Å være arbeidsgiver innebærer en rekke ansvarsområder, som ikke er uvanlig å behandle og oppføre seg tilsvarende overfor sine ansatte. Øyeblikket du får rapport om uregelmessigheter hva som skjer i din bedrift, det kan absolutt være stressende og opprivende. Dette er øyeblikket når du finner ut på en håndgripelig måte at det ikke bare skjer noe dårlig på arbeidsplassen du klarer, men du begynner også å forstå at en av dine ansatte kan føle seg såret eller redd. Når en slik situasjon skjer, tenk rolig på hvordan de ser ut trinn som du da må ta.
mottaker
Avhengig av størrelsen på organisasjonen eller selskapet, må personen som mottar varsler fra varslere være fullt objektiv og ansvarlig. Noen ganger strømmer varsler direkte til eieren, representanten for ledergruppen, ofte til HR-avdelingen, eller en person som er ansatt strengt som kontakt for varslere . Viktigere, i henhold til gjeldende lov, er den utpekte personen som er ansvarlig for å håndtere slike rapporter forpliktet til å følge visse protokoller - alt for å sikre ektheten av uregelmessigheten rapporteringsprosessen.
Steg
Først av alt må personen som mottar søknaden evaluere om det er relatert til en faktisk uregelmessighet eller ikke. Det viktigste er å vurdere om varselet ikke er en ulykke med personlige konflikter og fiendtligheter. Fra tidspunktet for mottak av søknaden har den kvalifiserte personen 7 dager til å svare på varsleren og bekrefte mottak av søknaden. Innen 3 måneder etter mottak av varselet, bør du gi tilbakemelding til informanten om hvilke skritt som tas videre. Viktig å merke seg at begge disse vilkårene er krav regulert av loven, noe som betyr at manglende overholdelse av dem kan føre til alvorlige konsekvenser for virksomheten din.
Ofte er arbeidet til personen som godtar rapporter fra varsleren forbundet med å stille vanskelige, ikke sjeldent ubeskrivelige spørsmål. Det er imidlertid viktig å være klar over at informanten må ha tilstrekkelig bevis når han rapporterer uregelmessighetene, og personen som analyserer dem må objektivt vurdere dem. Noen ganger tar ytterligere skritt krever konsultasjon med en ekstern kropp, for eksempel et advokatfirma. Ikke alle innleveringer kan løses internt.
Det er viktig at varsleren føles trygg på hvert trinn av verifisering og løsning av problemet. Gjennom den eksterne kommunikasjonskanalen - der varsleren rapporterte uregelmessigheter - det er verdt å spørre om hans velvære, forsikre ham om at hans stilling i selskapet er trygg og ingen vil vite om søknaden hans, samt forklare ham trinnene som er tatt videre for å avklare det aktuelle problemet.
