Създаване на канал, за да докладва нередности анонимно чрез свирка
Предприемането на действия, които могат да сведат до минимум риска от измама и да предотвратят неправилна дейност в рамките на дружеството, следва да бъде от решаващо значение за всяко предприятие. Ето защо основният инструмент на много компании, позволяващ правилното им функциониране, са специални канали за комуникация за подаващите сигнали. С тези инструменти служителите получават възможност бързо да информират управлението на всякакви неетични практики и вредно поведение на работното място. Всичко това се прави анонимно, без страх и последици, така че помощта за борба с незаконните практики може да се осъществи без никаква загриженост от страна на подчинителя. В същото време той има шанс да защити репутацията и финансовите резултати на компанията
Ефективно управление на риска
Целта на софтуера за отчитане на нередности е преди всичко да предостави на служителите необходимите инструменти и само по себе си възможността безопасно да съобщават за всякакви нарушения, които могат да са преживели на работното място. Те могат да бъдат кражба, сексуален тормоз, дискриминация или просто обезмасляване на факти и данни, наред с други неща. Тази услуга носи ползи за цялата компания, като използва ефективен начин за оценка и управление на риска, което води до способността да се задържи проблемът, преди действително да застраши компанията.
Откриване на измами
Измамите се основават на лъжи и колкото по-висок ранг в една компания има лъжец, толкова по-трудно е да се открие. Това може да се случи така, че въпреки неопровержимите доказателства, никой не би искал да съобщава за нередности без анонимна възможност да представи съобщение. Това е отговорност на канала за подаване на сигнали, благодарение на който страхът от възможни последствия вече не е проблем.
Хармент и сплашване на работното място
И двата тормоза, както всяка заплаха, не трябва да се приемат в нито една организация. На служителите не може да бъде позволено да се чувстват несигурни и неудобни в компанията, а липсата на реакция на такова поведение би оказала огромно влияние върху намаляващия морал на компанията. Една от основните причини за нежеланото съобщаване на нередности е страхът от дискриминация и произтичащия от това стрес. От това заглавие си струва да покажете на служителите, че няма такива практики в компанията и всеки трябва да се чувства в безопасност. На свой ред всички дерогации от стандарта няма да бъдат толерирани и следователно следва да бъдат уведомени.
Предотвратява нежеланото внимание
Нарушаването, дискриминацията, измамите и невярно представяне на данни са често поведение, за което се твърди, че отделните дружества в медиите, така че да отслабят позицията им на пазара. С разяждащи сигнали лидерите на компанията имат шанс да идентифицират проблемите на работното място и да доведат до тяхното ефективно решение. Добрата репутация за вашата компания е по-добър шанс за получаване на нови инвеститори, заинтересовани страни или нови служители.
По-добър имидж на компанията
Инвестицията в инструменти, които контролират неизправностите, е шанс за подобряване на имиджа на компанията. Който се запознае с дейността си, ще обърне внимание на това и ще оцени факта, че ви е грижа за почтеността. Човек, който мисли да се присъедини към служителите на компанията, може да бъде по-спокоен за възможните проблеми, знаейки за съществуването на канал за подаване. Компанията става известна с това, че дава възможност на служителите да вземат глас в нея. Също така е безопасен вариант за инвеститорите.
Премахване на реални проблеми
Социалните медии са едно място, където недоволните служители могат да публикуват жалбите си публично. Ако обаче има по-сериозен проблем на хоризонта, поднасящият предател ще предпочете да остане анонимен. Именно такива случаи са обект на разследване и разследване и ако алармата се окаже невярна, ще бъде известно, че всичко е било правилно проверено, за да се потвърди това.
Ключова структура във вашия бизнес
В един идеален свят всяка от компаниите трябва да има канал, отговорен за отчитането на неправилни практики в своите структури. Ако една голяма компания се случи на скандал, тя автоматично ще привлече вниманието на медиите и ще претърпи финансови загуби. Колкото по-големите предприятия могат да се справят с кризата с имиджа, по-малките компании имат по-малък шанс да го направят. Ето защо, когато създавате нов бизнес, едно от първите неща трябва да бъде да планирате такива инструменти във вашата среда. След като дейностите за осъществяване на аутрич, компанията ще бъде защитена. Наличието на такива инструменти може да помогне на компанията да расте на пазара.
Защита на компанията
Когато човек мисли за инструменти за съобщаване на нередности, много внимание е насочено към защитата на сигнала. Системата за информиране на нередностите обаче не разчита единствено на това. Служителите в по-ниска позиция често имат своите началници, които отговарят за тях. В случай, че един от хората излезе напред, репутацията на другия може да бъде спасена. Въз основа на наблюденията на други служители на работното място, всеки се защитава взаимно.
Безопасност и хигиена на работното място
Каналът за подаване на сигнали може да бъде полезен и за докладване на нередности в здравето и безопасността. Съответно ранното докладване на проблеми, които биха могли да застрашат здравето на работниците в бъдеще, ще спаси не само живота, но и ще спре правните последици, произтичащи от аварията. Всеки служител има право да откаже работа, която счита, че отговаря на изискванията за безопасност. Въвеждането на такъв канал за подаване също показва, че компанията се грижи за служителите в контекста на здравето и безопасността.
Добро корпоративно управление
Добре плетен и опитен екип е в основата на силна компания на пазара. За да се намери такъв екип, обаче, подходяща работна култура е от съществено значение. Понастоящем пазарът на труда оценява дружествата, където работниците получават възможно най-много свобода, така че в същото време трябва да се въведат подходящи правила, които позволяват и предпазват от хаос. Ето защо, прилагането на такива решения като сигнал подаване канал е важно, когато компанията иска да насърчи нови полезни служители. Има уебсайтове, където потенциалните служители могат да се запознаят с културата на компанията преди подписването на договор, и със сигурност мнозина ще се възползват от това. Предприемането на действия, давайки възможност за глас от подслушватели, поставя компанията на ниво по-високо от конкуренцията.
