Qu'est-ce qu'un comité chargé d'examiner les rapports des lanceurs d'alerte ?
Un comité pour l'examen des rapports des lanceurs d'alerte est l'organisme qui reçoit, enregistre et vérifie la validité des signalements faits par les lanceurs d'alerte. Ses tâches consistent notamment à prendre d'assurer le suivi des actions et de prévenir de futures violations. C'est le comité où les lanceurs d'alerte font des rapports via des canaux de signalement sécurisés. Le le comité devrait également garantir l'anonymat du lanceur d'alerte.
Le comité peut être créé en nommant ses membres parmi les employés. Il est également possibilité de confier les tâches du comité à une entreprise externe.
Discussions sur l'efficacité du comité interne
Le rendez-vous des membres du comité parmi les employés de l'organisation reste le sujet de discussion. Les principaux doutes portent sur son efficacité et sa neutralité.
Au sein d'un organisation, il est naturellement plus difficile d'être impartial à l'égard des rapports de violations. Les lanceurs d'alerte sont parfois traités avec hostilité, ce qui n'est pas propice au signalement. Dans de nombreux cas, signalement d'une violation à un compte interne un comité peut créer un conflit d'intérêts . Un exemple d'une telle situation signale une violation à l'encontre d'un membre du comité ou de ses supérieurs. Un autre le problème est la possibilité de signaler une violation par le membre du comité lui-même. Dans cette perspective, pour rester neutre, il est nécessaire d'établir plusieurs comités indépendants ou un système complet d'analyse des applications par le comité. Le fonctionnement des comités internes crée également un confidentialité problème , car plus le groupe de personnes impliquées dans la mise en place du rapport est important , moins le rapport réel devient anonyme.
Les obligés l'organisation n'est pas non plus indifférente aux changements de personnel parmi les employés qui sont membres du comité. En cas de changements personnels dans le comité, l'organisation obligée doit nommer une autre personne, encore une fois exposant le lanceur d'alerte à la perte de l'anonymat. L'organisation a également le devoir de veiller à ce que l'ancien membre du comité maintienne la confidentialité des informations détenues, qui peuvent être difficiles à obtenir pratique.
Pour s'assurer que le le bon fonctionnement du comité interne, des inspections régulières sont également requis.
Une alternative à un comité interne
Confier le la fonction du comité auprès d'une entreprise externe pourrait être un moyen attrayant de éviter les problèmes mentionnés ci-dessus. Examen des rapports par une entité sans lien avec l'organisation élimine les conflits d'intérêts, car les rapports des lanceurs d'alerte ne concernent pas les membres du comité ou leurs supérieurs dans un façon. L'organisation obligée, lors de l'externalisation des tâches du comité, n'a pas à s'occuper de la confidentialité et de la rotation des employés - ces les obligations incombent à l'entreprise externe.
Compte tenu de la problèmes potentiels, en déléguant les obligations de la directive en dehors de l'obligation l'organisation semble être un équilibre sain pour les intérêts, garantit la conformité avec les exigences, et offre une commodité.
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