Ein Arbeitgeber zu sein bringt eine Reihe von Verantwortlichkeiten mit sich, die nicht ungewöhnlich sind, um ihre Mitarbeiter entsprechend zu behandeln und zu verhalten. Der Moment, in dem du Bericht über Unregelmäßigkeiten was in Ihrem Unternehmen passiert, es kann definitiv stressig und erschütternd sein. Dies ist der Moment, in dem Sie auf greifbare Weise herausfinden, dass an dem von Ihnen verwalteten Arbeitsplatz nicht nur etwas Schlimmes passiert, sondern Sie auch verstehen, dass sich einer Ihrer Mitarbeiter möglicherweise verletzt oder verängstigt fühlt. Wenn eine solche Situation eintritt, denken Sie ruhig darüber nach, wie sie aussehen Schritte was du dann nehmen musst.
Empfänger
Abhängig von der Größe der Organisation oder des Unternehmens muss die Person, die Benachrichtigungen von Whistleblowern erhält, absolut objektiv und verantwortungsbewusst sein. Manchmal gehen Benachrichtigungen direkt an den Eigentümer, den Vertreter des Managementteams, häufig an die Personalabteilung oder eine Person, die ausschließlich als Kontakt für Whistleblower . Wichtig ist, dass nach geltendem Recht die benannte Person, die für die Bearbeitung solcher Berichte verantwortlich ist, verpflichtet ist, bestimmte Protokolle zu befolgen - alles, um die Echtheit des Meldeprozesses über Unregelmäßigkeiten sicherzustellen.
Schritte
Zuallererst muss die Person, die den Antrag erhält, bewerten ob es sich um eine tatsächliche Unregelmäßigkeit handelt oder nicht. Die Hauptsache ist zu beurteilen, ob es sich bei der Benachrichtigung nicht um einen Unfall persönlicher Konflikte und Feindseligkeiten handelt. Ab dem Zeitpunkt des Eingangs des Antrags hat die berechtigte Person 7 Tage Zeit, um dem Whistleblower zu antworten und den Eingang ihrer Bewerbung zu bestätigen. Innerhalb von 3 Monaten nach Erhalt der Benachrichtigung sollten Sie dem Informanten eine Rückmeldung darüber geben, welche Schritte als nächstes unternommen werden. Es ist wichtig zu beachten, dass es sich bei beiden Bedingungen um gesetzlich geregelte Anforderungen handelt, was bedeutet, dass die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben kann.
Oft ist die Arbeit der Person, die Berichte des Whistleblowers annimmt, mit dem Stellen schwieriger, nicht selten indiskreter Fragen verbunden. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass der Informant bei der Meldung der Unregelmäßigkeiten über ausreichende Beweise verfügen muss und dass die Person, die sie analysiert, diese objektiv bewerten muss. Manchmal erfordert das Ergreifen weiterer Schritte die Konsultation einer externen Stelle, beispielsweise einer Anwaltskanzlei. Nicht alle Einreichungen können intern gelöst werden.
Es ist wichtig, dass sich der Whistleblower in jeder Phase der Überprüfung und Lösung des Problems sicher fühlt. Über den externen Kommunikationskanal - wo der Whistleblower Unregelmäßigkeiten gemeldet hat - es lohnt sich, nach seinem Wohlergehen zu fragen, ihm zu versichern, dass seine Position im Unternehmen sicher ist und niemand von seiner Bewerbung erfahren wird, und ihm die weiteren Schritte zur Klärung des betreffenden Problems zu erläutern.
