Cos'è un comitato per l'esame delle segnalazioni di whistleblower?
Un comitato per esaminare le segnalazioni degli informatori è l'organismo che riceve, registra e verifica la validità delle segnalazioni effettuate dagli informatori. I suoi compiti includono l'assunzione eseguire azioni di follow-up e prevenire future violazioni. È il comitato dove gli informatori effettuano segnalazioni attraverso canali di segnalazione sicuri. Il il comitato dovrebbe inoltre garantire l'anonimato del whistleblower.
Il comitato può essere creato nominando i propri membri tra i dipendenti. È anche possibile affidare le funzioni del comitato a una società esterna.
Discussioni sull'efficacia del comitato interno
L'appuntamento dei membri del comitato tra i dipendenti dell'organizzazione rimane il oggetto di discussione. I principali dubbi sono la sua efficacia e neutralità.
All'interno di un organizzazione, è naturalmente più difficile essere imparziali sui rapporti di violazioni. Gli informatori sono talvolta trattati con ostilità, il che non lo è favorevole alla segnalazione. In molti casi, segnalazione di una violazione a un interno il comitato può creare un conflitto di interessi . Un esempio di una situazione del genere denuncia una violazione nei confronti di un membro del comitato o di superiori. Un altro problema è la possibilità di segnalare una violazione da parte del membro del comitato se stesso. Da questo punto di vista, per rimanere neutrali, è necessario stabilire diversi comitati indipendenti o un ampio sistema di analisi delle applicazioni dal comitato. Il funzionamento dei comitati interni crea inoltre un riservatezza problema , in quanto maggiore è il gruppo di persone coinvolte nella creazione della segnalazione sistema, meno anonima diventa la segnalazione effettiva.
L'obbligato l'organizzazione non è indifferente ai cambiamenti di personale tra i dipendenti che sono membri del comitato. In caso di modifiche personali nella comitato, l'organizzazione obbligata deve nominare nuovamente un'altra persona esponendo il whistleblower alla perdita dell'anonimato. L'organizzazione ha anche il dovere di garantire che il precedente membro del comitato mantenga riservatezza per quanto riguarda le informazioni detenute, che possono essere difficili da ottenere pratica.
Per garantire il il corretto funzionamento del comitato interno sono anche ispezioni regolari richiesto.
Un'alternativa a un comitato interno
Affidando il la funzione del comitato di una società esterna potrebbe essere un modo attraente per evitare i problemi sopra menzionati. Esame delle segnalazioni da parte di un'entità non correlato all'organizzazione elimina i conflitti di interesse, come riporta degli informatori non riguardano i membri del comitato o i loro superiori in nessuno modo. L'organizzazione obbligata, quando esternalizzi i compiti del comitato, non deve occuparsi della riservatezza e della rotazione dei dipendenti - questi gli obblighi incombono alla società esterna.
Dato il problemi potenziali, delegando gli obblighi della direttiva al di fuori dell'obbligo l'organizzazione sembra essere un sano equilibrio per gli interessi, garantisce la conformità con i requisiti e offre praticità.
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