Luo kanava, jolla voit ilmoittaa sääntöjenvastaisuuksista anonyymisti ilmiantajalla
Toimien, joilla voidaan minimoida petosriski ja estää epäasianmukainen toiminta yrityksen sisällä, olisi oltava ratkaisevan tärkeää mille tahansa yritykselle. Siksi monien yritysten perustyökalu, joka mahdollistaa niiden moitteettoman toiminnan, ovat erityisiä viestintäkanavia ilmiantajille. Näillä työkaluilla työntekijöille annetaan mahdollisuus nopeasti tiedottaa johdolle kaikista epäeettisistä käytännöistä ja haitallisista työpaikkakäyttäytymisistä. Kaikki tämä tehdään anonyymisti, ilman pelkoa ja seurauksia, jotta laittomien käytäntöjen torjunta voi tapahtua välittäjän huoletta. Samalla hänellä on mahdollisuus suojella yhtiön mainetta ja taloudellista suorituskykyä
Tehokas riskienhallinta
Sääntöjenvastaisuuksien raportointiohjelmiston tarkoituksena on ensisijaisesti tarjota työntekijöille tarvittavat työkalut ja itsessään kyky ilmoittaa turvallisesti kaikista työpaikoilla mahdollisesti kokemista vääristä. Kyse voi olla muun muassa varkaudesta, seksuaalisesta häirinnästä, syrjinnästä tai pelkästä faktojen ja tietojen skimmaamisesta. Tämä palvelu tuo hyötyjä koko yritykselle käyttäen tehokasta tapaa arvioida ja hallita riskejä, mikä johtaa kykyyn hillitä ongelmaa ennen kuin se oikeasti uhkaa yritystä.
Petosten havaitseminen
Petos perustuu valheisiin, ja mitä korkeampi sijoitus yrityksessä valehtelijalla on, sitä vaikeampi on havaita. Voisi käydä niin, että kiistämättömistä todisteista huolimatta kukaan ei haluaisi ilmoittaa sääntöjenvastaisuuksista ilman nimetöntä vaihtoehtoa lähettää viesti. Tästä vastaa ilmiantajien esittämiskanava, jonka ansiosta pelko mahdollisista seurauksista ei ole enää kysymys.
Harrittelua ja uhkailua työpaikalla
Kumpaakin häirintää, kuten mitä tahansa uhkaa, ei pidä hyväksyä missään organisaatiossa. Työntekijöiden ei voida antaa tuntea olonsa epävarmaksi ja epämukavaksi yrityksessä, ja reagoimattomuudella tällaiseen käytökseen olisi valtava vaikutus heikentyvään yrityksen moraaliin. Yksi tärkeimmistä syistä vastahakoiseen ilmoitukseen sääntöjenvastaisuuksista on syrjinnän pelko ja siitä johtuva stressi. Tästä otsikosta kannattaa näyttää työntekijöille, että yhtiössä ei ole tällaisia käytäntöjä ja kaikkien pitäisi tuntea olonsa turvalliseksi. Kaikkia poikkeuksia standardista ei puolestaan hyväksytä, minkä vuoksi niistä olisi ilmoitettava.
Estää epätoivoisen mediahuomion
Haastelu, syrjintä, petokset ja perättömät tietojen esittäminen ovat usein käyttäytymismalleja, joita yksittäisten yritysten väitetään mediassa heikentävän niiden asemaa markkinoilla. Ilmiantamisen myötä yritysjohtajilla on mahdollisuus tunnistaa työpaikan ongelmat ja johtaa niiden tehokkaaseen ratkaisuun. Yrityksesi hyvä maine on paremmat mahdollisuudet saada uusia sijoittajia, sidosryhmiä tai uusia työntekijöitä.
Parempi yrityskuva
Investointi työvälineisiin, jotka ohjaavat toimintahäiriöitä, on mahdollisuus parantaa yhtiön imagoa. Jokainen, joka tutustuu hänen toimintaansa, kiinnittää huomiota siihen ja arvostaa sitä, että välität rehellisyydestä. Yrityksen työntekijöihin liittymistä miettivä voi suhtautua mahdollisiin ongelmiin rauhallisemmin tietäen lähetyskanavan olemassaolosta. Yhtiö on tulossa tunnetuksi siitä, että työntekijät voivat ottaa siinä äänen. Se on turvallinen vaihtoehto myös sijoittajille.
Todellisten ongelmien poistaminen
Sosiaalinen media on yksi paikka, jossa tyytymättömät työntekijät voivat julkaista valituksensa julkisesti. Jos horisontissa on kuitenkin vakavampi ongelma, alistaja pysyy mieluummin nimettömänä. Juuri tällaiset tapaukset ovat tutkinnan ja tutkinnan kohteena, ja jos hälytys osoittautuu vääräksi, tiedetään, että kaikki on asianmukaisesti tarkistettu asian vahvistamiseksi.
Yrityksesi keskeinen rakenne
Ideaalimaailmassa jokaisella yrityksellä pitäisi olla kanava, joka vastaa virheellisten käytäntöjen raportoinnista rakenteissaan. Jos iso yritys sattuu skandaalille, se herättää automaattisesti mediahuomiota ja kärsii taloudellisia tappioita. Niin paljon kuin isommat yritykset pystyvät hoitamaan imagokriisiä, pienemmillä yrityksillä on siihen vähemmän mahdollisuuksia. Siksi uuden yrityksen perustamisen yhteydessä yksi ensimmäisistä asioista pitäisi olla tällaisten työkalujen suunnitteleminen ympäristössäsi. Kun tiedotustoiminta on toteutettu, yhtiö suojellaan. Tällaisten työkalujen käyttö voi auttaa yritystä kasvamaan markkinoilla.
Yrityksen suoja
Kun ajatellaan välineitä säännönvastaisuuksien ilmoittamiseksi, paljon huomiota kiinnitetään ilmiantajan suojeluun. Sääntöjenvastaisuuksien ilmoittamisjärjestelmä ei kuitenkaan perustu pelkästään siihen. Alemmassa asemassa olevien työntekijöiden esimiehet ovat usein vastuussa heistä. Siinä tapauksessa, että toinen kansasta astuu esiin, toisen maine voidaan pelastaa. Työpaikan muiden työntekijöiden havaintojen perusteella kaikki suojelevat toisiaan.
Turvallisuus ja hygienia työpaikalla
Ilmiantajien lähetyskanava voi olla hyödyllinen myös terveys- ja turvallisuussääntöjenvastaisuuksien ilmoittamisessa. Näin ollen varhainen raportointi ongelmista, jotka voivat vaarantaa työntekijöiden terveyden tulevaisuudessa, säästää paitsi ihmishenkiä myös lopettaa onnettomuudesta aiheutuvat oikeudelliset seuraukset. Työntekijällä on oikeus kieltäytyä työstä, jonka se katsoo täyttävän turvallisuusvaatimukset. Tällaisen lähetyskanavan käyttöönotto osoittaa myös, että yritys huolehtii työntekijöistä terveyden ja turvallisuuden yhteydessä.
Hyvä omistajaohjaus
Hyvin neulottu ja kokenut joukkue on vahvan yrityksen perusta markkinoilla. Tällaisen tiimin löytämiseksi tarvitaan kuitenkin sopiva työkulttuuri. Tällä hetkellä työmarkkinat arvostavat yrityksiä, joissa työntekijät saavat mahdollisimman paljon vapautta, joten lisäksi on otettava käyttöön asianmukaiset säännöt, jotka sallivat kaaoksen ja suojaavat sitä vastaan. Siksi tällaisten ratkaisujen toteuttaminen ilmiantokanavana on tärkeää, kun yritys haluaa kannustaa uusia kannattavia työntekijöitä. On sivustoja, joissa mahdolliset työntekijät voivat tutustua yrityksen kulttuuriin ennen sopimuksen allekirjoittamista, ja varmasti moni hyötyy siitä. Toimien toteuttaminen ja ilmiantajien äänimahdollisuuden antaminen asettaa yhtiölle kilpailua korkeamman tason.
