Ce este o comisie pentru examinarea rapoartelor avertizorilor?
Un comitet pentru examinarea rapoartelor avertizorilor este organismul care primește, înregistrări, și verifică valabilitatea rapoartelor întocmite de denunţători. Sarcinile sale includ luarea până acţiuni de urmărire, precum şi pentru a preveni încălcările viitoare. Este comitetul unde denunțătorii fac rapoarte prin canale de raportare securizate. The Comitetul ar trebui să asigure, de asemenea, anonimatul avertizorilor.
Comitetul poate fi creat prin numirea membrilor săi din rândul angajaţilor. Este, de asemenea, posibil să încredinţeze atribuţiile comisiei la o companie externă.
Discuții privind eficacitatea comisiei interne
Numirea de membri ai comisiei din rândul angajaţilor organizaţiei rămâne subiect de discuţie. Principalele îndoieli sunt eficacitatea și neutralitatea acesteia.
În cadrul unui organizaţie, este în mod natural mai dificil să fie imparţial cu privire la rapoartele de încălcări. Whistleblowers sunt uneori tratate cu ostilitate, care nu este care să conducă la raportare. În multe cazuri, raportarea unei încălcări la un intern comisia poate crea un conflict de interese . Un exemplu de astfel de situație raportează o încălcare împotriva unui membru al comisiei sau a superiorilor. Alta Problema este posibilitatea de a raporta o încălcare de către membrul comisiei el însuşi. Din această perspectivă, pentru a rămâne neutru, este necesar să se stabilească mai multe comitete independente sau un sistem extins de analiză a aplicaţiilor de către comitet. Funcționarea comisiilor interne creează, de asemenea, o confidențial problemă , cu cât este mai mare grupul de persoane implicate în crearea raportării sistem, cu atât mai puțin anonim raportarea reală devine.
Obligat organizaţie nu este, de asemenea, indiferent la schimbările de personal în rândul angajaţilor care sunt membri ai comisiei. În cazul unor schimbări personale în comisie, organizaţia obligată trebuie să numească o altă persoană, din nou expunând avertizorul la pierderea anonimatului. Organizația are, de asemenea, o obligaţie de a se asigura că membrul anterior al comitetului menţine confidenţialitatea cu privire la informaţiile deţinute, care poate fi dificil de obţinut în Practica.
Pentru a asigura buna funcţionare a comisiei interne inspecţii periodice sunt, de asemenea, necesar.
O alternativă la un comitet intern
Încredințarea funcţia comisiei la o companie externă ar putea fi o modalitate atractivă de a evita problemele menționate mai sus. Examinarea rapoartelor de către o entitate fără legătură cu organizaţia elimină conflictele de interese, astfel cum rapoartele de denunţători nu se referă la membrii comisiei sau superiorii lor în orice fel. Organizația obligată, atunci când externalizarea sarcinilor comisiei, nu trebuie să aibă grijă de confidenţialitate şi de rotaţie a angajaţilor - aceste obligaţiile de odihnă cu compania externă.
Având în vedere probleme potenţiale, delegarea obligaţiilor directivei în afara obligate organizaţie pare a fi un echilibru sănătos pentru interese, garanţii respectarea cu cerinţele, şi oferă confort.
Oferte WeMoral sprijinul clienților săi în procesul de implementare a sistemului WeMoral și în manipulare Rapoartele avertizorilor datorită colaborării cu specialiștii din SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
