Creează un canal pentru a raporta neregulile anonim de către avertizori
Luarea de măsuri care să poată minimiza riscul de fraudă și să prevină activitatea necorespunzătoare în cadrul companiei ar trebui să fie crucială pentru orice întreprindere. Prin urmare, instrumentul fundamental al multor companii, care să permită buna funcționare a acestora, sunt canale speciale de comunicare pentru denunțători. Cu aceste instrumente, angajații au posibilitatea de a informa rapid managementul cu privire la orice practici lipsite de etică și comportamente dăunătoare la locul de muncă. Toate acestea se fac în mod anonim, fără teamă și repercusiuni, astfel încât ajutorul la combaterea practicilor ilegale să poată avea loc fără nicio preocupare din partea autorului. În același timp, el are șansa de a proteja reputația companiei și performanța financiară
Gestionarea eficientă a riscurilor
Scopul software-ului de raportare a neregulilor este, în primul rând, de a oferi angajaților instrumentele necesare și, în sine, capacitatea de a raporta în siguranță orice infracțiuni pe care le-au experimentat la locul de muncă. Acestea pot fi furtul, hărțuirea sexuală, discriminarea sau simpla impunere a faptelor și a datelor, printre altele. Acest serviciu aduce beneficii pentru întreaga companie, folosind o modalitate eficientă de a evalua și de a gestiona riscul, ceea ce duce la capacitatea de a limita problema înainte de a amenința efectiv compania.
Detectarea fraudei
Frauda se bazează pe minciuni, și cu cât un rang mai mare într-o companie are un mincinos, cu atât este mai greu de detectat. S-ar putea întâmpla astfel încât, în ciuda dovezilor incontestabile, nimeni nu ar dori să raporteze nereguli fără o opțiune anonimă de a transmite un mesaj. Aceasta este responsabilitatea canalului de depunere a avertizorilor, datorită căruia teama de posibilele consecințe nu mai este o problemă.
Harrment și intimidare la locul de muncă
Ambele hărțuire, ca orice amenințare, nu ar trebui să fie acceptate în nici o organizație. Angajaților nu li se poate permite să se simtă nesiguri și inconfortabil la companie, iar lipsa de reacție la un astfel de comportament ar avea un impact enorm asupra scăderii moralului companiei. Unul dintre principalele motive pentru raportarea reticentă a neregulilor este teama de discriminare și stresul rezultat. Din acest titlu, merită să arătăm angajaților că nu există astfel de practici în companie și toată lumea ar trebui să se simtă în siguranță. La rândul lor, toate derogările de la standard nu vor fi tolerate și, prin urmare, ar trebui notificate.
Previne atenția nedorită a mass-media
Hărțuirea, discriminarea, frauda și reprezentarea neadevărată a datelor sunt comportamente frecvente pretinse companiilor individuale din mass-media pentru a le slăbi poziția pe piață. Prin denunțări de informații, liderii companiilor au șansa de a identifica problemele de la locul de muncă și de a conduce la o soluție eficientă a acestora. O bună reputație pentru compania dvs. este o șansă mai bună de a obține noi investitori, părți interesate sau noi angajați.
Imagine mai bună a companiei
Investiția în instrumente care controlează defecțiunile reprezintă o șansă de a îmbunătăți imaginea companiei. Oricine se familiarizează cu activitățile sale va acorda atenție și va aprecia faptul că vă pasă de integritate. O persoană care se gândește să se alăture angajaților companiei poate fi mai calmă cu privire la posibilele probleme, știind despre existența unui canal de depunere. Compania devine cunoscută pentru a face posibil angajaților să ia o voce în ea. Este, de asemenea, o opțiune sigură pentru investitori.
Eliminarea problemelor reale
Social media este un loc în care angajații nemulțumiți își pot publica reclamațiile în mod public. Cu toate acestea, dacă există o problemă mai gravă la orizont, autorul va prefera să rămână anonim. Aceste cazuri sunt supuse investigațiilor și investigațiilor, iar dacă alarma se dovedește a fi falsă, se va ști că totul a fost verificat corespunzător pentru a confirma acest lucru.
Structura cheie în afacerea dvs.
Într-o lume ideală, fiecare dintre companii ar trebui să aibă un canal responsabil pentru raportarea practicilor necorespunzătoare în structurile lor. Dacă o companie mare se întâmplă unui scandal, aceasta va atrage automat atenția mass-media și va suferi pierderi financiare. În măsura în care întreprinderile mai mari pot face faţă crizei imaginii, companiile mai mici au şanse mai mici să facă acest lucru. Prin urmare, atunci când înființați o nouă afacere, unul dintre primele lucruri ar trebui să fie planificarea unor astfel de instrumente în mediul dvs. Odată ce activitățile de informare sunt implementate, compania va fi protejată. Având astfel de instrumente poate ajuta o companie să crească pe piață.
Protecția companiei
Când cineva se gândește la instrumente pentru a raporta neregulile, o atenție deosebită este concentrată pe protejarea avertizorului. Cu toate acestea, sistemul de informare a neregulilor nu se bazează exclusiv pe acest lucru. Angajații aflați într-o poziție inferioară au adesea superiorii lor responsabili de ei. În cazul în care unul dintre oameni vine înainte, reputația celuilalt poate fi salvată. Pe baza observațiilor altor angajați la locul de muncă, toată lumea se protejează reciproc.
Siguranța și igiena la locul de muncă
Canalul de transmitere a avertizorilor poate fi, de asemenea, util pentru raportarea neregulilor de sănătate și siguranță. În consecință, raportarea timpurie a problemelor care ar putea pune în pericol sănătatea lucrătorilor în viitor va salva nu numai vieți, ci și va opri consecințele juridice care decurg din accident. Orice angajat are dreptul de a refuza un loc de muncă pe care îl consideră a respecta cerințele de siguranță. Introducerea unui astfel de canal de depunere arată, de asemenea, că compania are grijă de angajați în contextul sănătății și siguranței.
Buna guvernanță corporativă
O echipă bine tricotată și experimentată este baza unei companii puternice pe piață. Pentru a găsi o astfel de echipă, cu toate acestea, o cultură adecvată a muncii este esențială. În prezent, piața muncii apreciază companiile, unde lucrătorii beneficiază de o libertate cât mai mare posibil, astfel încât, în plus, trebuie instituite norme adecvate, în același timp, care să permită și să protejeze împotriva haosului. Prin urmare, implementarea unor astfel de soluții precum canalul de depunere a avertizorilor este importantă atunci când compania dorește să încurajeze noi angajați valori. Există site-uri web în care potențialii angajați se pot familiariza cu cultura companiei înainte de a semna un contract și, cu siguranță, mulți vor beneficia de acest lucru. Luarea de măsuri, oferind posibilitatea de a-și exprima avertizorii, plasează compania cu un nivel mai ridicat decât concurența.
