O que é um comitê para examinar os relatórios dos denunciantes?
Um comitê para examinar os relatórios dos denunciantes é o corpo que recebe, registra e verifica a validade dos relatórios feitos por denunciantes. Suas tarefas incluem tomar ações de acompanhamento, bem como evitar violações futuras. É o comitê onde os denunciantes fazem relatórios por meio de canais de relatórios seguros. O comitê também deve garantir o anonimato do denunciante.
O comitê pode ser criado nomeando seus membros dentre os funcionários. Também é possível confiar os deveres do comitê a uma empresa externa.
Discussões sobre a eficácia do comitê interno
O compromisso dos membros do comitê dentre os funcionários da organização continua sendo o assunto de discussão. As principais dúvidas são sua eficácia e neutralidade.
Dentro de um organização, é naturalmente mais difícil ser imparcial sobre relatórios de violações. Os denunciantes às vezes são tratados com hostilidade, o que não é propício para relatórios. Em muitos casos, denunciar uma violação a um interno comitê pode criar um conflito de interesses . Um exemplo de tal situação está relatando uma violação contra um membro do comitê ou superiores. Outro problema é a possibilidade de denunciar uma violação pelo membro do comitê ele mesmo. Nessa perspectiva, para permanecer neutro, é necessário estabelecer vários comitês independentes ou um extenso sistema de análise de aplicativos pelo comitê. O funcionamento dos comitês internos também cria um confidencialidade problema , quanto maior o grupo de pessoas envolvidas na criação dos relatórios sistema, menos anônimo o relatório real se torna.
O obrigado organização também não é indiferente às mudanças de pessoal entre os funcionários que são membros do comitê. Em caso de mudanças pessoais no comitê, a organização obrigada deve nomear outra pessoa, novamente expondo o denunciante à perda do anonimato. A organização também tem o dever de garantir que o membro anterior do comitê mantenha confidencialidade quanto às informações mantidas, o que pode ser difícil de obter em prática.
Para garantir o o bom funcionamento do comitê interno, as inspeções regulares também são obrigatório.
Uma alternativa para um comitê interno
Ao confiar o função do comitê para uma empresa externa pode ser uma forma atraente de evite os problemas acima mencionados. Exame dos relatórios por uma entidade não relacionado à organização elimina conflitos de interesse, conforme os relatórios dos denunciantes não dizem respeito aos membros do comitê ou seus superiores em qualquer forma. A organização obrigada, ao terceirizar as tarefas do comitê, não precisa cuidar da confidencialidade e da rotação de funcionários - estes as obrigações são da empresa externa.
Dado o problemas potenciais, delegando as obrigações da diretiva fora dos obrigados organização parece ser um equilíbrio saudável para interesses, garante conformidade com os requisitos e proporciona conveniência.
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