Munkaadónak lenni számos felelősséggel jár, amelyek nem ritkák, hogy megfelelően kezelik és viselkednek alkalmazottaikkal szemben. Abban a pillanatban, amikor megkapod jelentés a szabálytalanságokról mi történik a társaságában, minden bizonnyal stresszes és kínzó lehet. Ez az a pillanat, amikor kézzelfogható módon megtudja, hogy nemcsak valami rossz történik az Ön által kezelt munkahelyen, de azt is kezdi megérteni, hogy egyik alkalmazottja sérülést vagy félelmet érezhet. Amikor ilyen helyzet történik, nyugodtan gondoljon arra, hogy néznek ki lépések amit aztán el kell venned.
Vevő
A szervezet vagy a vállalat méretétől függően annak a személynek, aki értesítést kap a visszaélést bejelentőktől, teljes mértékben objektívnek és felelősségteljesnek kell lennie. Néha az értesítések közvetlenül a tulajdonoshoz, a vezetőség képviselőjéhez, gyakran a HR osztályhoz vagy egy olyan személyhez kerülnek, aki szigorúan kapcsolatfelvétel a visszaélést bejelentők számára . Fontos, hogy a hatályos jogszabályok szerint az ilyen jelentések kezeléséért felelős kijelölt személy köteles bizonyos protokollokat követni - mindezt a szabálytalansági jelentési folyamat hitelességének biztosítása érdekében.
Lépések
Először is, a kérelmet átvevő személynek meg kell értékel hogy tényleges szabálytalansághoz kapcsolódik-e vagy sem. A legfontosabb dolog annak felmérése, hogy az értesítés nem személyes konfliktusok és ellenségeskedés balesete. A kérelem kézhezvételétől kezdve a jogosult személynek 7 napja van arra, hogy válaszoljon a bejelentőnek és megerősítse kérelmének kézhezvételét. Az értesítés kézhezvételétől számított 3 hónapon belül visszajelzést kell adnia az informátornak arról, hogy milyen lépéseket tesz a következő lépések. Fontos megjegyezni, hogy mindkét feltétel törvény által szabályozott követelmények, ami azt jelenti, hogy azok be nem tartása súlyos következményekkel járhat vállalkozása számára.
Gyakran a bejelentőtől érkező jelentéseket elfogadó személy munkája nehéz, nem ritkán válogatás nélküli kérdések feltevésével jár. Fontos azonban tisztában lenni azzal, hogy az informátornak megfelelő bizonyítékokkal kell rendelkeznie a szabálytalanságok bejelentésekor, és az azokat elemző személynek objektíven értékelnie kell azokat. Néha további lépések megtételéhez szükség van egy külső szervvel, például egy ügyvédi irodával való konzultációra. Nem minden beadványt lehet belsőleg megoldani.
Fontos, hogy a probléma ellenőrzésének és megoldásának minden szakaszában a bejelentő biztonságban érezze magát. A külső kommunikációs csatornán keresztül - ahol a bejelentő szabálytalanságokról számolt be - érdemes megkérdezni a jólétéről, biztosítva őt arról, hogy a társaságban betöltött pozíciója biztonságos, és senki sem fogja tudni a kérelmét, valamint elmagyarázza neki a kérdéses kérdés tisztázása érdekében tett további lépéseket.