Crie um canal para denunciar irregularidades anonimamente por denunciantes
Tomar medidas capazes de minimizar o risco de fraude e evitar atividades impróprias dentro da empresa deve ser crucial para qualquer empresa. Portanto, a ferramenta fundamental de muitas empresas, permitindo seu bom funcionamento, são canais especiais de comunicação para denunciantes. Com essas ferramentas, os funcionários têm a oportunidade de informar rapidamente a gerência sobre quaisquer práticas antiéticas e conduta prejudicial no local de trabalho. Tudo isso é feito de forma anônima, sem medo e repercussões, para que a ajuda a combater práticas ilícitas possa ocorrer sem qualquer preocupação do remetente. Ao mesmo tempo, ele tem a chance de proteger a reputação e o desempenho financeiro da empresa
Gerenciamento de riscos eficaz
O objetivo do software de relatório de irregularidades é principalmente fornecer aos funcionários as ferramentas necessárias e, por si só, a capacidade de relatar com segurança qualquer irregularidade que eles possam ter experimentado no local de trabalho. Podem ser roubo, assédio sexual, discriminação ou mera análise de fatos e dados, entre outras coisas. Esse serviço traz benefícios para toda a empresa, usando uma forma eficaz de avaliar e gerenciar riscos, o que leva à capacidade de conter o problema antes que ele realmente ameace a empresa.
Detecção de fraude
A fraude é baseada em mentiras, e quanto maior a classificação em uma empresa que um mentiroso tem, mais difícil é detectar. Isso poderia acontecer para que, apesar das evidências irrefutáveis, ninguém queira denunciar irregularidades sem uma opção anônima de enviar uma mensagem. Essa é responsabilidade do canal de envio de denunciantes, graças ao qual o medo de possíveis consequências não é mais um problema.
O assédio e a intimidação no local de trabalho
Ambos os assédio, como qualquer ameaça, não devem ser aceitos em nenhuma organização. Os funcionários não podem se sentir inseguros e desconfortáveis com a empresa, e a falta de reação a esse comportamento teria um enorme impacto no declínio do moral da empresa. Uma das principais razões para relutar relutância em relutar irregularidades é o medo da discriminação e o estresse resultante. A partir desse título, vale mostrar aos funcionários que não existem práticas desse tipo na empresa e todos devem se sentir seguros. Por sua vez, todas as derrogações à norma não serão toleradas e, portanto, devem ser notificadas.
Evita a atenção indesejada da mídia
O assédio, a discriminação, a fraude e a representação falsa de dados são comportamentos frequentes alegados a empresas individuais na mídia, de modo a enfraquecer sua posição no mercado. Com a denúncia, os líderes da empresa têm a chance de identificar problemas no local de trabalho e levar a uma solução eficaz. Uma boa reputação para sua empresa é uma chance melhor de conseguir novos investidores, partes interessadas ou novos funcionários.
Melhor imagem da empresa
O investimento em ferramentas que controlam o mau funcionamento é uma chance de melhorar a imagem da empresa. Quem se familiarizar com suas atividades prestará atenção e apreciará o fato de você se importar com a integridade. Uma pessoa que pensa em ingressar nos funcionários da empresa pode ficar mais calma sobre possíveis problemas, sabendo da existência de um canal de submissão. A empresa está se tornando conhecida por possibilitar que os funcionários tomem voz nela. Também é uma opção segura para os investidores.
Eliminando problemas reais
A mídia social é um lugar onde funcionários insatisfeitos podem publicar suas reclamações publicamente. No entanto, se houver um problema mais sério no horizonte, o remetente preferirá permanecer anônimo. São esses casos que estão sujeitos a investigação e investigação e, se o alarme for falso, saberá que tudo foi devidamente examinado para confirmar isso.
Estrutura-chave do seu negócio
Em um mundo ideal, cada uma das empresas deve ter um canal responsável por denunciar práticas impróprias em suas estruturas. Se uma grande empresa acontecer com um escândalo, ela atrairá automaticamente a atenção da mídia e sofrerá perdas financeiras. Por mais que empresas maiores possam lidar com a crise da imagem, empresas menores têm menos chances de fazê-lo. Portanto, ao configurar um novo negócio, uma das primeiras coisas deve ser planejar essas ferramentas em seu ambiente. Assim que as atividades de divulgação forem implementadas, a empresa estará protegida. Ter essas ferramentas pode ajudar uma empresa a crescer no mercado.
Proteção da empresa
Quando se pensa em ferramentas para denunciar irregularidades, muita atenção está voltada para proteger o denunciante. No entanto, o sistema para informar irregularidades não depende apenas disso. Os funcionários em uma posição inferior geralmente têm seus superiores encarregados deles. No caso de uma das pessoas se apresentar, a reputação da outra pode ser salva. Com base nas observações de outros funcionários no local de trabalho, todos se protegem.
Segurança e higiene no local de trabalho
O canal de envio de denúncias também pode ser útil para relatar irregularidades de saúde e segurança. Assim, o relato precoce de problemas que possam colocar em risco a saúde dos trabalhadores no futuro salvará não apenas vidas, mas também interromperá as consequências legais decorrentes do acidente. Qualquer funcionário tem o direito de recusar um trabalho que considere cumprir os requisitos de segurança. A introdução desse canal de submissão também mostra que a empresa cuida dos funcionários no contexto de saúde e segurança.
Boa governança corporativa
Uma equipe bem unida e experiente é a base de uma empresa forte no mercado. Para encontrar essa equipe, no entanto, uma cultura de trabalho apropriada é essencial. Actualmente, o mercado de trabalho aprecia as empresas, onde os trabalhadores obtêm o máximo de liberdade possível, pelo que, além disso, devem ser postas em prática regras adequadas ao mesmo tempo que permitam e protegem contra o caos. Portanto, a implementação de soluções como o canal de envio de denunciantes é importante quando a empresa deseja incentivar novos funcionários que valem a pena. Existem sites em que os funcionários em potencial podem se familiarizar com a cultura da empresa antes de assinar um contrato, e certamente muitos se beneficiarão disso. Agir, dando a oportunidade de dar voz aos denunciantes, coloca a empresa em um nível superior ao da concorrência.
