Entä jos ilmiantaja raportoi jatkuvasti samasta ongelmasta? Tutkintaryhmänne on jo useaan otteeseen toteuttanut asianmukaisia toimia sääntöjenvastaisuuksien selvittämiseksi eikä vieläkään löytänyt todisteita raportin oikeellisuudesta. Työntekijähän jatkaa niiden ilmoittamista.
Voi olla hälytys, että tapahtuu jotain, mitä lautakunta ei näe. Majakka ilmeisesti näkee tässä vielä ratkaisemattoman ongelman.
Erilaisuuden, tasa-arvon ja osallisuuden asiantuntija Janelle Aaker käytti esimerkkiä, joka perustui satuun ”Poika, joka kutsui apua”.
”Mielestäni jokaista uutta mietintöä olisi käsiteltävä erikseen. Jos muistat tarinan pojasta, joka huusi apua, tiedät, että vaikka kolme ensimmäistä avunhuutoa eivät välttämättä pidä paikkaansa, seuraavasta voi tulla aito. Tämän seurauksena sinun on tarkistettava jokainen lähetys.”
Jos huomautuksia löytyy lisää ja todisteiden loppuminen jatkuu, on kiinnitettävä huomiota siihen, puuttuuko asiaan liittyviä tietoja. Koska työntekijä ilmoittaa ongelmasta koko ajan, se tarkoittaa, että ongelma voi olla myös viestinnässäsi. On mahdollista, että signalistin aikeista syntyi väärinkäsitys. Epäsuhta voi koskea myös työntekijän odotuksia, joissa hän uskoo ongelman olevan hallitukselle ilmiselvä asia.
On mahdollista, että ongelmasta ilmoittava työntekijä on saattanut päättää itse asiasta pitkään. Hän tiesi, että pitäisi tehdä, että mennään eteenpäin, mutta pelkäsi tulosta.
Kannattaa tietää, mitä työntekijäsi tarvitsevat ja pidättäytyä omista oletuksista tarpeistaan, koska ne voivat olla väärässä. Omia työntekijöitä on yritettävä ymmärtää kokemusten perusteella. Silloin voi olla varma, että se vastaa asianmukaisesti ilmiantajien ilmoittamiin ongelmiin.
Mikä on ilmiantajien lähetyskanava?
Kun yrityksessä on ilmiantokanava, niin tiedetään, että jos on jotain vääryyttä, niin ennemmin tai myöhemmin joku ottaa siitä selvää. Nimettömän rahalähetyskanavan ansiosta voit siirtyä ongelman ytimeen nopeammin.
Tällaisen kanavan ansiosta opit ongelmasta nopeammin, joten sinulla on mahdollisuus vastata ajoissa ja lopettaa kaikki seuraukset, jotka johtuvat tietämättömyydestä asiasta.
Suorittamalla perusteellisia tutkimuksia tietyistä ongelmista, et voi vain ratkaista nykyisen sääntöjenvastaisuuden, vaan myös kokemuksen avulla, jotta tällaiset tilannot voidaan ehkäistä nopeammin tulevaisuudessa.
Signalisti pysyy nimettömänä kanavallaan, jotta hän voi tuntea olonsa täysin turvalliseksi ja jopa tehdä lisäyhteistyötä ongelman ratkaisemiseksi.
Se, että ei pysty kiinnittämään huomiota ongelmiin, voisi päätyä juridisiin kysymyksiin. Jos sääntelyviranomaiset huomaavat, että yhtiö on pyrkinyt kaikin mahdollisin keinoin hillitsemään ongelmaa, mahdolliset rangaistukset voisivat olla pienempiä.
