Δημιουργήστε ένα κανάλι για να αναφέρετε ανώνυμα παρατυπίες από τον πληροφοριοδότη
Η ανάληψη δράσης που θα είναι σε θέση να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο απάτης και να αποτρέψει την ακατάλληλη δραστηριότητα εντός της εταιρείας θα πρέπει να είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση. Ως εκ τούτου, το θεμελιώδες εργαλείο πολλών εταιρειών, επιτρέποντας την εύρυθμη λειτουργία τους, είναι ειδικοί δίαυλοι επικοινωνίας για τους πληροφοριοδότες. Με αυτά τα εργαλεία, δίνεται η δυνατότητα στους εργαζόμενους να ενημερώνουν γρήγορα τη διαχείριση τυχόν ανήθικων πρακτικών και επιβλαβών συμπεριφορών στο χώρο εργασίας. Όλα αυτά γίνονται ανώνυμα, χωρίς φόβο και επιπτώσεις, έτσι ώστε η βοήθεια για την καταπολέμηση των παράνομων πρακτικών να μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς καμία ανησυχία από τον υποβαλλόμενο. Παράλληλα, έχει την ευκαιρία να προστατεύσει τη φήμη και την οικονομική απόδοση της εταιρείας
Αποτελεσματική διαχείριση κινδύνων
Σκοπός του λογισμικού αναφοράς παρατυπιών είναι πρωτίστως να παρέχει στους εργαζόμενους τα απαραίτητα εργαλεία και από μόνο του τη δυνατότητα να αναφέρουν με ασφάλεια οποιαδήποτε αδικία μπορεί να έχουν βιώσει στο χώρο εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι κλοπή, σεξουαλική παρενόχληση, διακρίσεις ή απλή απολέπιση γεγονότων και δεδομένων, μεταξύ άλλων. Αυτή η υπηρεσία αποφέρει οφέλη για ολόκληρη την εταιρεία, χρησιμοποιώντας έναν αποτελεσματικό τρόπο αξιολόγησης και διαχείρισης του κινδύνου, γεγονός που οδηγεί στην ικανότητα να συγκρατεί το πρόβλημα πριν απειλήσει πραγματικά την εταιρεία.
Εντοπισμός απάτης
Η απάτη βασίζεται σε ψέματα, και όσο υψηλότερη είναι η κατάταξη σε μια εταιρεία ένας ψεύτης, τόσο πιο δύσκολο είναι να εντοπιστεί. Θα μπορούσε να συμβεί έτσι ώστε παρά τα αδιάσειστα στοιχεία, κανείς δεν θα ήθελε να αναφέρει παρατυπίες χωρίς μια ανώνυμη επιλογή να υποβάλει ένα μήνυμα. Αυτή είναι η ευθύνη του καναλιού υποβολής πληροφοριοδότη, χάρη στο οποίο ο φόβος για πιθανές συνέπειες δεν αποτελεί πλέον θέμα.
Παρενόχληση και εκφοβισμός στο χώρο εργασίας
Και οι δύο παρενοχλήσεις, όπως και κάθε απειλή, δεν πρέπει να γίνονται δεκτές σε κανέναν οργανισμό. Δεν επιτρέπεται στους εργαζόμενους να αισθάνονται ανασφαλείς και άβολα στην εταιρεία, και η έλλειψη αντίδρασης σε μια τέτοια συμπεριφορά, θα είχε τεράστιο αντίκτυπο στο μειούμενο ηθικό της εταιρείας. Ένας από τους κύριους λόγους για την απρόθυμη αναφορά παρατυπιών είναι ο φόβος των διακρίσεων και το άγχος που προκύπτει. Από αυτόν τον τίτλο, αξίζει να δείξουμε στους εργαζόμενους ότι δεν υπάρχουν τέτοιες πρακτικές στην εταιρεία και όλοι πρέπει να αισθάνονται ασφαλείς. Με τη σειρά τους, όλες οι παρεκκλίσεις από το πρότυπο δεν θα γίνουν ανεκτές και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να κοινοποιούνται.
Αποτρέπει ανεπιθύμητη προσοχή των μέσων ενημέρωσης
Η παρενόχληση, οι διακρίσεις, η απάτη και η αναληθής αναπαράσταση δεδομένων είναι συχνές συμπεριφορές που φέρεται σε μεμονωμένες εταιρείες στα μέσα ενημέρωσης, έτσι ώστε να αποδυναμωθεί η θέση τους στην αγορά. Με την ανατροφοδοτήσεις, οι ηγέτες των εταιρειών έχουν την ευκαιρία να εντοπίσουν προβλήματα στον χώρο εργασίας και να οδηγήσουν στην αποτελεσματική τους λύση. Μια καλή φήμη για την εταιρεία σας είναι μια καλύτερη ευκαιρία να αποκτήσετε νέους επενδυτές, ενδιαφερόμενους φορείς ή νέους υπαλλήλους.
Καλύτερη εικόνα της εταιρείας
Η επένδυση σε εργαλεία που ελέγχουν τις δυσλειτουργίες είναι μια ευκαιρία βελτίωσης της εικόνας της εταιρείας. Όποιος εξοικειωθεί με τις δραστηριότητές της θα δώσει προσοχή σε αυτό και θα εκτιμήσει το γεγονός ότι νοιάζεστε για την ακεραιότητα. Ένα άτομο που σκέφτεται να ενταχθεί στους υπαλλήλους της εταιρείας μπορεί να είναι πιο ήρεμο σχετικά με πιθανά προβλήματα, γνωρίζοντας την ύπαρξη ενός καναλιού υποβολής. Η εταιρεία γίνεται γνωστή για το γεγονός ότι καθιστά δυνατή στους εργαζόμενους να πάρουν μια φωνή σε αυτήν. Είναι επίσης μια ασφαλής επιλογή για τους επενδυτές.
Εξάλειψη πραγματικών ζητημάτων
Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα μέρος όπου οι δυσαρεστημένοι εργαζόμενοι μπορούν να δημοσιεύσουν τις καταγγελίες τους δημόσια. Ωστόσο, εάν υπάρχει σοβαρότερο πρόβλημα στον ορίζοντα, ο υποβών θα προτιμούσε να παραμείνει ανώνυμος. Τέτοιες περιπτώσεις υπόκεινται σε έρευνα και έρευνα, και αν ο συναγερμός αποδειχθεί ψευδής, θα είναι γνωστό ότι όλα έχουν ελεγχθεί σωστά για να το επιβεβαιώσουν.
Βασική δομή στην επιχείρησή σας
Σε έναν ιδανικό κόσμο, κάθε μία από τις εταιρείες θα πρέπει να έχει ένα κανάλι υπεύθυνο για την αναφορά ακατάλληλων πρακτικών στις δομές τους. Εάν μια μεγάλη εταιρεία συμβεί σε ένα σκάνδαλο, θα προσελκύσει αυτόματα την προσοχή των μέσων ενημέρωσης και θα υποστεί οικονομικές απώλειες. Όσο οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορούν να χειριστούν την κρίση εικόνας, οι μικρότερες εταιρείες έχουν λιγότερες πιθανότητες να το πράξουν. Επομένως, κατά τη δημιουργία μιας νέας επιχείρησης, ένα από τα πρώτα πράγματα θα πρέπει να είναι να σχεδιάσετε τέτοια εργαλεία στο περιβάλλον σας. Μόλις υλοποιηθούν οι δραστηριότητες προβολής, η εταιρεία θα προστατεύεται. Έχοντας τέτοια εργαλεία μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να αναπτυχθεί στην αγορά.
Προστασία της εταιρείας
Όταν κάποιος σκέφτεται εργαλεία για να αναφέρει παρατυπίες, πολλή προσοχή επικεντρώνεται στην προστασία του πληροφοριοδότη. Ωστόσο, το σύστημα ενημέρωσης των παρατυπιών δεν βασίζεται αποκλειστικά σε αυτό. Οι εργαζόμενοι σε χαμηλότερη θέση έχουν συχνά τους ανωτέρους τους υπεύθυνους τους. Σε περίπτωση που ένας από τους ανθρώπους εμφανιστεί, η φήμη του άλλου μπορεί να σωθεί. Με βάση τις παρατηρήσεις άλλων εργαζομένων στο χώρο εργασίας, ο καθένας προστατεύει ο ένας τον άλλον.
Ασφάλεια και υγιεινή στο χώρο εργασίας
Ο δίαυλος υποβολής πληροφοριοδοτών μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος για την αναφορά των παρατυπιών στον τομέα της υγείας και της ασφάλειας. Κατά συνέπεια, η έγκαιρη αναφορά των προβλημάτων που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την υγεία των εργαζομένων στο μέλλον θα σώσει όχι μόνο ζωές, αλλά και θα σταματήσει τις νομικές συνέπειες που προκύπτουν από το ατύχημα. Κάθε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί μια θέση εργασίας που θεωρεί ότι συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ασφαλείας. Η εισαγωγή ενός τέτοιου καναλιού υποβολής δείχνει επίσης ότι η εταιρεία φροντίζει τους εργαζόμενους στο πλαίσιο της υγείας και της ασφάλειας.
Χρηστή εταιρική διακυβέρνηση
Μια καλά δεμένη και έμπειρη ομάδα είναι η βάση μιας ισχυρής εταιρείας στην αγορά. Για να βρεθεί μια τέτοια ομάδα, ωστόσο, είναι απαραίτητη η κατάλληλη εργασιακή κουλτούρα. Επί του παρόντος, η αγορά εργασίας εκτιμά τις εταιρείες, όπου οι εργαζόμενοι έχουν όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ελευθερία, επομένως, επιπλέον, πρέπει να θεσπιστούν κατάλληλοι κανόνες ταυτόχρονα που να επιτρέπουν και να προστατεύουν από το χάος. Ως εκ τούτου, η εφαρμογή τέτοιων λύσεων όπως το κανάλι υποβολής πληροφοριοδότη είναι σημαντική όταν η εταιρεία θέλει να ενθαρρύνει νέους αξιόλογους υπαλλήλους. Υπάρχουν ιστοσελίδες όπου οι υποψήφιοι εργαζόμενοι μπορούν να εξοικειωθούν με την κουλτούρα της εταιρείας πριν από την υπογραφή μιας σύμβασης και σίγουρα πολλοί θα επωφεληθούν από αυτό. Η ανάληψη δράσης, δίνοντας την ευκαιρία να εκφραστούν από τους πληροφοριοδότες, θέτει την εταιρεία σε επίπεδο υψηλότερο από τον ανταγωνισμό.
