnosti presegajo izpostavljanje finančnih nepravilnosti. Informacije, pridobljene z dejavnostmi prijavljanja nepravilnosti, so lahko neprecenljive za organizacije, ki želijo preprečiti škodo zaradi teh dejavnosti. Poleg tega študije kažejo, da izvajanje ustreznih in učinkovitih internih komunikacijskih kanalov, prek katerih lahko zaposleni izrazijo zaskrbljenost glede vprašljivih dejavnosti, koristi zaposlenim toliko, kolikor koristi organizaciji.
Sistemi žvižganja lahko postanejo dragocen del celovite strategije upravljanja zdravja in varnosti, ki spodbuja odgovornost in daje delavcem glas in vpliv na delovnem mestu. Iskrenost in preglednost pomagata omogočiti jasno in učinkovito komunikacijo med zaposlenimi in vodstvenimi oddelki, kar vodi k večji produktivnosti in učinkovitosti. Z iskrenostjo med zaposlenimi je verjetno, da bo večja pridelava predanih in zvestih zaposlenih pomagala vašemu podjetju uspeti.
Politika žvižganja
Učinkovito politika prijavljanja nepravilnosti izboljšuje tudi etično okolje s povečanjem zaupanja zaposlenih, da bodo njihovi etični pomisleki obravnavani resno in da ne bodo kaznovani zaradi poskusov v dobri veri, da bi poročali o domnevnih kršitvah zakona ali etičnega kodeksa.
Še več, nedavna raziskava strank o organizacijskem prijavljanju nepravilnosti kaže, da je 50% anketirancev dejalo, da je gradnja zaupanja glavna prednost sistema žvižganja. To kaže, da je žvižganje preseglo telefonske številke za zgodnje opozarjanje in je zdaj pomemben del organizacijske etične orodjarne.
Vendar, da bi sistem žvižganja da izpolni svojo vlogo in je koristna tako za organizacijo kot za zaposlene, mora biti primerna za organizacijo. To pomeni, da bodo najboljši rezultati prinesli sistem prijavljanja nepravilnosti, ki bo prilagojen specifičnosti organizacije in njenih zaposlenih. Izvajanje sistema ni sestavljeno le iz zagotavljanja ustrezne programske opreme, temveč predvsem pri oblikovanju ustreznih notranjih politik in ustreznem usposabljanju zaposlenih.
Vsaka politika mora vsebovati podrobnosti o tem, kaj morajo zaposleni vedeti v primeru prijavitelja nepravilnosti. Politika prijaviteljev nepravilnosti za delavce bi morala pojasniti njihove postopke za razkritje informacij in kako pričakujejo povratne informacije. Prav tako mora pokazati, kako je zaposleni žvižgal in kako je doživel rezultat. Ob koncu dneva bi moral biti cilj zagotoviti sam sistem, predvsem pa zagotoviti udobje in anonimnost prijavitelja nepravilnosti.
