En varsler er når en ansatt avdekker uærlig, ulovlig, uredelig eller farlig praksis fra hans eller hennes arbeidsgiver eller kollega. En ansatt som rapporterer om oppførsel som han mener er av allmenn interesse, er en autorisert person i en organisasjon eller arbeidsplass, avhengig av prosedyrene som følges. Det er det vi kjenner som rapportering eller varsling.
Fremveksten av varslingen begynte med den globale finanskrisen i 2007—08, noe som førte til et angrep på korrupsjon av bedriftene, og i dag strekker fordelene med et varslingssystem seg utover å avsløre økonomiske uregelmessigheter. Informasjonen innhentet fra varslingsaktiviteter kan være uvurderlig for organisasjoner som ønsker å forhindre skade som følge av disse aktivitetene. Dessuten, studier viser, at implementering av tilstrekkelige og effektive interne kommunikasjonskanaler som ansatte kan gi uttrykk for bekymringer om tvilsomme aktiviteter gagner ansatte like mye som det kommer organisasjonen til gode.
Varslingssystemer kan bli en verdifull del av en omfattende helse- og sikkerhetsstyringsstrategi som oppmuntrer til ansvarlighet og gir arbeidstakere en stemme og innflytelse på arbeidsplassen. Ærlighet og åpenhet bidrar til å muliggjøre tydelig og effektiv kommunikasjon mellom ansatte og ledelsesavdelinger, noe som fører til høyere produktivitet og effektivitet. Med ærlighet blant ansatte er det sannsynlig at en høyere dyrking av dedikerte og lojale ansatte vil hjelpe din bedrift å lykkes.
Varslingspolitikk
En effektiv varslingspolitikk forbedrer også det etiske miljøet ved å øke ansattes tillit til at deres etiske bekymringer vil bli tatt på alvor og at de ikke vil bli straffet for forsøk i god tro på å rapportere påståtte brudd på loven eller av etiske retningslinjer.
Hva er mer, nylig kundeundersøkelse om organisatorisk varslingviser at 50% av respondentene sa at å bygge tillit er den største fordelen med et varslingssystem. Dette antyder at varsling har gått utover hotlines med tidlig varsling og nå er en viktig del av den organisasjonsetiske verktøykassen.
Men for at varslingssystem å oppfylle sin rolle og være gunstig for både organisasjonen og ansatte, må den være egnet for organisasjonen. Dette betyr at de beste resultatene vil gi et varslingssystem, som vil bli tilpasset organisasjonens og dets ansattes spesifisitet. Implementeringen av systemet består ikke bare i levering av passende programvare, men fremfor alt i opprettelsen av passende interne retningslinjer og riktig opplæring av ansatte.
Hver policy bør inneholde detaljer om hva ansatte trenger å vite i tilfelle en varsleren. En varslerpolicy for arbeidstakere bør forklare prosedyrene for å avsløre informasjon og hvordan de forventer tilbakemelding. Det skal også vise hvordan den ansatte plystret og hvordan han opplevde resultatet. På slutten av dagen bør målet være både å sikre selve systemet, men hovedsakelig for å sikre komforten og anonymiteten til varsleren.
