Hva er en komité for å undersøke varslernes rapporter?
En komité for undersøke varslere 'rapporter er kroppen som mottar, poster, og sjekker gyldigheten av rapporter gjort av varslere. Dens oppgaver inkluderer å ta opp oppfølgingshandlinger, samt hindre fremtidige brudd. Det er komiteen hvor varslere gjør rapporter gjennom sikre rapporteringskanaler. Den komiteen bør også sikre anonymitet av varsleren.
Komiteen kan opprettes ved å utnevne sine medlemmer blant de ansatte. Det er også mulig å overlate oppgavene til komiteen til et eksternt selskap.
Diskusjoner om effektiviteten av den interne komiteen
Avtalen av komitémedlemmer blant de ansatte i organisasjonen er fortsatt gjenstand for diskusjon. De største tvilene er dens effektivitet og nøytralitet.
Innenfor en organisasjon, er det naturligvis vanskeligere å være upartisk om rapporter om brudd. Varslere er noen ganger behandlet med fiendtlighet, som ikke er bidrar til rapportering. I mange tilfeller rapporterer et brudd til en intern komiteen kan skape en interessekonflikt . Et eksempel på en slik situasjon rapporterer et brudd mot et medlem av komiteen eller overordnede. En annen Problemet er muligheten for å rapportere en overtredelse av komiteen medlem selv. Fra dette perspektivet, for å forbli nøytral, er det nødvendig å etablere flere uavhengige komiteer eller et omfattende system for å analysere søknader av komiteen. Funksjonen av de interne komiteene skaper også en taushetsplikt problem , som jo større gruppen av personer som er involvert i å sette opp rapporteringen system, desto mindre anonym blir den faktiske rapporteringen.
Den forpliktede Organisasjonen er heller ikke likegyldig til personalendringer blant ansatte som er medlemmer av komiteen. Ved personlige endringer i komiteen, må den forpliktede organisasjonen oppnevne en annen person, igjen utsette varsleren for tap av anonymitet. Organisasjonen har også en plikt til å sikre at forrige medlem av komiteen opprettholder konfidensialitet med hensyn til informasjonen som holdes, noe som kan være vanskelig å innhente i praksis.
For å sikre at riktig funksjon av den interne komiteen regelmessige inspeksjoner er også påkrevd.
Et alternativ til en intern komité
Å betro funksjon av komiteen til et eksternt selskap kan være en atraktiv måte å unngå de ovennevnte problemene. Undersökning av rapporter av en enhet urelatert til organisasjonen eliminerer interessekonflikter, som rapportene av whistle-blåsere ikke gjelder komiteen medlemmer eller deres overordnede i noen måte. Den forpliktede organisasjonen, når outsourcing oppgavene til komiteen, trenger ikke å ta vare på taushetsplikt og ansattes rotasjon - disse forpliktelser hvile med det eksterne selskapet.
Gitt potensielle problemer, delegere direktivet forpliktelser utenfor plikten Organisasjonen synes å være en sunn balanse for interesser, garanterer overholdelse med kravene, og gir bekvemmelighet.
WeMoral tilbud sine klienter støtte i prosessen med å implementere WeMoral-systemet og i håndtering varslere 'rapporter takket være samarbeid med spesialister fra SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
